Is é an mórleabhar ginearálta an achoimre taifead airgeadais do do ghnó
Taifead iomlán de na hidirbhearta airgeadais go léir a rinneadh thar shaolré do chuideachta, an bhliain seo caite nó an mhí roimhe sin, is ea an mórleabhar ginearálta.
Cén fáth ar gá do Ghnó Ginearálta Ardleibhéal?
Feidhmíonn an leabharleabhar ginearálta roinnt feidhmeanna i ngníomh airgeadais do ghnó. Smaoinigh air mar bhucket gabhála-uile. Tá an fhaisnéis airgeadais go léir a úsáideann tú chun do ráitis ioncaim agus tuarascálacha an chláir chomhardaithe a chruthú. Úsáidtear é chun ráitis airgeadais a ullmhú , chun taighde a dhéanamh ar choinníollacha cothromaíochta, agus d'iniúchtaí inmheánacha agus seachtracha. Áirítear ann cuntas a thabhairt ar shócmhainní, ar dhliteanais , ar chothromas , ar ioncam agus ar chostais na n-úinéirí .
Iarrfaidh iarrthóirí éagsúlacht de do thaifid airgeadais a iarraidh má dhéanann do ghnó iarratas ar iasacht. Is féidir le do leabharleabhar ginearálta cabhrú leat teacht ar an eolas agus an fhaisnéis a theastaíonn uait láithreach.
An Ledger Ginearálta vs an Iris Ginearálta
Ná déan mearbhall ar an mórleabhar ginearálta le do iris ginearálta. Is é an ceann deireanach ach taifead cróineolaíoch na n-idirbheart, cé go bhfuil an mórleabhar ginearálta eagraithe ag cuntais agus is féidir leis an iarmhéid cuntais a thaispeáint tar éis gach postála.
De ghnáth, cuirfidh gnólachtaí cuid mhaith dá sonraí idirbhearta airgeadais isteach i irisí cuntasaíochta éagsúla ar bhonn laethúil. Nuair a tharlaíonn idirbheart airgeadais agus ginítear foinse doiciméad , cuirtear an t-idirbheart isteach san iris ghinearálta ansin.
Tá na hidirbhearta liostaithe in ord cróineolaíoch. Tugtar faoi deara go bhfuil an dáta, an méid, na cuntais a ndearnadh difear dóibh, agus an treo ina ndéantar difear do na cuntais.
Ní mór duit a chinntiú go bhfanann na dochair agus na creidmheasanna i gcomhardú nuair a thugann tú faoi deara gach idirbheart.
Irisí Speisialta
D'fhéadfadh go mbeadh réimse leathan irisí speisialta agat freisin. Áirítear ar chuid de na cinn is coitianta díobh irisí díolacháin , irisí fáltais airgid, agus irisí eisíocaíochtaí airgid . Is cinneadh pearsanta é líon agus cineálacha na n-irisí speisialta a choimeádann cuideachta. De ghnáth déantar na haistrí seo mar a chuireann tú isteach ar do chuid idirbheart airgeadais sa ríomhaire má úsáideann do chuideachta córas cuntasaíochta ríomhairithe.
Taispeánann an leabharleabhar ginearálta an fhaisnéis achoimre go léir maidir le hidirbhearta airgeadais do do chuideachta ón iris ginearálta agus na n-irisí speisialta sin.
Conas a oibríonn Iontrálacha Journal
Tógtar an mórleabhar ginearálta trí iontrálacha irise na n-idirbheart airgeadais cuideachta a aistriú óna irisí cuntasaíochta don leabharleabhar ginearálta. Tá foinse doiciméad ag gach idirbheart airgeadais, mar shampla sonrasc nó seic chealaithe, chomh maith le hiontráil irise , a fhaightear de ghnáth san irisleabhar ginearálta, do chuid irisí speisialta, nó iad araon.
Ról do Chairte Cuntas
Tá cuntais mhóraleabhar ginearálta bunaithe ar chairt na gcuntas do do ghnóthas bheaga. Taispeánann an chairt seo na príomhchuntais a thaispeántar i do ráitis airgeadais .
Ag brath ar mhéid agus ar chastacht do ghnó, is féidir go bhfuil na cairteacha cuntais go ginearálta i do chairt, lena n-áirítear iad siúd le haghaidh sócmhainní reatha, sócmhainní seasta, dliteanais reatha, dliteanais fhadtéarmacha, cuntais chothromais úinéirí , ioncam díolacháin, cuntais chostais, gnóthachain, agus caillteanais.
Sampla Simplí de Iontráil Ginearálta do Mhéadaitheora
Bímid ag glacadh leis go bhfuil tú díreach tar éis do dhoirse a oscailt le haghaidh láithreáin ghréasáin a dhearadh do ghnólachtaí eile. Éilíonn d'oibríocht go gcoinníonn tú córas ríomhaireachta fairsing a fhágann tú $ 10,000 ar ais.
Cuir isteach dáta an idirbhirt sa chéad cholún ar chlé d'ardleabhar ginearálta agus tabhair faoi deara an t-iontráil irise don chóras ríomhaireachta sa chéad cholún eile. Tá an tríú agus an ceathrú colún tiomanta do shuimeanna dochair agus méideanna creidmheasa.
Coinnigh i gcuimhne gur cosúil go bhfuil suimeanna dochair agus creidmheasa frithghníomhacha ar an dromchla.
Bíonn cothromaíocht dlite ag sócmhainní, a bhfuil móide, ionas go gcuirfeá isteach luach $ 10,000 mar mhéid dochair. Má laghdaigh tú sócmhainní eile, amhail airgead tirim, chun teacht suas leis an $ 10,000, nó má chuireann tú dliteanas ar bhealach iasachta chun an córas a cheannach, is creidmheasanna iad na hidirbhearta seo. Dá bhrí sin, cuirfí isteach na huimhreacha comhfhreagracha sa cheathrú colún.
Cuireann Microsoft Business Systems miondealú níos cuimsithí ar fáil do cholúin éagsúla chun cabhrú leat idirbhearta a rianú. Níl tú teoranta do cheithre cinn ar bith.
Focal Deiridh faoi Iontrálacha Ardleibhéil Ginearálta
Ba cheart na hidirbhearta a dhéanamh ina n-irisí cuí, déanfar achoimre orthu ansin agus cuirfear isteach sa leabharleabhar ginearálta uair sa mhí. Ba chóir go mbeadh leathanach ar leith ann do gach cuntas.