5 Céimeanna le Córas Coinneála Taifead Gnó a Oibríonn

Córas CCRRA - Gabháil, Seiceáil, Athbhreithniú, Taifead, Acht

Is dócha gur chuala tú an abairt, "Garbage In, Garbage Out." Tá an frása seo, a cuireadh i bhfeidhm ar dtús le crua-earraí agus bogearraí ríomhaire, ag obair le haghaidh taobh airgeadais do ghnó. Más mian leat go n-éireoidh leat, beidh ort córas airgeadais a chruthú a ghlanann an truflais agus go dtugann sé eolas cruinn agus úsáideach duit chun a fháil amach conas atá tú á dhéanamh agus mar sin a fhios agat nuair a bheidh tú ag gníomhú ar an eolas seo.

Seo cúig chéim éasca le córas simplí a choinneáil ar thaifead airgeadais a chruthú: Gabháil, Seiceáil, Taifead, Athbhreithniú, Acht.

Gcéad dul síos, an CÁITEACH an fhaisnéis.

Mura bhfuil sé ann, níl sé ann. De réir mar a thosaíonn tú ar do ghnó, faigh an rud ar gach rud a ghabháil, mar sin déantar é féin. Is é "Gabháil" an chuid is deacra, agus an chuid is tábhachtaí den phróiseas; is ábhar é an nós a bhaineann le faisnéis a bhailiú. Coinnigh súil ar gach méid a chaitheann tú as do ghnó agus gach méid a ghlacann tú isteach mar dhíolacháin. Ná bíodh imní ort ag an bpointe seo faoi rud ar bith a dhéanamh leis an eolas. Just a bheith cinnte go bhfolaíonn gach rud a ghabháil leat (a) tuairisc ar an mír, (b) an méid, agus (c) an dáta.

Sa dara háit, seiceáil le Cinntiú go bhfuil an t-eolas críochnaithe agus ceart.

Gach dhá sheachtain, caith uair an chloig ag dul trí gach rud agus seiceáil air. Seiceáil go bhfuil an fhaisnéis go léir atá agat réidh le taifeadadh.

Bí cinnte go bhfuil an dáta agus an méid san áireamh agat, agus go leor sonraí maidir leis an méid a raibh an costas ionas gur féidir leat é a thaifeadadh go cruinn. Mar shampla, ní fhéadfaidh nóta le haghaidh "páipéar, $ 3.55, 7/12" a bheith go leor eolais. Cad é an páipéar a bhí ann? An raibh an nuachtán seo a cheannaigh tú don oifig? Nó nár cheannaigh tú reampháipéir don ríomhaire?

Déan am ar leith a bhunú le haghaidh coinne a dhéanamh leat féin ag deireadh seachtainí malartacha (gach Aoine eile, mar shampla) gach rud a sheiceáil. Ná fan ró-fhada; an níos faide a fhanfaidh tú chun é seo a dhéanamh, is deacra é cuimhneamh agus faisnéis a bhailiú.

Tríú, CLÁR an fhaisnéis atá le sábháil.

Ciallaíonn taifeadadh do chuid faisnéise airgeadais a chur isteach i bhfoirm inúsáidte. Tar éis duit gach rud a sheiceáil, téigh ar ais chuig do choimeádaí a thaifeadadh, nó é a thaifeadadh féin. Déan seo go míosúil. Cuir an fhaisnéis isteach i scarbhileog nó bogearraí cuntasaíochta. D'fhéadfá a fháil freisin go n-oibríonn bogearraí ar líne duit, mar sin is féidir leat féin agus do leabharchoimeálaí an fhaisnéis a fheiceáil agus iad a phlé. Just a bheith cinnte go bhfaighidh tú gach rud a thaifeadtar gach mí, ionas gur féidir leat é a athbhreithniú.

Ceathrú, Comhdhlúthú agus ATHBHREITHNIÚ an fhaisnéis.

Tar éis do chuid faisnéise airgeadais a thaifeadadh gach mí, ceithre thuairisc a phriontáil:

• Clár comhardaithe
• ráiteas ioncaim (p & l)
• tuarascálacha inghlactha in aois infhaighte , agus
• tuarascáil iníoctha cuntais

I gcás gach tuarascáil, cuimsíonn comparáid leis an eolas tuarascála céanna ón mí seo caite. Tabhair aird ar leith ar fhaisnéis shonrach laistigh de na tuarascálacha seo.

Ar deireadh, ACHT, Bunaithe ar an méid a fhios agat.

I bhformhór na gcásanna, ní féidir le "ACHT" aon rud a dhéanamh, má tá gach rud ceart go léir.

I gcásanna eile, d'fhéadfadh sé go n-athrófaí athrú. Cruthaigh "pointí truaillithe" i gcás ina gcuireann an fhaisnéis ort gníomhú. Seo a leanas roinnt pointí spreagtha a mholtar:

1. Clár Comhardaithe . Má fheiceann tú na dliteanais atá ag méadú gach mí ar feadh trí mhí (is dócha go gciallaíonn sócmhainní agus / nó costais ag méadú freisin), gearradh siar ar chaiteachas.
2. Ráiteas Ioncaim . Má fheiceann tú go bhfuil costas ar leith ag méadú mar chéatadán de dhíolacháin, iarr ort féin cén fáth go bhfuil sé ag méadú. Má tá an méadú riachtanach, b'fhéidir gur mhaith leat caiteachas a ghearradh ar chostais eile, chun do leibhéal brabúis a choinneáil.
3. Cuntais Infháil Ag dul in aois . Bí cinnte go leanann tú tar éis íocóirí mall. An níos faide ná lig tú an fiach gan íoc, is lú seans go mbainfidh tú an t-airgead. Córas bailiúcháin a bhunú, mar a phléigh mé thuas, chun a chinntiú go n-íoctar leat go pras agus ní fhágtar go n-iarrfar ar íocóirí mall nach bhfuil tú ag iarraidh d'airgead.

1. Cuntais Iníoctha . Íoc cad is féidir leat chomh tapa agus is féidir. Déan iarracht íoc go luath chun lascainí a fháil. Mura féidir leat do chuid billí go léir a íoc, íocfaidh siad siúd a chuirfidh faoi deara pionóis a thabhú ort, nó a dhéanfaidh difear do do rátáil creidmheasa. Fiú má tá duine eile freagrach as billí a íoc, is é an duine atá freagrach as an deireadh an t-airgead as a chinntiú go n-íoctar do chuid fiacha gnó.

Fiú mura bhfuil tú eolach ar na córais airgeadais, ba cheart duit an ceann seo a chur ar bun agus é a choinneáil. Is é an chuid is deacra an t-eolas a bhailiú. Nuair a chruthaigh tú an "nós bailiúcháin," gheobhaidh tú an chuid eile le teacht leis.

Cuimhnigh, CCRRA - Gabháil faisnéis airgeadais do do ghnó, Seiceáil gach seachtain eile, Taifead agus Athbhreithnigh an fhaisnéis go míosúil, Ag gníomhú mar is gá chun do staid airgeadais a choinneáil go réidh. Má leanann tú an córas cúig chéim simplí seo, laghdóidh tú an "truflais" agus na fadhbanna a thagann leis agus uasmhéadaíonn tú do staid airgeadais.

Coinneoidh córas airgeadais dea-eagraithe go mbeidh do ghnó inmharthana go airgeadais le blianta fada le teacht.