Conas Cairt na gCuntas Gnó Beag a bhunú
Cairt na gCuntas a Shocrú
Nuair a thosaíonn tú gnó nua , bunaigh tú do chairt cuntais mar chéad chéim chun córas cuntasaíochta do chuideachta a bhunú.
Níl an cairt chuntas céanna ag gnólachtaí beaga . Braitheann na cuntais a chuimsíonn tú i gcairt na gcuntas ar an gcineál gnó. Mar shampla, má tá gnó seirbhíse agat, ní bheidh cuntas fardail agat. Má tá gnó agat a dhíoltar táirgí, beidh cuntas fardail de dhíth ort, áfach.
Nuair a chuirfidh tú do chairt cuntais ar bun, smaoineamh ar an todhchaí. Ná smaoineamh ar na cuntais a theastaíonn uait do do ghnó beag anois. Smaoinigh ar na cuntais a d'fhéadfadh go mbeadh 5 nó 10 mbliana ag teastáil uaidh síos agus cuir iad siúd i do chairt san áireamh. B'fhéidir nach bhfuil fostaithe agat anois, ach i gceann cúpla bliain d'fhéadfá fostaithe a chur le do ghnó ionas go n-áireofaí leis na cuntais sin anois gur gá duit sa todhchaí. B'fhéidir go gcaithfidh tú cuntais a chur le do chairt cuntais mar a théann tú ar aghaidh.
Ba cheart duit córas uimhrithe a dhéanamh do do chairt cuntais. Má tá tú ag úsáid córas cuntasaíochta ríomhairithe, ba cheart do chairt cuntais a bheith bunaithe ar chóras uimhrithe ceithre dhigit.
De ghnáth, tugtar bloc uimhreacha do gach ceann de na catagóirí a dhéanann suas le cairt na gcuntas, agus fágtar uimhreacha folamh ag an deireadh le cuntais bhreise le cur leis sa todhchaí.
Mar chuid den timthriall cuntasaíochta, úsáidtear an chairt cuntais in idirbhearta iris. Tá cúig chatagóir ann ar chairt na gcuntas .
Cúig Catagóirí ar Chairt na gCuntas
- Sócmhainní
- Dliteanais
- Cothromas an Úinéara
- Ioncam
- Costaisí
Sócmhainní
Ba mhaith leat do chairt cairte a eagrú díreach mar bhformáid chlár comhardaithe na cuideachta. Is é an Catagóir Sócmhainne ná an áit a gcoinníonn tú rian ar an méid atá i do chuideachta. B'fhéidir gur mhaith leat do Chatagóir Sócmhainne tosú leis an uimhir 1000. Is gnách go n-úsáideann líon na gclár cuntasaíochta ríomhairithe. Líon gach cuntas sócmhainne in ord mar 1000, 1010, 1020, agus mar sin de, ag tosú le sócmhainní reatha agus ag bogadh ar aghaidh chuig sócmhainní seasta.
Cuimseoidh sócmhainní reatha cuntais as airgead tirim ar láimh, amhail airgead tirim i do chuntas seiceála agus coigiltis. B'fhéidir go mbeadh custaiméirí agat a bhfuil creidmheas agat a leathnú ionas go mbeidh cuntas infhaighte cuntais de dhíth ort. Má dhíol tú táirgí, beidh cuntas fardail de dhíth ort.
Tar éis do chuntas sócmhainne seasta, cuir i gcuntas le haghaidh dímheas carntha. Is é an dímheas carntha uimhir dhiúltach i gcónaí ar an gcothromaíocht agus baineann sé go díreach le do shócmhainní seasta ós rud é go bhfuil tú ag dímheas. Ná fág spás ar bith le haghaidh aon chuntas eile idir sócmhainní seasta agus dímheas carntha. D'fhéadfadh go mbeadh dímheas carntha agat ar feadh níos mó ná sócmhainn sheasta amháin. Is féidir leat do chuid foirgnimh, feithiclí, trealamh gnó a dhímheas, agus mar sin de.
Dliteanais
Is í an Catagóir Dliteanais áit a gcoinníonn tú rian ar oibleagáidí fiachais do chuideachta nó an méid a d'fhéadfadh nó a d'fhéadfadh a bheith ag do chuideachta sa todhchaí. B'fhéidir gur mhaith leat tús a chur leis an rannóg dliteanais a líonadh le 2000. Díreach cosúil leis an gCatagóir Sócmhainní, ba mhaith leat foirm traidisiúnta an chláir chomhardaithe a leanúint i bhforbairt na ranníocaíochtaí dliteanais sa chairt cuntais. Beidh rannóg dliteanais reatha agat agus rannóg dliteanais fhadtéarmacha.
Áireofar sa rannóg dliteanais reatha cuntais fiachais gearrthéarmacha cosúil le cuntais atá iníoctha, an cuntas nuair a thaifeadfaidh tú cad is dlite duit do sholáthróirí. Áireofar freisin do chuid cuntas fabhraithe . I measc na gcuntas fabhraithe tá an méid atá uait i gcánacha párolla agus cánacha díolacháin. Beidh cuntas agat freisin maidir le pá fabhraithe. D'fhéadfadh go mbeadh cuntas dliteanais reatha agat freisin maidir le cártaí creidmheasa atá iníoctha agus iasachtaí gearrthéarmacha iníoctha.
Sa todhchaí, féadfaidh tú fiach fadtéarmach a thabhú ar nós morgáiste. Ba chóir go mbeadh spás i do chairt cuntais do chuntas fiachais fadtéarmacha eile.
Cothromas an Úinéara
I measc na gcuntas cothromais úinéir tá do infheistíocht sa ghnó. I gcás go gcinnfidh tú infheisteoirí eile a dhéanamh ar áit éigin ar feadh an líne, ba cheart duit cuntais a dhéanamh ar stoc coitianta agus, b'fhéidir, stoc is fearr . Beidh tú ag iarraidh cuntas ar thuilleamh coinnithe d'aon bhrabúis a chuireann tú ar ais isteach sa chuideachta. De ghnáth, tosaíonn tú cuntais chothromais an úinéara le 3000.
Ioncaim
Is é Díolacháin Ioncaim an chéad chuntas ar chairt na gcuntas a bhaineann leis an ráiteas ioncaim . Is ioncam díolacháin an príomhfhoinse ioncaim do do ghnó. De ghnáth, tosaíonn an chuid seo den chairt na gcuntas le 4000. Chomh maith leis an gcuntas ioncaim díolacháin, b'fhéidir gur mhaith leat cuntas a chur san áireamh maidir le lascainí díolacháin agus tuairisceáin agus liúntais díolacháin. Ba mhaith leat cuntas a áireamh freisin maidir le hioncam úis d'aon ioncam a thuilleann tú ar infheistíochtaí do chuideachta.
Is gnách gurb é costas díolacháin nó costais earraí a dhíoltar an chéad chineál cuntas eile a mheas. Caithfidh fiú gnólachtaí seirbhíse machnamh a dhéanamh ar chostais díolacháin. Cuimsíonn tú cuntais le haghaidh lascainí ó sholáthraithe , costais loingseoireachta, agus costais díolacháin ilghnéitheacha.
Costaisí
Is é an chatagóir deiridh atá liostaithe ar an gcairt cuntais ná an Chatagóir Costais a bhfuil 5,000 de ghnáth ann. Is é bealach áisiúil chun costais a liostáil sa chairt cuntais ná féachaint ar Sceideal C ar Fhoirm Cánach na gCoimisinéirí Ioncaim Inmheánacha agus lean an costas atá liostaithe ar sin foirm. Déanann sé sin éasca duit féin agus do chuntasóir nuair a thagann am cánach. Cuntas a fhorbairt le haghaidh gach ceann de na costais atá liostaithe ar Sceideal C móide aon chostas eile a bhaineann go sonrach le do ghnólacht. Fág roinnt cuntais bhán ar fáil más gá duit iad sa todhchaí. Tabhair uimhir sa raon 5000-5999 le gach ceann acu.
Má tá tú tar éis éirí go dtí seo, d'fhorbair tú an chairt cuntais don chlár comhardaithe agus don ráiteas ioncaim araon . Tá tú réidh anois chun an fhaisnéis seo a úsáid chun na huaireanna cuntasaíochta agus an mórleabhar ginearálta a fhorbairt do do ghnó.