Cén cineál leabharchoimeád atá oiriúnach do do ghnó beag?
Mar sin féin, ní mór do ghnólachtaí cuntasaíocht mhionsonraithe a choinneáil ar a n-idirbhearta airgeadais. Tugtar leabharchoimeád ar an bpróiseas seo. Braitheann marthanais an ghnó ar chumas an úinéara dea-chleachtais chuntasaíochta a bhunú.
Leabharchoimeád Aonair-Iontrála
Is dócha go n-oibreoidh leabharchoimeád aon iontrála duit ach má tá do ghnó an-bheag, simplí, le líon íseal gníomhaíochta. Tá sé cosúil le do sheicleabhar pearsanta féin a choinneáil. Coinníonn tú taifead ar idirbhearta cosúil le hairgead tirim, costais inasbhainte cánach, agus ioncam inchánach nuair a úsáideann tú leabharchoimeád isteach iontrála amháin.
Is éard atá i gceist le leabharchoimeád aon iontráil iontrála nach ndéantar ach aon iontráil amháin le haghaidh gach idirbhearta, díreach cosúil le do chlár seiceála. I gcolún amháin, taifeadtar iontrálacha mar mhéid dearfach nó diúltach. Is féidir leat leabharleabhar dhá cholún, colún amháin ar ioncam agus ceann amháin le haghaidh caiteachais a choinneáil i gceann leabhar-iontrála amháin. Meastar gur iontráil aon-iontrála é toisc nach bhfuil ach líne amháin le haghaidh gach idirbheart.
Níl an cineál leabharchoimeádta seo do chuideachtaí móra, casta. Ní rianann sé cuntais ar nós fardal, cuntais atá iníoctha, agus cuntais infhaighte.
Is féidir leat leabharchoimeád aon-iontrála a úsáid chun glan-ioncam a ríomh , ach ní féidir leat é a úsáid chun clár comhardaithe a fhorbairt agus na cuntais sócmhainne agus dliteanais a rianú. Is iontráil amháin iad na hidirbheartaí, seachas dochar agus creidmheas a dhéantar ar shraith leabhar cosúil le leabharchoimeád dúbailte.
Leabharchoimeád Dúbailte-Iontrála
Bainfidh an chuid is mó de ghnólachtaí, fiú gnóthaí is mó, leabharchoimeád dúbailte isteach dá riachtanais chuntasaíochta.
Dhá shaintréithe de leabharchoimeád isteach iontrála dúbailte ná go bhfuil dhá cholún ag gach cuntas agus go bhfuil gach idirbheart suite i dhá chuntas. Déantar dhá iontráil maidir le gach idirbheart - dochar i gcuntas amháin agus creidmheas i gceann eile.
Sampla de idirbheart iontrála dúbailte a bheadh ann má tá an chuideachta ag iarraidh creidiúnaí a íoc. Laghdófaí an cuntas airgid de réir an méid a bheidh ag an gcuideachta ar an gcreidiúnaí. Ba é sin an dochar. Ansin, laghdaíonn an t-iontráil dhúbailte an méid a theastaíonn ón ngnó anois don chuntas creidiúnaí toisc go bhfuair sé méid an chreidmheasa a shíneann an gnó. Is é sin an creidmheas.
Má theastaíonn uait rian a choinneáil ar chuntais sócmhainne agus dliteanais, ba mhaith leat leabharchoimeád dúbailte a úsáid seachas iontráil aonair. Is iad na buntáistí eile a bhaineann le leabharchoimeád isteach iontrála dúbailte ná leabhar áirithinte iontrála amháin ná gur féidir leis an úinéir brabúis agus caillteanas a ríomh go cruinn i n-eagraíochtaí casta, is féidir na ráitis airgeadais a ullmhú go díreach ó na leabhair, agus is furasta earráidí nó calaois a bhrath.