Ní féidir leat buíochas a rá ró-mhaith nó ró-mhinic
Ag tabhairt buíochas leat le deontóir, críochnaíonn idirbheart amháin ach tógann sé droichead chun tacú le todhchaí agus le rannpháirtíocht níos doimhne. An bhfuil sé go maith é, agus tá tú ar do bhealach chun rath a thógáil amach anseo.
Seo deich leideanna chun an litir buíochas sin a dhéanamh díreach.
01 - Faigh sé sa phost go tapa
Nuair a gheobhaidh tú an litir ann go tapa cuirfidh bata ainm do charthanachta in intinn an deontóra, déan cinnte é gur bhfaighidh tú an síntiús, agus éifeachtaí agus smaoineamh air.
Ba cheart go n-éileodh fiú deontóirí ar líne litir buíochas le litir , ach tá sé sin costasach, agus tá go leor neamhbhrabúis ag bogadh go líne ar a oiread agus is féidir. Sa chás sin, déan cinnte nach bhfuil fáilteoir ríomhphoist díreach tar éis do dheontóir ar líne a fháil. Tóg am chun buíochas a ghabháil le ríomhphost a phearsanú agus é a chur i rud éigin i gcuimhne
Brúigh ar na cleachtais is fearr le haghaidh litreacha buíochas a sheoladh ríomhphoist . I mboscaí ríomhphoist iomláin, ní féidir neamhaird a thabhairt ar do litir buíochas, mar sin aird a thabhairt ar a líne ábhair agus a chinntiú go n-aithneoidh an "ó" go soiléir do eagraíocht go soiléir.
Tá a lán constaicí ag buíochas a ghabháil le deontóir trí ríomhphost a d'fhéadfadh tú dearmad. Caithfidh sé fanacht amach as an bhfillteán SPAM , gabháil aird an deontóra, agus cuirfidh sé nó sí an teachtaireacht a oscailt. Ná lig an t-éascaíocht agus an costas réasúnta íseal ríomhphoist dall duit ar a easnaimh.
02 - Déan é pearsanta
Oibríonn an méid atá ag obair le haghaidh litir tiomsaithe airgid le litir buíochas. Mar shampla, bain úsáid as fógraí pearsanta , mar shampla "tú," "muid," agus "I."
Cuir faisnéis ar fáil faoin deontóir, amhail cé chomh fada is a bhí siad mar dheontóir, nó gur taitneamh as taitneamh as iad ag an ócáid dheireanach. B'fhéidir go bhfuair an deontóir dámhachtain nó go bhfuair sé ardú céime. Más mian leat, cuir rud éigin faoi do litir a chur leis.
Beidh córas taifeadta deontóirí maith mar do chara is fearr nuair a thagann sé ar an leibhéal pearsantaithe seo. Tá an chumas ag formhór na gcóras, fiú cinn costais íseal, faisnéis reatha a ghabháil faoi do dheontóirí.
Cathain a thug siad deiridh? An ndearna siad deonach? Cathain a bhí an t-am deireanach a raibh teagmháil ag an deontóir leis an eagraíocht agus cad é nádúr an idirghníomhaíochta sin?
Más deontóir den chéad uair é seo, cuir pacáiste fáilte romhat, agus iarr ar an deontóir síntiús a íoc le haghaidh nuachtlitreacha agus fógraí.
Má thabhaíonn sí deontóir le fada, breithnigh nóta lámhscríofa seachas litir fhoirmiúil, nó bealach cruthaitheach eile le buíochas a rá .
03 - Comhordaigh é le téamaí feachtais
Dréacht teimpléad le haghaidh litir bhuíochas nuair a scríobhann tú d'ábhair tiomsaithe airgid. Smaoinigh air mar chuid de do phacáiste feachtais. Má tá an síntiús mar fhreagra ar spreagadh éigin eile ... b'fhéidir gur tharla teagmhas a d'éiligh tú ... an litir chuig an ócáid sin.
Nuair a thagann ciorcal iomlán ar ais go dtí an t-achomharc feabhsaíonn sé greasacht ainm na heagraíochta in intinn an deontóra. Tá sé taitneamhach freisin don deontóir.
Má tá an síntiús mar fhreagra ar achomharc ríomhphoist ar leith, déan leathanach leathanach tuirlingthe a fhorbairt ar do láithreán gréasáin go sonrach do na deontóirí sin.
Tá cineálach amach. Ní mór an sainiúlacht maidir leis an méid a chonaic an deontóir a d'éirigh leis nó léi a thabhairt. Mar shampla, má tugadh deontóir chun cabhrú le híospartaigh crith talún, déan cinnte go dtagraíonn do bhuíochas leat don chás sin.
04 - Bain úsáid as scéalta chun deontóirí a cheangal le torthaí
Déan do dheontóir laoch na scéalta sin. Rinne sé nó sí an scéal sin is féidir. Fardal de scéalta a choinneáil faoi na rudaí maithe a chuireann do charthanas i gcrích. cuir bloic cóipeála ansin ar bun ag baint úsáide as na scéalta sin agus cuir isteach iad i do litreacha go raibh maith agat mar is cuí.
Coinneoidh tú ag athrú na scéalta go minic do litreacha úr agus déanfaidh sé níos éasca litreacha a sheoladh amach gan iad a dhéanamh go hiomlán nua.
Fiú má sheirbheáil tú do dhaoine atá i gcásanna íogaire agus is gá duit a gcuid féiniúlachtaí a chosaint, tá bealaí ann a gcuid scéalta a insint gan cur isteach ar a gcuid príobháideachta.
05 - Fíor-duine a shíniú do litreacha
06 - Cuir nóta pearsanta, lámhscríofa a chur leis
Ag cur in iúl d'ócáid le déanaí a fhreastalóidh an deontóir, cuirfidh sé i gcuimhne don deontóir taitneamhach taitneamhachta agus cuirfidh sé an fhíordheimhniú leis an nóta. Smaoinigh ar pháirtí scríbhneoireachta nótaí a bheith agat le hoibrithe deonacha ar féidir leo nótaí a scríobh ar litreacha nó nótaí iar-é a chur le teachtaireachtaí lámhscríofa.
07 - Clúdach freagra a chur san áireamh
Coinníonn go leor deontóirí na clúdaigh seo agus iad a úsáid le bronntanas níos déanaí ... nó fiú ar shiúl. Tá Andrew Olsen de Threoracha Tógála Tithe díograiseach maidir le clúdaigh freagra san áireamh i litreacha buíochas a ghabháil leat. Fuair sé go raibh carthanachtaí a úsáideann an tactic seo do dheontóirí nua "2 rátaí comhshó bronntanais atá in áit ar bith ó 8% -12% níos airde ná na heagraíochtaí sin nach n-áirítear iad."
08 - Úsáid an litir mar admháil cánach
Go hiondúil, bíonn litreacha le buíochas inniu ann na nochtadh cuí gach uair a thugann deontóir, cibé acu ar líne, trí sheic nó trí thabhairt míosúil .
Is dea-chleachtas é freisin achoimre a thabhairt ar a thabhairt don bhliain ag tús na bliana seo chugainn, ach ag an am nuair a bhíonn deontóirí ag ullmhú a gcuid tuairisceáin chánach de ghnáth. Ní cuimhin leat ach nach bhfuil admháil buíochas leat . Ba chóir go mbeadh an admháil ina chuid bheag den litir.
09 - Tabhair cuireadh do níos mó rannpháirtíochta
I saol an lae inniu, áit ar féidir leat tabhairt faoi deonacháin ó dhaoine ar fud an domhain, is féidir dul i ngleic leis na meáin shóisialta . Spreag do dheontóir do eagraíocht a leanúint ar Facebook agus Twitter nó ar aon líonraí sóisialta eile a bhfuil tú rannpháirteach.
Ós rud é nach bhfuil aon hyperlinks i litir litir, tabhair do sheoladh láithreán gréasáin agus ansin déan cinnte go bhfuil na cnaipí do na meáin shóisialta éasca le teacht.
Cuir cuireadh follasach chun cuairt a thabhairt ar an láithreán gréasáin agus cliceáil ar na cnaipí sin agus clárú le do nuachtlitir ríomhphoist nó cumarsáid eile. Is cuid de na heilimintí is tábhachtaí atá i deilbhíní na meáin shóisialta ar shuíomh gréasáin do charthanachta.
10 - Cuir postcríbhinn leis agus cuir eolas teagmhála ar fáil
Le litir bhuíochas don PS, b'fhéidir gur mhaith leat arís a tharchur chuig an scéal a chuir tú ar fáil ("Tá Michael agus Jane sásta sásta mar gheall ort") nó eolas teagmhála tábhachtach a chur ann.
Ba cheart go mbeadh ainm, uimhir theileafóin agus seoladh ríomhphoist duine éigin san eagraíocht ag deontóirí gur féidir leo teagmháil a dhéanamh le ceisteanna. Tá an tseirbhís chustaiméara chomh tábhachtach do ghnóthais neamhbhrabúis mar ghnóthaí, mar sin déanann sé éasca do dheontóir duine fíor a aimsiú má bhíonn ceist acu.