Leideanna Bainistíochta Ama le haghaidh Glaonna Amach

Conas a ghlaonn do ghutháin lasmuigh níos táirgiúla agus níos lú ama a ghlacadh

Tá bainistíocht ama teileafón tábhachtach mar go bhfuil an fón fós mar phríomh-uirlis cumarsáide don chuid is mó de ghnólachtaí beaga. Ach tá an chuid is mó den am a chaitheann gnólachtaí ag baint úsáide as an bhfón dramhaíl ama. In ionad cumarsáid a dhéanamh leis na daoine a dteastaíonn uainn cumarsáid a dhéanamh linn nuair a bhíonn glaonna ag dul as oifig againn, déanann muid am ar bith ag caint le daoine eile nó le meaisíní eile, ag imirt babhtaí de chlib teileafóin gan deireadh.

Ach cad a d'fhéadfaimis glaoch agus labhairt leis na daoine a theastaigh uainn labhairt, a rá cad a theastaigh uainn a rá agus bogadh ar aghaidh?

Samhlaigh cé mhéid níos táirgiúla a d'fhéadfaimis a bheith againn agus an méid ama a bheadh ​​againn rudaí eile a dhéanamh.

Bhuel, is féidir linn - agus ní mór é a ullmhú roimh ré.

Leideanna Teileafóin Bainistíochta Ama le haghaidh Glaonna Amach

• Cibé an soláthróir iad , cliaint rialta nó conraitheoirí , glaoch go leor daoine ag daoine céanna arís agus arís eile arís agus arís eile. Coinnigh do chuid faisnéise teagmhála chun dáta le sonraí coigilt ama ionas nach gcuirfidh tú am ar fáil do dhaoine nach bhfuil ar fáil.
  
  Mar shampla, má tá a fhios agat go dtógann duine áirithe ar mian leat teacht ar lón idir 1 agus 2 in aghaidh an lae, cén fáth go gcaithfí mo chuid ama ag iarraidh glaoch a thabhairt di le linn an ama seo?
• Cláraigh na huimhreacha dóibh siúd a ghlaonn tú go rialta i do ghuthán. Tá daoine iontas orm nach ndéanann sé seo, toisc go bhfuil an t-am a shábháil tú nuair nach bhfuil tú ag lorg suas uimhreacha agus go bhfuil an t-iontáil iontu iontu.
• Pleanáil do ghlaonna ag dul as oifig. Sula nglaonn tú, cuir síos ar phríomhchuspóir an ghlao agus na príomh-phointí ar mhaith leat a chlúdach. Cabhróidh sé seo leat bualadh leis an bpointe nuair a bhíonn tú ar an teileafón agus a chinntiú go gclúdaíonn tú gach rud a theastaíonn uait a chlúdach, a shábháil am le linn an ghlao agus a sheachaint go gcaithfí glaoch arís mar gheall ar rud a d'fhág tú dearmad ar rud éigin.

• Má tá tú ag glaoch ar dhuine a chuirtear isteach i do bhunachar sonraí teagmhálaithe, tá an fhaisnéis uile agat faoin duine a bhfuil tú ag glaoch os comhair tú nuair a ghlaonn tú. Cibé an bhfuil tú ag úsáid ríomhaire deisce, gléas soghluaiste nó Rolodex, is cúnamh cuimhne iontach é seo le linn an ghlao. Ina theannta sin, más rud é nach bhfuil ort breathnú ar rud éigin mar ainm fear céile an chliaint, beidh an rogha agat nótaí a dhéanamh le linn an ghlao, rud a shábháil fiú níos mó ama.

• Ar ndóigh, más mian leat nótaí a dhéanamh le linn glao (nó aon ní eile a dhéanamh nuair a bhíonn tú ag labhairt ar an bhfón), ní mór do ghuthán cainte nó do chluasán maith a bheith riachtanach. Is féidir le do chuid lámha a shaoradh go leor ama a shaoradh .
• Má shroicheann tú meaisín freagartha nó gutháin ríomhphoist duine, fág teachtaireacht iomlán a thugann do uimhir theileafóin dhá uair agus luaitear an chúis a bhfuil tú ag glaoch . Mar shampla, "Is é seo Susan Ward ag (uimhir theileafóin). Tá mé ag iarraidh an meastachán do do thionscadal a phlé. Is féidir leat teacht orm ag (uimhir theileafóin) an tráthnóna seo."
  
  Má chuirtear in iúl do dhá uimhir tugtar deis níos fearr don té a fhaigheann an teachtaireacht é a fháil ceart agus é a scríobh síos gan cur isteach ar an teachtaireacht.
• Ná tabhair isteach éigeantach teileafóin . Nuair a bhíonn tú ag iarraidh duine éigin a bhaint amach agus nach bhfuil tú, tá sé ag smaoineamh glaoch ar ais - b'fhéidir gach leath uair an chloig! Ach má tá teachtaireacht chuí á ligean agat, níl aon ghá le dramhaíl a chur ar do chuid ama ag fágáil teachtaireachtaí iomadúla (agus meaisín freagartha an duine nó an guthán a líonadh suas). Tabhair an duine go bhfuil tú ag iarraidh méid réasúnta ama chun glaoch ar ais, mar shampla go dtí an chéad lá gnó eile.
• Déan do ghlaonna teileafóin a shíniú agus iad a dhéanamh go léir le chéile in aon bhloc ama, más féidir. Níl an chuid is mó againn go maith ag iomadú agus caillfidh go leor táirgiúlachta nuair atá muid ag dul siar ó aon tasc go ceann eile. Mar sin, má tá dosaen glaonna agat a dhéanamh ar lá áirithe, tá sé níos éifeachtaí iad a dhéanamh go léir in aon uair amháin ná ceann amháin nó dhó a dhéanamh, agus ansin déan trí ghlaonna eile uair an chloig ina dhiaidh sin, agus ceann eile dhá 45 nóiméad ina dhiaidh sin.

• Déan do ghlaonna teileafóin lasmuigh, más féidir. Mura bhfuil glao tapa ann, nuair a ghlaoitear ar dhuine ar dtús, tabhair isteach duit féin, inis di cén fáth a bhfuil tú ag glaoch, agus ansin iarr di más am áisiúil é a labhairt nó más fearr léi am a chur in áirithe chun é a phlé . Ansin socrú go n-iarrfaidh tú í ag an am sin. Ní féidir leis seo ach am ar an láthair a shábháil ach am a shábháil nuair a ghlaonn tú ar ais ar an duine mar go mbeidh tú araon réidh chun an cheist a d'iarr tú ar dtús a phlé.
• Más féidir, glaonna teileafóin a chur as oifig i "príomh-ama". Léirigh taighde go bhfuil níos mó daoine ina n-oifigí go luath ar maidin agus is féidir iad a bhaint amach idir 8 am agus 11 am