Is féidir le Bogearraí Cuntasaíochta a bheith ina Mór-Uirlis Bainistíochta Airgeadais
Tá beagnach gach díoltóir bogearraí cuntasaíochta tar éis a gcuid táirgí a aistriú chuig an scamall agus seirbhísí síntiúsbhunaithe ar líne a thairiscint ó bhunús go cinn chun cinn i ngnéithe agus praghas. I gcás díoltóirí thart ar $ 10 / mí ar nós FreshBooks agus Zoho, cuirtear pacáistí tosaithe ar fáil d' oibritheoirí neamhspleácha agus d' úinéireacht aonair , lena n-áirítear sonraisc, rianú ar chostas agus tuairisciú simplí.
De ghnáth, ní mór do ghnólachtaí atá ionchorprú agus / nó fostaithe a bheith acu pacáistí cuntasaíochta níos airde ar nós QuickBooks agus Sage 50 a fhéadfaidh cuntasaíocht iontrála dúbailte a dhéanamh, lena n-áirítear Cuntais infhaighte , Cuntais atá iníoctha , agus cumais leabharleabhar ginearálta . I measc na ngnéithe eile atá ar fáil i tairiscintí níos airde tá párolla, rochtain il-úsáideora, comhshó airgeadra, am agus billeáil, rianú fardal, bainistíocht caidreamh custaiméirí (CRM), anailísí, agus níos mó.
Beag beann ar do chuid riachtanas, is féidir le bogearraí cuntasaíochta a bheith ina chomhréiteach maith idir iarracht do chuntasaíocht féin a dhéanamh ag baint úsáide as scarbhileoga agus fostaíocht a fhostú chun gach cuntasaíocht ghnó beag a dhéanamh.
Seo iad na príomhbhuntáistí a úsáideann bogearraí cuntasaíochta gnó beag duit:
1) Dífhostaíocht
Cibé an bhfuil tú ag rith oibríocht mhiondíola i gcás go ndéantar gach idirbheart a iontráil go leictreonach mar a tharlaíonn sé nó i gcomhairliúchán duine amháin i gcás ina dtéann tú isteach go pearsanta ar do chuid idirbhearta gach seachtain, ag baint úsáide as fórsaí bogearraí cuntasaíochta gnó beag tú a choinneáil suas le hiontráil sonraí agus fanacht láithreach.
Agus tá an tairbhe bhreise agat a bheith ag tabhairt aire do bhrúigh airgeadais do ghnóthais bheaga agus go gcuirfí ar éigean ort fanacht fós. Tá seans i bhfad níos fearr agat bearna sreabhadh airgid nó custaiméir a bhfuil fadhb creidmheasa tromchúiseach á bhforbairt ná an duine gnó beag atá ag caitheamh na bhfáltais agus na sonraisc go léir i dtrácht agus ag déileáil leo ag deireadh na ráithe nó na bliana.
2) Soghluaisteacht
Tugann bogearraí cuntasaíochta scambhunaithe leas as tú a bheith in ann rochtain a fháil ar do chuntais ghnó ó áit ar bith. Chomh maith le tacú leis na brabhsálaithe gréasáin is coitianta a úsáidtear soláthraíonn an chuid is mó de dhíoltóirí bogearraí cuntasaíochta ar líne iPhone / iPad agus apps Android, rud a ligeann duit (mar shampla):
- Seol sonrasc díreach ó do ghléas soghluaiste.
- Féach ar an gcliant, ar chostas, nó ar fhaisnéis an sonrasc.
- Costais taifead láithreach agus fáltais a chur leis. Mar shampla, is féidir leat pictiúr de chluaisín dinnéar a chumadh le cliant agus é a cheangal leis an gcostas.
- Rianaigh an t-am leachtach le lasc ama tógtha.
- Cliant nua a iompórtáil go díreach ó d'fhaisnéis teagmhála teileafóin.
Is é an t-am eile agus buntáiste airgid a bhaineann le bogearraí cuntasaíochta ar líne ná an chumas a ligean do chuntasóir rochtain dhíreach ar do leabhair tríd an iarratas ar líne, seachas comhaid pháipéir nó leictreonacha a aistriú de láimh nuair is gá rochtain a fháil ar do chuid cuntais.
3) Lárúchán
Láithríonn bogearraí cuntasaíochta a úsáid go leor gnéithe de bhainistíocht airgeadais do ghnó mar go mbeidh tú in ann déileáil le cúraimí cosúil le bainistiú fardail, sonrasc, párolla agus fiú gnéithe áirithe de bhainistíocht caidreamh custaiméirí ó gach clár bogearraí cuntasaíochta.
Sábhálann an lárúchán am agus airgead duit mar ní gá duit cláir bogearraí ar leith a cheannach chun rudaí cosúil le custaiméirí sonrasc a dhéanamh.
4) Simplíonn comhlíonadh cánach
Chomh maith le léiriú cé mhéad cánach is iníoctha ar sonraisc áirithe, is féidir le bogearraí beaga cuntasaíochta gnó tuarascálacha a ullmhú a léiríonn, mar shampla, cé mhéid de cháin shonrach a d'íoc d'ghnó thar thréimhse áirithe ama, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca na sonraí a bhailiú duit ní mór foirmeacha cánach rialtais riachtanach a chomhlánú agus a chomhdú (mar shampla, i gCeanada, tuairisceáin GST / HST ). Tugann roinnt bogearraí cuntasaíochta gnó deis duit tuairisceáin GST / HST a sheoladh go díreach.
5) Soláthraíonn uirlisí anailíse
Tá dea-bhogearraí cuntasaíochta gnó cosúil le comhairleoir airgeadais inmheánach a bheith agat; ceadaíonn na tuarascálacha customizable duit anailís a dhéanamh ar ghnéithe éagsúla de do ghnóthas bheaga, ag soláthar na sonraí is gá duit chun cinntí airgeadais níos fearr a dhéanamh.
Taispeánann tuarascálacha mar Achoimrí ar an gClár Comhardaithe go díreach cé chomh maith agus atá do ghnóthais i láthair na huaire agus ligeann tuairiscí ar nós Custaiméirí a Dhéanann Airgead leat do Chuntas Infhaighte a bhainistiú níos éasca.
6) Cruinneas
Ós rud é go ndéanann na bogearraí beaga cuntasaíochta gnó an oiread sin de na ríomhanna is gá duit féin, beidh leibhéal níos airde cruinneas ag do chuid sonraí airgeadais ná mar a bheadh sé má bhí tú ag déanamh taifid peann agus páipéir d'aois d'aois - go háirithe má tá roinnt daoine éagsúla ag cur isteach na sonraí .
Déanann sé níos éasca rochtain a fháil air agus faisnéis chruinn a sholáthar. An bhfuil gá le seoladh poist soláthraithe? A fhios agam nuair a rinne custaiméir íocaíocht ar chuntas gan íoc deiridh? Nó cé mhéad mata ACME Yoga atá agat i stoc? Tá sé ceart go léir ann.