Cé go bhféadfadh go leor fiontraithe a n-úsáid scarbhileog Excel a theorannú dá gcórais leabharchoimeád, mar a fheiceann siad an clár is fearr a oiriúnú le hidirbhearta a rianú, a phostáil agus a thaifeadadh, is féidir Excel a bheith chomh hiontach le haghaidh oibríochtaí cuntasaíochta. Le tuiscint ar na foirmlí ceart agus na modhanna próiseála bunúsacha, gheobhaidh fiú an t-úinéir gnó is mó-phobail leathanaigh Excel a bheith éasca le dul ar aghaidh.
Cad iad na Scaipeogáin Excel Thairiscint a Thairiscint
Is clár Microsoft Office é Excel a ceapadh chun cabhrú le ríomh, tábla, cairte agus sonraí a chur i gcomparáid le haghaidh tagartha reatha agus sa todhchaí. Agus is cosúil leis an chuid is mó de chláir Microsoft eile, tá a chuid gnéithe láidir agus is féidir iad a úsáid chomh beag agus a oiread agus is mó ná mar is fearr leat.
Seachas leabhar simplí, is féidir leis na gnéithe cuntasaíochta in Excel cabhrú leat a chinneadh i gcás ina seasann do ghnó go airgeadais, giniúint tuarascálacha mionsonraithe, liostaí rian de dhíoltóirí, d'fhostaithe agus do chustaiméirí, agus do thaifid a ullmhú don séasúr cánach gach bliain.
Seo roinnt samplaí de conas leathanaigh Excel a úsáid le haghaidh cuntasaíochta bunúsacha gnó beag.
Conas Excel a Úsáid chun Soláthairtí, Ceannacháin agus Costaisí a rianú
Ag cur isteach sonraí i Excel chun taifead a choimeád ar do cheannacháin, tá díolacháin agus costais soláthair sách simplí. Ar oscailt Microsoft Excel, bileog oibre nua a thosú, agus tús a chur le lipéid a shannadh chuig na colúin ina mbeidh na dátaí agus na luachanna uimhriúla do gach ordú soláthair, gach díol agus gach costas.
Nuair a bheidh do cholún lipéadaithe, cuir isteach na méideanna ceannaigh, díol nó caiteachais soláthair i ngach colún sa tsraith chuí leis an dáta ceart.
Chun an próiseas simplí seo i ngníomh a fheiceáil, is é seo teagaisc físe anseo a shiúilfaidh tú trí na céimeanna: Conas Microsoft Excel a Úsáid le haghaidh Cuntasaíochta Gnó Beag.
Conas Foirmeacha agus Aicearraí Bunúsacha a Úsáid in Excel
Sa teagasc teagaisc roimhe seo, d'fhéadfá a bheith faoi deara gur chruthaigh an teagascóir foirmlí suime i Excel chun brabús a ríomh bunaithe ar cheannacháin soláthair, díolacháin agus sonraí costais. Cuidíonn foirmlí le gairmithe cuntasaíochta agus le fiontraithe araon na gnéithe a bhaineann le Excel a threorú níos éifeachtaí.
Mar sin, sula dtéann tú i mionscrúduithe níos mionsonraithe maidir le cuntasaíocht bhunúsach gnó beag leis na sonraí a chuir tú isteach i do bhileog oibre Excel, d'fhéadfadh sé a bheith ina chuidiú níos mó a fhoghlaim faoi na leideanna, na cleasanna agus na foirmlí is féidir leat a chur ar an dea-úsáid ag bogadh ar aghaidh.
Seo teagasc físeán áisiúil a chlúdaíonn cuid de na foirmlí is reatha agus is úsáideach i Excel: Barr 25 Excel 2016 Leideanna agus Seifteanna.
Conas Excel a Úsáid chun Ráiteas Brabúis agus Caillteanais a chruthú
Is fearr leis an chuid is mó d'fhiontraithe an fhaisnéis a bhaineann le brabúis nó caillteanais a gcuid gnó ar leithligh ó shonraí eile. Ligeann sé seo dóibh a n-ioncam a athbhreithniú agus a chur i gcomparáid le linn amanna éagsúla den bhliain, athruithe sonracha ina gcuid tionscadal nó ualach oibre, nó le haghaidh aon choinníollacha a d'fhéadfadh tionchar a bheith acu ar shláinte airgeadais na cuideachta.
Is é an bealach is fearr chun an fhaisnéis seo a fheiceáil ar leithligh i ráiteas brabúis agus caillteanais (P & L) nó ráiteas ioncaim.
Go deimhin, tá teimpléid réidh déanta ag Excel chun cabhrú leat ráiteas brabúis agus caillteanais a chruthú, a líonadh amach agus a chothabháil mar a oibríonn tú do ghnó. Ach is fearr é a fháil amach conas a oibríonn ráitis P & L de láimh, is cuma má roghnaíonn tú na teimpléid a sholáthraítear sa chlár a úsáid.
Chun a fheiceáil conas ráiteas simplí brabúis agus caillteanais a thógáil in Excel gan cabhair ó theimpléad, is é seo teagaisc físe anseo a léiríonn conas a thosófar: Cuntas Bainistíochta a Úsáid ag baint úsáide as Excel: Ráiteas Brabúis agus Caillteanais.
Conas Úsáid Excel chun Tuarascálacha agus Bileoga a Ghiniúint
Tuarascálacha costais, tuarascálacha díolacháin, cláir chomhardaithe, mórleabhar ginearálta, ainmníonn tú é. Má tá rud amháin ann, bíonn leabharchainteoirí agus cuntasóirí ag taitneamh a dtuairiscí.
Go fortunately, rinne Microsoft Office tuairiscí a chruthú níos éasca le gach nuashonrú bogearraí nua Excel.
Mar úinéir gnó, ní rud a ullmhóidh tú ach do chuid infheisteoirí, comhpháirtithe gnó nó oifigeach iasachta bainc a chruthaíonn tuairiscí. Ceadaíonn tuarascálacha leat forbhreathnú ginearálta nó mionsonraí sonracha maidir le sláinte airgeadais na cuideachta a ghabháil gan mórán sonraí chun an chonclúid a mhíniú. Mar sin, tá siad an-chabhrach duit mar fhiontraí chun slí a thabhairt ar staid do ghnó, gach tráth.
Chun foghlaim conas tuairiscí achoimre simplí a ghiniúint, is é seo teagaisc físe anseo ag teagasc conas tuairisc tuarastail a thógáil i Excel: Tuarascáil Díolacháin a Chruthú i Excel: Bunleibhéal.
Éilíonn tuarascálacha costais cúpla céimeanna éagsúla. Chun tús a chur leis, tá teagascóir físe anseo mar threoir ar conas tuarascáil nó bileog ar chostas a thógáil: Microsoft Excel: Bileog Costais Simplí a chruthú.
Má tá suim agat níos mó grafaicí amhairc a chur le do thuairiscí a chuireann ar chumas léitheoirí tuiscint níos fearr a fháil ar an eolas, is é seo teagaisc físe anseo maidir le conas táblaí píopaí, graifí agus dashboards a chruthú: Réamhrá do Tháblaí Píopaí, Cairteacha, agus Dashboards in Excel .
Agus cad a bheadh córas cuntasaíochta gnó beag gan mórleabhar ginearálta? Seo teagaisc físe críochnúil anseo maidir le mórleabhar ginearálta a chruthú do do ghnó: Cruthaigh Lidger Ginearálta ag baint úsáide as Excel.
Ag leathnú do Microsoft Excel Know-How
Más rud é go mbaintear úsáid as annamh as Microsoft Excel sula ndéanann tú gnó i seilbh gnó, is cosúil go dtarlóidh sé imeaglú in ainneoin a shruthlínte. Mar sin féin, tá gairmithe ann a úsáideann Excel go laethúil nach bhfuil cinnte fós faoi na gnéithe is mó chun cinn atá ag an gclár. Is é seo an solúbthacht agus an inrochtaineacht chuimsitheach a dhéanann sé a bheith oiriúnach mar uirlis le haghaidh cuntasaíochta gnó beag.
Is é bealach amháin chun a chinntiú gur féidir le do aisling fiontraíochta borradh agus leathnú go dtí an chéad leibhéal eile ná ról gníomhach a ghlacadh i nósanna imeachta cuntasaíochta do ghnó. Ag tosú lena feidhmeanna is simplí, is féidir le húinéirí gnó beag foghlaim conas a gcuid taifid airgeadais a bhainistiú agus a gcuid scileanna Excel a fhás chomh maith le sláinte fioscach na gcuideachtaí.
Chomh maith leis na ranganna teagaisc físe san áireamh thuas, tá a leabharlann oiliúna Excel féin ag Microsoft freisin a d'fhéadfadh cabhrú leat scileanna Excel a fheabhsú ionas gur féidir leat an uirlis a ghiaráil níos faide i do ghnóthas beag.