Conas Plean Aisghabhála Tubaiste a Scríobh do Ghnó

Plean Aisghabhála Tubaiste: The Essentials

Is doiciméad é plean athshlánaithe tubaiste a thugann mionsonraí ar conas a ghnóthaíonn do ghnó ó ócáid ​​tubaisteach. Caithfidh plean gnó athshlánaithe tubaiste a bheith ag gach gnólacht, ach is éard atá i gceist le forbairt a dhéanamh ar cheann atá cuimsitheach agus mionsonraithe go hiomlán ná céim a lán gnóthas a ghlacadh.

Tá go leor cineálacha éagsúla ócáidí tubaisteacha ann. Táimid ag díriú ar phlean athshlánaithe tubaiste a chruthú is féidir leat é a úsáid má chailleann tú d'oifig ach nach cumais táirgthe do ghnóthais - mar shampla, is éard atá i gceist againn ná dóiteán a dhiúltóidh na hoifigí gnó ach nach bhfuil an mhonarcha.

  • 01 - Liosta de Poist Chriticiúil a dhéanamh

    Is é an chéad chéim maidir le plean athshlánaithe tubaiste a chruthú ná liosta de na poist oifige a bheadh ​​ar athlonnú go dtí ionad malartach a dhéanamh ionas gur féidir leis an ngnó leanúint ar aghaidh ag rith. Marcáil le réalta nó réiltín na poist sin a mheasfá ríthábhachtach má bhí tú i staid athshlánaithe tubaiste. Cé na poist is gá duit suas agus a fheidhmiú a luaithe is féidir? Mar shampla, ba cheart go mbeadh marcáilte ríthábhachtach ar ionadaithe na seirbhíse custaiméara agus ar phearsanra cuntasaíochta, agus níor cheart go ndéanfadh daoine teileamhargaíochta daoine ag déanamh glaonna díolacháin amach.
  • 02 - Trealamh Oifige Riachtanach Fardal

    I gcás gach fostaí, liostaítear ach an trealamh agus an troscán oifige riachtanach a theastaíonn uathu chun a gcuid post a dhéanamh. Cuimhnigh, i gcás tubaiste, spás, airgead agus am a bheith ar phréimh. Déan díriú ar na míreanna fíor-riachtanacha agus ní gach mír a úsáideann siad faoi láthair. D'fhéadfadh an méid seo a leanas a bheith sa liosta athshlánaithe tubaiste:
    • Deasc agus cathaoirleach
    • Ríomhaire
    • Bogearraí ríomhaireachta
    • Teileafón
    • Áireamhán
    • Clár airgid
  • 03 - Trealamh Tacaíochta Fardail

    Ansin, féach ar an trealamh riachtanach oifige a úsáidtear taobh thiar de na radhairc. Ní mór don ghuthán ar dheasca ionadaithe na seirbhíse ceangal leis an ngréasán teileafóin. Caithfidh na ríomhairí san oifig ceangal le saghas freastalaí nó iarratais a ligeann do na horduithe a thógáil, ábhair le seoladh, seirbhísí le déanamh, sonraisc le ríomhphost agus párolla le comhlíonadh. Siúil timpeall d'oifig agus feicfidh tú na rudaí a cheanglaíonn do ghnó le chéile.

    D'fhéadfadh na nithe seo a leanas a bheith i do liosta athshlánaithe tubaiste:

    • Freastalaithe
    • Bogearraí freastalaí
    • Cúltacaí sonraí
    • Córas fón gnó
    • Oifig sábháilte
    • Airgead tirim a tharraingt suas sa lá atá inniu ann
  • 04 - Pleanáil do Spás Oifige Malartach

    Anois go bhfuil liosta daoine, troscán agus trealamh agat, beidh áit fhisiceach de dhíth ort chun iad a chur. Ní chiallaíonn sé sin go gcaithfidh tú spás oifige a fháil ar cíos agus lig dó suí folamh. Is éard a chiallaíonn sé gur chóir duit roinnt áiteanna eile a thaighde a dhéanamh cheana féin chun d'oifig a athlonnú i gcás tubaiste.

    Is féidir le haon roghanna eile a leanas a bheith san áireamh:

    • Gníomhaire eastát réadach áitiúil le liosta de spásanna oifige folamh atá ar fáil
    • Comhaontú le gnó in aice láimhe chun spás oifige a roinnt má bhuaileann tubaiste
    • Rogha athlonnú laistigh de do chuideachta (mar shampla, athlonnú go dtí cuid folamh den stóras)
    • Plean a ligeann d'fhostaithe teileachumarsáid a bheith ag obair go dtí go ndéanfar an oifig a athchóiriú
  • 05 - Árachas agus Buiséad

    An bhfuil tú ag léiriú tú smaointe a shábháil i gceart?

    Tar éis duit cinneadh a dhéanamh maidir le daoine a chur, beidh ort tosú ag ceannach na rudaí a theastaíonn uathu chun a gcuid post a dhéanamh.

    Ón liosta de threalamh oifige is gá a chruthaigh tú i gcéim a dó, tús a chur le meastachán a dhéanamh ar an méid a chosnóidh gach píosa a cheannach nó a léas. Déanfaidh an t-am a chaitear chun tosaigh ar an tasc seo laethanta saoire den phróiseas athshlánúcháin toisc go mbeidh tú in ann liosta a chur ar fáil don ghníomhaire árachais a shonraíonn go díreach cad is gá duit. Beidh seic agat níos luaithe a chuirfidh ar chumas tú troscán agus trealamh a cheannach láithreach.

  • 06 - Comhroinn é agus é a Stóráil Lasmuigh

    Marvid / iStock

    Ní dhéanfaidh an plean is fearr téarnaimh tubaiste go maith leat má dhéantar é a dhóiteadh sa tine nó is féidir le duine ar bith é a fháil. Is é an straitéis is fearr é a roinnt le duine amháin eile ar a laghad i do ghnó agus déan cinnte go ndéantar cóip amháin ar a laghad a stóráil ar an láthair.

    Nuair atá tú cinnte go bhfuil do chuid fostaithe go léir sábháilte agus slán tar éis stailceanna tubaiste, ba chóir go mbeadh do phlean athshlánaithe tubaiste mar chéad ordú gnó. Is féidir le hathshlánú tráthúil agus dea-phleanáilte an difríocht idir féimheacht agus maireachtáil do ghnó a dhéanamh.

    Léigh tuilleadh ar phleanáil aisghabhála tubaiste: