Pleanáil Aisghabhála Tubaiste: Déan Éifeacht Inbhuanaithe
Is é pleanáil aisghabhála tubaiste an próiseas a bhaineann le cáipéis a chruthú a thugann mionsonraí ar na céimeanna a ghlacfaidh do ghnó a ghnóthú ó ócáid tubaisteach. Tógann a lán gnóthas an t-am chun plean athshlánaithe tubaiste a chruthú, ach ansin é a fhágáil chun suí ar sheilf ag bailiú deannaigh, gan athbhreithniú nó nuashonrú. Ní fhanann do ghnó mar an gcéanna; fásann gnólachtaí, a athraíonn agus a atreisiú. Ní mór athbhreithniú éifeachtach a dhéanamh ar phlean éifeachtach aisghabhála tubaiste agus é a nuashonrú chun a chinntiú go léiríonn sé staid reatha an ghnó agus go gcomhlíonann sé spriocanna na cuideachta. Níor chóir é a athbhreithniú ach ní mór é a thástáil chun a chinntiú go mbeadh sé rathúil dá gcuirfí i bhfeidhm é.
Spriocanna agus Cuspóirí an Phlean Aisghabháil Tubaiste
Chun plean athshlánaithe tubaiste a fhorbairt, ní mór duit na spriocanna agus na cuspóirí a chomhlíonfaidh an plean a chomhlíonadh. Seo sé spriocanna agus cuspóirí a d'fhéadfá a úsáid chun a chinntiú go mbeidh do phlean athshlánaithe tubaiste rathúil.
01 - Riosca Iomlán a Laghdú
I gcás tubaiste, is é an t-am is mó do namhaid. Caithfidh an plean a bheith gonta agus cuimsitheach fós. Cuardaigh poill a d'fhéadfadh cur i bhfeidhm rathúil do phlean athshlánaithe tubaiste a chur i mbaol agus moill a chur ar an gcuideachta a bheith ar ais go stát iomlán feidhmiúil.
02 - Plean Téarnaimh Tubaiste a Chothabháil agus a Thástáil
Scríobhtar go leor pleananna, ach níl beagán cothrom le dáta riamh. Fiú amháin níos lú fós ar an tástáil. Ní chuideoidh plean athshlánaithe tubaiste a scríobhadh cúig bliana ó shin nuair a bhí do ghnó leath a mhéid reatha le cuidiú leis an téarnamh tapa.
Déan athbhreithniú ar an bplean gach bliain chun a chinntiú go gcumhdaítear gnéithe nua den ghnó. Déan tástáil ar an bplean gach dhá bhliain ar a laghad. Roghnaigh Dé Sathairn agus ligean duit go gcaithfidh tú oibríochtaí oifige a thabhairt ar ais laistigh de 24 uair an chloig. Ní gá duit é a dhéanamh go fisiciúil, ach is féidir leat a lán de sholas a chaitheamh ar neamhchónaitheanna an phlean athshlánaithe tubaiste a sheasamh timpeall tábla lasmuigh gan aon rochtain ar ghnáth-acmhainní na hoifige.
03 - Úinéir agus Imní Infheisteoirí a mhaolú
Nuair a dhéantar é a fhorbairt agus a thástáil, ba cheart duit do phlean athshlánaithe tubaiste a chur faoi bhráid úinéirí agus / nó bord stiúrthóirí . Taifead ar aiseolas ar bith agus ar gach aiseolas agus déan cinnte go dtugtar aghaidh air sa phlean leasaithe. Más rud é go bhfuil siad níos iomaíche tar éis duit do phlean athshlánaithe tubaiste a chur i láthair, ní mór duit gach mír a athchuairt sula ndéanann tú é a chur i láthair arís.
04 - Oibríochtaí Lá-go-Lá a Athchóiriú
An cheist riachtanach is gá duit a iarraidh nuair a dhéanann tú athbhreithniú ar do phlean athshlánaithe tubaiste, "An féidir do phlean athshlánaithe tubaiste a chur ar ais ar oibríochtaí ó lá go lá in am réasúnta?" Beidh tuiscint ag do chustaiméirí agus báúil má bhíonn tubaiste agat riamh, ach ní bheidh siad ag fanacht go deo chun tú féin a fháil ar do chosa ar an talamh. Ní mór oibríochtaí a chur ar ais go tapa sula dtosaíonn custaiméirí ag fágáil don chomórtas.
05 - Cloí le Rialacháin
Má tá do ghnó i dtionscal rialáilte, mar shampla cúram sláinte, próiseáil bia, oideachas agus daoine eile, déan cinnte go nglacann do phlean athshlánaithe tubaiste gach rialachán rialtais san áireamh. Díreach mar atá tú ag feidhmiú as oifig shealadach ní díolmhaíonn do ghnó ó na rialacháin seo a leanas.
06 - Freagra Mear
Ní mór plean athshlánaithe tubaiste a scríobh agus a fhorbairt leis an gcuspóir freagra a thabhairt go tapa ar aon tubaiste. Mar a luadh, is é an t-am a d'ollmhór tar éis stailceanna tubaiste, mar sin déan cinnte go ndéantar cóip den phlean aisghabhála tubaiste a stóráil ón láithreán, cibé acu go leictreonach nó i bhfoirm chrua crua, agus gur féidir teacht ar 24 uair an chloig sa lá, seacht lá seachtaine.
Cruthaigh liosta teagmhála éigeandála le huimhreacha fóin éagsúla do gach bainisteoir. Coinnigh sé inrochtana go héasca is cuma cén t-am nó an lá.