Caithfidh gach gnó, beag nó mór, cinneadh a dhéanamh faoi conas agus cathain ioncam agus caiteachais a thaifeadadh. Tugtar "airgead tirim" agus "fabhraithe" ar an dá rogha don taifeadadh seo.
Chun críocha cánach, beidh ort an cinneadh seo a dhéanamh do do ghnó sula ndéanann tú do chéad tuairisceán cánach gnó .
Conas a oibríonn Oibreacha Cuntasaíochta Airgid
I gcuntasaíocht airgid, taifeadtar idirbheart nuair a athraíonn airgead i ndáiríre lámha.
Taifeadtar ioncam nuair a fhaigheann tú an t-airgead agus taifeadtar na costais nuair a íoctar iad.
Sampla 1: Maidir le hidirbheart ioncaim , má chomhlíonann tú seirbhís agus cliaint bille, déanann tú an t-ioncam a thaifeadadh chun críocha cuntasaíochta airgid ach amháin nuair a gheobhaidh tú an íocaíocht don tseirbhís sin. Má sheolann tú sonrasc ar 12 Lúnasa agus ní fhaigheann tú íocaíocht go dtí an 1 Meán Fómhair, déanann tú an íocaíocht a thaifeadadh ar 1 Meán Fómhair.
Sampla 2: Ar mhaithe le hidirbheart ar chostas, d'fhéadfá bille a fháil ar sheirbhís teileafóin, ach i gcuntasaíocht airgid ní thaifeadann tú an costas go dtí go n- íoc tú an bille i ndáiríre. má fhaigheann tú bille ar 15 Lúnasa agus nach n-íocann tú an bille go dtí an 1 Meán Fómhair, ní thaifeadfaidh tú an costas go dtí an 1 Meán Fómhair.
Pro and Con: Tá cuntasaíocht airgid níos simplí a mheabhrú agus a thaifeadadh, ós rud é go leanann sé do chuntas seiceáil gnó. Nuair a thaifeadtar díolachán i do chuntas seiceála, taifeadtar é i do ghnó.
Ach ní fhéadfaidh an modh cuntasaíochta airgid an pictiúr fíor de do ghníomhaíocht ghnó a thaispeáint, ós rud é go raibh an mhí a bhí tú gnóthach nó mall difriúil ón mhí nuair a fuair tú an t-airgead.
Conas a oibríonn Oibreacha Cuntasaíochta Fabhraithe
I gcuntasaíocht fabhraithe, taifeadtar an t-idirbheart nuair a thuilltear (bunaithe) trí sonrasc a sheoladh nó bille a fháil.
I Sampla 1: Maidir le hidirbheart ioncaim, ag baint úsáide as an modh fabhraithe, ba mhaith leat an t-ioncam a thaifeadadh nuair a bheidh an obair críochnaithe nó go bhfuarthas an táirge; is é sin, thuill tú an íocaíocht. Sna samplaí thuas, déantar an t-ioncam a thaifeadadh duit nuair a sheolann tú an bille, cé nach n-íocadh tú fós. Taifeadtar an costas nuair a fhaigheann tú an bille, cé nach bhfuil tú ag íoc.
I Sampla 2: Ar idirbheart caiteachais. Nuair a gheobhaidh tú bille ar chostas, measfar gur costas é chun críocha cánach. Mar sin, is féidir leat é a asbhaint don bhliain sin, fiú mura n-íocann tú an bille fós.
Pro and Con: Tá cuntasaíocht fabhraithe níos measa, ach léiríonn sé do ghníomhaíocht ghnó mhíosúil níos cruinne.
Ag leagan amach do mhodh cuntasaíochta
Úsáid an chuid is mó de na cuideachtaí beaga an modh airgid cuntasaíochta, toisc go bhfuil sé níos simplí agus níos éasca a chinneadh nuair a ioncam agus costais a thaifeadadh. Caithfidh tú an modh fabhraithe a úsáid más rud é
- tá díolacháin de níos mó ná $ 5 milliún in aghaidh na bliana ag do ghnó, nó
- fardal de na míreanna a dhíolfaidh tú don phobal do stoic ghnó agus má tá do ollfháltais níos mó ná $ 1 milliún in aghaidh na bliana.
"Go ginearálta, má tháirgeann tú, a cheannach nó a dhíol marsantais, caithfidh tú fardal a choinneáil agus modh fabhraithe a úsáid le haghaidh díolacháin agus ceannach earraí."
Áirítear ar an bhfardal aon earraí a dhíol tú, chomh maith le soláthairtí a bheidh mar chuid de mhír atá beartaithe le díol.
Idirbhearta Deireadh Bliana agus Modh Cuntasaíochta
Ag deireadh na bliana fioscacha, caithfear cuntasaíocht airgid agus fabhraithe a mheas in am na n-idirbheart. Seo é an chaoi:
- Ioncam Má tá tú ar chuntasaíocht fabhraithe agus má theastaíonn uait ioncam sa bhliain reatha, cuir amach billí roimh dheireadh na bliana. Más mian leat ioncam a mhhoilliú, ná billeoga a sheoladh amach go dtí tús na bliana seo chugainn. Le haghaidh cuntasaíochta airgid, íoc an bille sa bhliain nuair a bhíonn tú ag súil leis an ioncam iomlán is ísle.
- Costais Déan costais sa bhliain nuair a theastaíonn uait na costais sin a áireamh, chun do chánacha a íoslaghdú. Ní gá duit an bille a íoc sa bhliain sin, má tá tú ag úsáid cuntasaíochta fabhraithe.
Billí / drochfhiacha neamh-bhailithe
Faoin modh fabhraithe, má tá custaiméirí agat nach bhfuil íoctha agat, b'fhéidir go mbeifear in ann na fiacha olc sin a dhíscríobh, nó a laghdú .
Mar shampla, inis dúinn go bhfuil cliant agat a ndearna tú sonrasc i mí Feabhra. Rinne tú arís agus arís eile iarrachtaí chun an t-airgead a bhailiú agus chinn siad ar deireadh nach n-íocfaidh an cliant seo. Má tá an modh cuntasaíochta fabhraithe á úsáid agat, thaifead tú an díol cheana féin. Roimh dheireadh na bliana, féadfaidh tú an méid neamh-inbhailithe seo a ghlacadh ó d'ioncam, rud a laghdaíonn do ollioncam agus do dhliteanas cánach.
Chun tuilleadh eolais a fháil
Chun tuilleadh eolais a fháil maidir le srianta IRS ar mhodhanna cuntasaíochta, féach an chuid seo den IRS Publication 538: Tréimhsí Cuntasaíochta agus Modhanna.
Séanadh: Níl sé beartaithe go mbeidh an fhaisnéis san Airteagal seo mar chomhairle cánach nó dlí. Mura bhfuil tú cinnte faoi cén modh cuntasaíochta atá le roghnú, seiceáil le do chomhairleoir cánach gairmiúla.