Ná Just Track Your Time; Bainistigh é!
Agus ansin stopann siad é a dhéanamh toisc nach bhfuil aon athruithe dearfacha déanta acu. Cinnte, tá siad tar éis roinnt imeachtaí a dhíchur agus tosaíocht a thabhairt do roinnt eile. Ach níor bhainistigh siad rud ar bith i ndáiríre; tá siad díreach tar éis athchóiriú air. Ag deireadh a laethanta tá siad fós frazzled agus frustrated.
Ach níl rianú ama á choinneáil ar an gcaoi a chaitheann tú d'am. Baineann bainistíocht ama faoi athruithe a dhéanamh ar an gcaoi a chaitheann tú d'am.
Le haghaidh bainistíochta ama éifeachtach , caithfidh tú córas bainistíochta ama a chur i bhfeidhm a chabhróidh leat a fheiceáil nuair is féidir agus gur chóir athruithe a dhéanamh ... rud a chiallaíonn gurb é an chéad chéim bainistíochta ama anailís a dhéanamh ar an gcaoi a chaitheann tú d'am i ndáiríre ionas gur féidir leat a chinneadh cad iad na hathruithe is mian leat a dhéanamh.
Catagóirí le haghaidh Bainistíocht Ama Éifeachtach
Conas a dhéanann tú am a bhainistiú i ndáiríre? Tá an rún sna catagóirí. Féach ar do fhéilire don amárach. Is dócha go bhfuil na himeachtaí agus na gníomhaíochtaí a bhfuil súil agat a bhaint amach cheana féin. De réir mar a oibríonn tú nó ina dhiaidh sin, beidh tú ag líonadh na spásanna bána le sonraí ar an méid a rinne tú i ndáiríre.
Ag deireadh an lae, féach ar an liosta agus lipéadaigh gach tasc agus / nó imeacht le ceann de na catagóirí seo a leanas. Cé mhéad ama le linn do lá oibre a chaith tú i ndáiríre:
1) Dóiteáin a chur amach. Glao teileafóin gan choinne. Tuairisc is gá do chruinniú ba chóir a bheith clóite inné. Comhad atá ar iarraidh ba chóir a bheith ar do dheasc . Cé mhéad de do lá a chaitheadh i ndáiríre i mód géarchéime? Maidir leis an chuid is mó daoine, is earnáil dhiúltach í seo a dhraenáiltear a gcuid fuinnimh agus a chuireann isteach ar a dtáirgiúlacht.
Cabhair Le Comhaid Eagraithe
Conas Córas Bainistíochta Doiciméid a Shocrú
10 Leideanna chun Comhaid Leictreonacha a Eagrú
2) Ag déileáil le hidirghabhálacha. Is dócha gurb é an liosta is mó de na glaonna gutháin agus na daoine a thitfidh do oifig nuair a bhíonn tú ag sannadh imeachtaí sa chatagóir seo. Arís eile, don chuid is mó daoine, is earnáil dhiúltach é seo toisc go gcuireann sé isteach ar tháirgiúlacht (agus a mharaíonn uaireanta).
Cabhraigh le Déileáil le hAbhraimh
Ag Déileáil le Glaonna Fóin Isteach
Ag fanacht ar an Sceideal nuair a bhíonn tú ag obair
Ag Réimse Gnó Baile Le Bunaithe Rathúil
3) Tascanna pleanáilte a dhéanamh. Seo é an úsáid is dearfaí ama le linn do lá oibre. Tá tú i gceannas agus tú ag déanamh na rudaí atá beartaithe agat a bhaint amach. Is féidir le tascanna atá beartaithe glaonna teileafóin a dhéanamh , cruinnithe leis an bhfoireann, fiú r-phost a fhreagairt - más tascanna iad sin a chuir tú ar do chlár oibre.
4) Obair gan bhriseadh. Ní fhéadfaidh tú a bheith ag obair ar thasc a bhí beartaithe agat a dhéanamh, ach tá tú ag iarraidh rud éigin a bhaint amach, agus an chuid is mó de dhaoine, is modh oibre dearfach é seo .
5) Downtime gan bhriseadh. Na hamanna sin le linn an lae oibre a úsáidtear chun athfhuinneamh agus athghrúthú. Is féidir le lón nó le sos lár-maidin a chomhaireamh má tá siad gan bhriseadh.
Má tá tú t-ádh ort oibriú le cuideachta a chuireann áiseanna ar fáil ar an láthair nó seomraí snámha (Fortune) ar an láthair, a bheadh san áireamh freisin. Ní mór do gach duine méid áirithe downtime gan bhriseadh a tógadh ina lá a bheith táirgiúil le linn a gcuid ama oibre.
Seachtain de do chuid ama is ea an príomhthuarascáil don Todhchaí
Anois go dtuigeann tú na catagóirí den chóras bainistíochta ama seo, tá sé in am iad a úsáid chun anailís a dhéanamh ar do sheachtain oibre "tipiciúil". Ag baint úsáide as cibé córas féilire a úsáideann tú chun ceapacháin agus gníomhaíochtaí a liostú i do shaol laethúil, dul ar ais agus seachtaine tipiciúil le déanaí a roghnú. Téigh trí iontrálacha gach lá oibre agus déantar iad a chatagóiriú de réir na gcatagóirí bainistíochta ama thuas mura bhfuil tú cheana féin. Déanfaidh sé go mbeidh sé éasca a fheiceáil conas a chaith tú an t-am oibre gach lá agat ag bun gach lá.
Anois tá na sonraí a theastaíonn uait chun athruithe a dhéanamh ar an gcaoi a chaitheann tú do chuid ama ag an obair. An bhfuil tú ag caitheamh an iomarca ama ag cur tinte amach? Ansin caithfidh tú na hathruithe eagrúcháin nó fisiceacha a dhéanamh chun na géarchéimeanna leanúnacha seo a chosc nó a chur siar. Déan do dheasc a ghlanadh suas agus a atheagrú , mar shampla, ionas gur féidir leat teacht ar na comhaid a theastaíonn uait go héasca, agus gnáthamh a bhunú maidir leis na comhaid a theastaíonn uait a chur ar do dheasc roimh an lá dár gcionn sula bhfágann tú ar an lá.
Gan dul i ngleic le go leor ama gan bhriseadh le linn do lá oibre? Ansin caithfidh tú Am Sceideal duit . Mar shampla, stop a ithe lóin ag do dheasc agus fág an foirgneamh go fisiciúil ar do chuid ama lóin.
Trí chur i bhfeidhm mo chatagóir bainistíochta ama oibre, agus na hathruithe is gá duit a dhéanamh chun níos mó ama a chaitheamh le linn do lá oibre sna catagóirí dearfacha agus níos lú ama sna catagóirí diúltacha, beidh tú in ann a bhainistiú go héifeachtach ar do chuid ama - agus an sprioc fíor a bhaineann le bainistíocht ama a bhaint amach, le mothú níos fearr.