Cad iad na Cuntais Infhaighte?
Is iad na cuntais atá infhaighte (uaireanta ar a dtugtar "infháltais infhaighte" nó "A / R") na suimeanna atá dlite do chuideachta ag a gcustaiméirí. D'fhéadfá iad a mheas mar "íocaíochtaí atá dlite de mo ghnó."
Meastar go bhfuil infhaighte mar shócmhainn ghnó toisc go bhfuil luach acu, mar an méid iomlán atá dlite do do ghnó.
Tá ardchaighdeáin inghlactha sa liosta sócmhainní mar gheall ar a gcumas a thiontú in airgead tirim. Taispeánann na cuntais infhaighte suas ar chlár comhardaithe na cuideachta, toisc go measfar gur sócmhainní na suimeanna atá dlite. Chomh luath agus a n-íoctar as iad - tá súil againn - beidh siad airgead tirim.
B'fhéidir go mbeadh go leor infháltais ag roinnt gnólachtaí airgid nó gnólachtaí a bhíonn ag brath go mór ar úsáid chustaiméirí de chártaí creidmheasa. Ach má tá gnó agat ina mbilleann tú custaiméirí agus go dtugann tú téarmaí dóibh (íocaíocht le himeacht aimsire, is gá duit a bheith in ann tuarascáil ag dul in aois A / R a reáchtáil duit deis a fheiceáil cad atá dlite ó gach custaiméir.
Modh Cuntasaíochta agus Infhaighteacha
Má tá custaiméirí ag do ghnó nach n-íocann siad láithreach, is dócha go mbainfidh tú úsáid as an modh cuntasaíochta fabhraithe (seachas cuntasaíocht airgid). Aithníonn an modh cuntasaíochta seo ioncam nuair a dhéantar é a bhilleadh, ní nuair a bhailítear an t-airgead. Ciallaíonn sé sin go gcaithfidh tú cáin a íoc bunaithe ar ioncam nach bhféadfadh tú a bheith faighte agat.
Tosaíonn an próiseas chun airgead a bhailiú ó chustaiméirí sa chineál seo gnó le sonrasc - bille do chustaiméir. Sonraíonn an sonrasc an méid atá dlite agus nuair atá sé dlite, lena n-áirítear téarmaí íocaíochta. Uaireanta cuimsíonn na téarmaí íocaíochta lascaine le haghaidh íocaíochta luath.
Tá an tuarascáil cuntais infhaighte bunaithe ar an méid agus na téarmaí a luaitear sa sonrasc don chustaiméir sin.
Cad é an Tuarascáil um Ghnáthú in Éirinn faoi Infhaighteacht na gCuntas?
Is éard atá in aois inbhractha inbhainte (ar a dtugtar uaireanta cuntais infhaighte cuntais) próiseas chun na méideanna go léir atá dlite ag gach custaiméir a chatagóiriú, lena n-áirítear an t-am a bhí na méideanna gan íoc (gan íoc), agus mar sin tá tú ag smaoineamh ar a n-aois, nó "ag dul in aois" eolas. Is iad na catagóirí caighdeánach don chineál seo tuarascála ná:
- Reatha - dlite láithreach
- 1 - 30 lá - dlite laistigh de na 30 lá atá romhainn
- 31-60 lá - in aghaidh na míosa thar téarma
- 61 - 90 lá - dhá mhí thar téarma
- 91 agus os a chionn - níos faide ná dhá mhí thar téarma
Má tá roinnt billí ag an gcustaiméir a tabhaíodh ag amanna éagsúla, taispeánfaidh an tuarascáil cé mhéad atá dlite faoin am. Mar shampla, le haghaidh Jim Jones:
- $ 230 30 lá
- $ 120 60 lá
- $ 390 Níos mó ná 90 lá.
Is é cuspóir na gcuntas seo dul in aois infhaighte ná an t-úinéir gnó a thaispeáint cad iad na infháltais is gá a phlé go práinneach toisc go raibh siad níos faide ná sin.
Is tuarascáil chaighdeánach é an Tuarascáil um Ghnáthú inbhuanaithe Infhaighte a sholáthraítear leis na cláir bogearraí cuntasaíochta gnó go léir, lena n-áirítear córais ar líne.
Cén fáth go bhfuil an t-eolas atá inghlactha ag Cuntais Inbhuanaithe mar sin tábhachtach?
Is é Riail # 1 sa bhailiúchán fiachais ná "An níos faide atá dlite le fiacha, is lú seans go mbeidh tú in ann é a bhailiú." Mar sin, tá sé ríthábhachtach go mbainfeá a fhios faoi do chustaiméirí agus a gcuid fiacha iad a bhailiú uaidh.
Is é ceann de na huirlisí bailiúcháin fiach is tábhachtaí ná tuairisc maidir le hinfhabhtaithe infhaighte.
Cén chaoi a léifear agus a n-úsáidtear an Tuarascáil A / R Aging?
Léigh tuarascáil in aois infhaighte chun cuntais inmháil ag cuimhneamh ar Riail # 1 de na Bailiúcháin / Seo roinnt treoirlínte le breithniú nuair a bhíonn tuarascáil ag dul in aois ag léamh:
Ar dtús, féach na méideanna airgid is mó atá dlite ag gach custaiméir. An bhfuil na méideanna seo ann? An bhfuil siad 30 lá? Nó an raibh na billí sin gan íoc ar feadh 120 lá nó níos mó? Ag obair ar phrionsabal 80/20, cuirfear na tuairisceáin is airde ar fáil duit i ndiaidh na gciontóirí is mó (ag baint úsáide as do chóras bainistíochta bailiúcháin, ar ndóigh). Déan cinneadh ar conas a dhéanfaidh tú gach ceann de na billí móra seo a láimhseáil, plean a scríobh, agus do bhainisteoir infhaighte cuntais a thosú ag obair.
Ar aghaidh, féach na billí sin a bhí dlite ar feadh i bhfad. Déan cinneadh cibé an bhfuil tú réidh chun an custaiméir seo a chur chuig an chéad chéim eile den phróiseas bailiúcháin: gníomhaireacht bailiúcháin, nó cúirt éilimh bheaga .
Nó an dóigh leat go bhfuil an bille seo neamh-iníoctha?
Ar deireadh, bain úsáid as do chóras bailiúcháin chun a chinneadh conas a dhéanfaidh tú teagmháil le gach custaiméir le billí 30 lá thar téarma nó níos mó. Lig duit an córas a threorú, ach ná bíodh aon leisce ort eisceachtaí a dhéanamh. Mar shampla, b'fhéidir go mbeadh a fhios agat go bhfuil ailse teirminéil ag bean chéile an chustaiméara, agus d'fhéadfá a chinneadh gan an duine sin a chur chuig an gcúirt. Is é do chuideachta é; gheobhaidh tú cinneadh a dhéanamh.
D'fhéadfá freisin cóimheas anailíse gnó a ríomh ar a dtugtar " meán-bhailiúcháin. " Taispeánann an ríomh seo líon na laethanta, ar an meán, a thógann sé a bhailiú ar do dhíolacháin ghnó. Le himeacht ama, is féidir leat a fheiceáil an bhfuil an cóimheas seo ag dul suas (ag cur níos mó ama le bailiú.)
Má oibríonn tú chun feabhas a chur ar do ráta bailiúcháin, ag baint úsáide as an tuarascáil maidir le hinfhabhtaithe infhaighte cuntais agus uirlisí anailíse airgeadais eile cosúil leis an meánráta bailiúcháin, is féidir leat íocaíochtaí a fheabhsú agus níos mó airgid a fháil i do ghnó.
Mar fhocal scoir, is féidir leat tuarascáil in aois infhaighte cuntais a úsáid chun cinntí a dhéanamh maidir leis na chéad chéimeanna eile do gach custaiméir a bhfuil airgead agat. Bain úsáid as an bpróiseas bailiúcháin a chuir tú ar bun, agus cuimhneamh ar Riail # 1 i gcónaí.
Ar ais chuig an gCóras a Íoctar: Socrú Do Bhailiúcháin