Is é pleanáil aisghabhála tubaiste an próiseas a bhaineann le cáipéis a chruthú a thugann mionsonraí ar conas a ghnóthaíonn do ghnó ó ócáid tubaisteach. Caithfidh plean gnó athshlánú tubaiste a bheith ag gach gnólacht, ach is beag gnóthais a thógann an t-am chun plean mionsonraithe agus cuimsitheach a scríobh.
Tá cineálacha agus cineálacha éagsúla imeachtaí tubaisteach ann. Táimid ag díriú ar phlean athshlánaithe tubaiste a chruthú gur féidir leat é a úsáid má chailleann tú d'oifig, ach nach cumais táirgthe do ghnó. Mar shampla, scriosann tine na hoifigí ach níl an mhonarcha.
01 - Liosta Poist
Is é an chéad chéim maidir le plean athshlánaithe tubaiste a chruthú ná liosta de na poist oifige a bheadh ar athlonnú go dtí ionad malartach a dhéanamh ionas gur féidir leis an ngnó leanúint ar aghaidh ag rith. Déan gach post le réalta (nó réiltín) a mheasfadh tú a bheith ríthábhachtach má bhí tú i mód aisghabhála tubaiste. I bhfocail eile, cén post a theastaíonn uait agus a fheidhmiú a luaithe is féidir. Mar shampla, ba cheart go mbeadh marcáilte ríthábhachtach ar ionadaithe na seirbhíse custaiméara agus ar phearsanra cuntasaíochta, agus níor cheart go ndéanfadh daoine teileamhargaíochta daoine ag déanamh glaonna díolacháin amach.
02 - Trealamh Oifige Riachtanach Fardal
I gcás gach fostaí, liostaítear ach an trealamh agus an troscánoifige riachtanach a theastaíonn uathu chun a gcuid post a dhéanamh. Cuimhnigh, má bhíonn tubaiste, spás, am agus airgead ar phréimh. Dírigh ar na míreanna fíor-riachtanacha agus ní na hítimí go léir a úsáideann siad faoi láthair. D'fhéadfadh an méid seo a leanas a bheith sa liosta athshlánaithe tubaiste:
Deasc agus cathaoirleach
Ríomhaire
Bogearraí Ríomhaireachta
Teileafón
Áireamhán
Clár airgid
03 - Catalóg na Trealamh Tacaíochta
Ansin, féach ar an trealamh riachtanach oifige a úsáidtear taobh thiar de na radhairc. Caithfidh an teileafón ar dheasc ionadaithe na seirbhíse ceangal a dhéanamh le rud éigin. Ní mór do na ríomhairí san oifig ceangal a dhéanamh le saghas freastalaí nó iarratais a ligeann do na horduithe a thógtar, ábhair a seoladh, seirbhísí a dhéantar, comhlíonadh na sonraisc agus an bpárolla le chéile. Siúil timpeall d'oifig agus feicfidh tú na rudaí a cheanglaíonn do ghnó le chéile.
D'fhéadfadh na nithe seo a leanas a bheith i do liosta athshlánaithe tubaiste:
Freastalaithe
Bogearraí Freastalaí
Cúltacaí sonraí
Córas fón gnó
Oifig sábháilte
Airgead tirim a tharraingt suas sa lá atá inniu ann
04 - Spás Oifige Malartach
Anois go bhfuil liosta daoine, troscán agus trealamh agat, beidh áit fhisiceach de dhíth ort chun iad a chur. Ní chiallaíonn sé sin go gcaithfidh tú spás oifige a fháil ar cíos agus lig dó suí folamh. Is éard a chiallaíonn sé gur chóir duit roinnt áiteanna eile a thaighde a dhéanamh cheana féin chun d'oifig a athlonnú i gcás tubaiste.
D'fhéadfadh sé seo a leanas a bheith san áireamh:
Gníomhaire eastát réadach áitiúil le liosta de spás oifige folamh atá ar fáil
Comhaontú le gnó in aice láimhe chun spás oifige a roinnt má bhuaileann tubaiste
Athlonnú laistigh de do chuideachta (ie le cuid folamh den stóras)
Lig d'fhostaithe teileachumarsáide oibriú go dtí go gcuirfear an oifig ar ais
05 - Árachas agus Buiséad
Árachas agus Buiséad. Buiséad Peter Dazeley
Tar éis duit cinneadh a dhéanamh maidir le daoine a chur, beidh ort tosú ag ceannach na rudaí a theastaíonn uathu chun a gcuid post a dhéanamh. Ón liosta "Trealamh Oifige Riachtanach" a chruthaigh tú roimhe seo, tosú ar an méid a chosnaíonn gach píosa a cheannach nó a léasú a mheas. Déanfaidh an t-am a chaitear chun tosaigh ar an tasc seo laethanta saoire den phróiseas aisghabhála toisc go mbeidh tú in ann liosta a chur ar fáil don ghníomhaire árachais a bhfuil tú ag teastáil go díreach. Beidh an seic agat níos luaithe agus ansin is féidir leat troscáin agus trealamh a cheannach láithreach.
06 - Comhroinn é agus é a Stóráil Lasmuigh
Ní dhéanfaidh an plean is fearr téarnaimh tubaiste go maith leat má dhéantar é a dhóiteadh sa tine nó is féidir le duine ar bith é a fháil. Is é an straitéis is fearr é a roinnt le duine amháin eile ar a laghad i do ghnó agus déan cinnte go ndéantar cóip amháin ar a laghad a stóráil ar an láthair. Tar éis duit a bheith cinnte go bhfuil do chuid fostaithe go léir sábháilte agus slán, ba chóir gurb é seo an chéad rud a shroicheann tú tar éis do thubaiste do ghnó a bhaint amach. Cruthófar na odds in aghaidh tú féin agus níl an t-am ar do thaobh. Féadfaidh plean athshlánaithe tubaiste an difríocht idir féimheacht agus maireachtáil do ghnó a dhéanamh.