Nuair a thagann sé le bainistíocht ama , is minic gur dúshlán é an t-am a úsáid níos táirgiúla a úsáid amach. Is é an dea-áit atá le tosú ná bainistíocht ríomhphoist; is é seo réimse amháin a thugann an liosta de na huaireoirí ama do go leor úinéirí gnó beag.
Ós rud é go bhfuil an cumarsáid leanúnach ar an ríomhphost, agus níl smacht iomlán againn ar an sreabhadh atá ag teacht isteach, ní mór dúinn oibriú ar fheabhas a chur ar ár dtáirgiúlacht maidir leis an gcaoi a bhfaigheann muid, freagraimid agus freagraimid ar ríomhphost. Cabhróidh na leideanna thíos leat córas a chruthú chun do r-phost a bhainistiú ar bhealach a thacaíonn le táirgiúlacht seachas é a ithe ar shiúl.
1. Fógraí a mhúchadh.
Tá sé ríthábhachtach go mbeidh ríomhphost ag teacht i gcónaí an lae agus an oíche, agus mar sin tá sé ríthábhachtach go mbainfidh tú smacht ar conas a shroicheann sreabhadh teachtaireachtaí atá ag teacht isteach i do lá. Cuir fógraí nua teachtaireachta ar do ríomhaire agus ar an bhfón cliste le cosc a chur ar dhroch-iontálacha agus cur isteach ar do sceideal, agus seiceáil ar an bpost nuair atá sé áisiúil duit.
2. Déan cinneadh ar conas do bhosca a úsáid.
Tá go leor fealsúnacht éagsúil nuair a thagann sé le do bhosca ríomhphoist a bhainistiú. Is féidir leat do bhosca bosca a úsáid mar chaibidil, teorainn a chur le teachtaireachtaí tosaíochta amháin, nó liosta tasc oibre a dhéanamh air.
Is é an t-eochair cuspóir amháin a roghnú le do bhosca agus bata leis.
3. Cruthaigh fógraí ríomhphoist agus dubhlitreacha.
Tugann an chuid is mó de na cliaint ríomhphoist agus na soláthraithe ríomhphoist deis do na húsáideoirí liostaí de sheoltaí sábháilte a dhéanamh chun a chinntiú go bhfaighidh na teachtaireachtaí sin trí sheoltaí spam, agus iad ag déanamh liosta dubh nó ag blocáil orthu. Tóg am chun na liostaí seo a thabhairt cothrom le dáta go minic chun do r-phoist atá ag teacht isteach a choinneáil glan.
4. Socraigh próiseas lasc ama agus baisc.
Bíonn baint ag roinnt úinéirí gnó beag as pócaí ama a bheith acu ina lá ach le haghaidh ríomhphoist. Má oibríonn sé seo duit, cuirfear méid áirithe ama ar leataobh i rith an lae chun freagra a thabhairt ar theachtaireachtaí, bogadh míreanna gníomhaíochta ar do liosta tascanna, scriosadh an junk agus smaoineamh ar an gcéad amharc a fháil ar an méid atá uait.
5. Bain úsáid as rialacha chun an próiseas a uathoibriú.
Chun an próiseas bainistíochta ríomhphoist a shruthlíniú níos faide, bain úsáid as rialacha i do chliaint ríomhphoist a shórtáil, a bhratach, a aistriú agus a eagrú do theachtaireachtaí. Cé go dtógfaidh sé roinnt ama chun rialacha a chruthú a thacaíonn leis an mbealach a úsáideann tú r-phost, nuair a chruthaíonn tú iad, is féidir leat cuid mhór den am próiseála ríomhphoist a ghearradh síos.
6. Faigh tús le do ghuthán cliste.
Tá clónna cliste ag go leor úinéirí gnó beag ionas gur féidir leo fanacht i dteagmháil agus ar bharr na hoibre, fiú nuair a bhíonn siad as oifig. Má dhéanann tú r-phost ar do ghléas soghluaiste go minic, is féidir leat méid suntasach ama a shábháil trí theachtaireachtaí a phróiseáil agus tú ag soghluaiste. Fiú má tá tú in ann ach junk agus teachtaireachtaí nach gá duit a shábháil, is féidir leat tairbhe a bhaint as bosca isteach sruthlínithe nuair a fhaigheann tú ar ais chuig an oifig.
7. Mura léitear é, díliostáil a dhéanamh!
Is féidir le nuachtlitreacha ríomhphoist agus teachtaireachtaí margaíochta ríomhphoist eile a bheith ina bhealach iontach chun fanacht ceangailte le cliaint, comhghleacaithe, comhpháirtithe agus gnólachtaí eile a bhfuil suim agat, ach is féidir leis na teachtaireachtaí seo teacht suas go tapa.
Mura bhfuil tú ag léamh post athfhillteach ar leith i roinnt saincheisteanna, stop do shíntiús. Is féidir le nuachtlitreacha ríomhphoist a theorannú agus teachtaireachtaí uathoibrithe eile ach iad siúd a léann tú go rialta ach ar bhealach éasca chun an chuid is mó i do bhosca a laghdú.
Le haghaidh uirlisí níos mó chun cabhrú leat a bheith níos táirgiúla i do ghnóthas bheaga, déan iniúchadh ar an liosta seo de 101 apps táirgiúlachta .