Is é bunchlár cuntasaíochta an ghnólachta ná leabharchoimeád i ngnólacht gnó. Tá cúltóirí freagrach as idirbhearta cuntasaíochta an ghnólachta gnó agus na teicnící a bhaineann le taifeadadh na n-idirbheart sin a thaifeadadh agus a rangú.
Más úinéir gnó beag tú, caithfidh tú do chóras cuntasaíochta féin a chur ar bun nó ní mór duit duine éigin a fhostú chun é a chur ar bun duitse. Má tá tú féinfhostaithe agus gur gnó aon duine é, déanfaidh tú é féin. Má tá tú ag fostú foirne agus má tá tú ag súil le go leor fás, féadfaidh tú rialtóir a fhostú chun do bhainistíocht airgeadais agus cuntasaíocht a láimhseáil. Má tá do ghnó ag fás ach má tá tú ag súil le fás mall, is féidir leat cuntasóir nó cúltóir leabhar a fhostú chun an córas cuntasaíochta a láimhseáil.
Cad a dhéanann an Cuntasóir?
Nuair a thaifeadann agus aicmíonn an cúltóir leabhar idirbhearta airgeadais na cuideachta, glacann an cuntasóir na chéad chéimeanna eile agus déanann sé anailís, athbhreithnithe, tuarascálacha agus léiríonn sé faisnéis airgeadais don chuideachta.
Cad a dhéanann an Rialaitheoir?
Is é an rialtóir iarbhír oifigeach cuntasaíochta cuideachta. Tá sé / sí freagrach as córas cuntasaíochta na cuideachta a bhunú agus a chothabháil. Tá an rialtóir freagrach as cuntasaíocht airgeadais agus bainistíochta; i bhfocail eile, ag freagairt do shonraí cuntasaíochta an ghnólachta ar bhealach cuí agus freagrach. Is gnách go bhfostaítear rialtóir mar a fhaigheann gnó níos mó.
Bookkeeping Le agus Gan Clár Ríomhaireachta
Múineann an teagascóir seo ar leabharchoimeád tú leabharchoimeád bunúsach gan clár ríomhaire a úsáid. Cén fáth a theastaíonn uait a fhios agat, ós rud é go bhfuil an oiread sin de chláir ríomhaire amach ann, is féidir leat é a úsáid? An chuala tú riamh an rá, "Garbage in, trubage out?" Caithfidh tú tuiscint a fháil ar an leabharchoimeád bunúsach taobh thiar de na rudaí a chuireann tú isteach sa chlár ríomhaire chun an fhaisnéis cheart a chur isteach. Déileálfaidh teagascóir níos déanaí le clár ríomhaireachta a úsáid chun leabharchoimeád a bhainistiú d'eagraíocht ghnó.
01 - Ar chóir duit Leabharchoimeád Aonair nó Dúbailte a úsáid?
Má tá méid agus castacht ar bith ag do chuideachta, beidh ort córas leabharchoimeád dúbailte a chur ar bun. Déantar dhá iontráil, ar a laghad, maidir le gach idirbheart. Déantar dochar ar chuntas amháin agus déantar creidmheas do chuntasaíocht eile. Sin é an eochair do chuntasaíocht iontrála dúbailte .
02 - Ar chóir duit Cuntasaíocht Airgid nó Fabhraithe a úsáid?
Is é ceann de na chéad chinntí a chaithfidh tú a dhéanamh nuair a bheidh do chóras leabharchoimeád á chur ar bun ná an bhfuil córas cuntasaíochta airgid nó fabhraithe á úsáid agat . Má tá gnó beag, duine aonair ag feidhmiú ón mbaile nó fiú cleachtas comhairliúcháin níos mó ó oifig duine aonair, b'fhéidir gur mhaith leat bualadh le cuntasaíocht airgid . Má úsáideann tú cuntasaíocht airgid, taifeadann tú d'idirbheart nuair a athraíonn airgead tirim i ndáiríre. Is féidir airgead a fháil ó airgead iarbhír chuig aistriú cistí leictreonacha. Uaireanta, tosaíonn gnólachtaí a ngnó ag baint úsáide as cuntasaíocht airgid agus aistríonn siad go cuntasaíochta fabhraithe mar a fhásann siad.
Má tá tú ag cur creidmheasa do chustaiméirí a thairiscint nó má tá tú ag iarraidh creidmheas a iarraidh ó do sholáthróirí, ansin caithfidh tú córas cuntasaíochta fabhraithe a úsáid. Ag baint úsáide as cuntasaíocht fabhraithe, déanann tú ceannacháin nó díolacháin a thaifeadadh láithreach, fiú mura n-athraíonn an t-airgead tirim go dtí tráth níos déanaí, mar shampla i gcás na gCuntas Iníoctha nó na Cuntais Infhaighte.
03 - Na bunghnéithe - Tuiscint ar Shócmhainní, Dliteanais, agus Cothromas
Sula dtosaíonn tú do chóras leabharchoimeádta, caithfidh tú tuiscint a fháil ar chuntas bunúsacha an ghnólachta - sócmhainní , dliteanais agus cothromas . Is iad na sócmhainní sin na rudaí a bhaineann leis an gcuideachta, mar shampla fardal agus infháltais cuntais. Is éard atá i gceist le dliteanais ná na rudaí sin a bhíonn ag an gcuideachta ar nós na ndaoine atá dlite ar a gcuid soláthróirí (cuntais atá iníoctha), iasachtaí bainc agus gnó, morgáistí, agus aon fhiacha eile ar na leabhair. Is é cothromas an úinéireacht atá ag úinéir an ghnó agus aon infheisteoirí sa ghnólacht.
Comhardú na Leabhair
Chun do leabhair a chothromú, caithfidh tú rian cúramach a dhéanamh ar na nithe seo agus déan cinnte go ndéantar na hidirbhearta a dhéileálann le sócmhainní, dliteanais agus cothromais a thaifeadadh i gceart agus san áit cheart. Tá foirmle tábhachtach ann a d'fhéadfá a úsáid chun a chinntiú go mbíonn do leabhair cothromaíocht i gcónaí. Tugtar an chothromóid chuntasaíochta ar an bhfoirmle sin:
Sócmhainní = Dliteanais + Cothromas
Ciallaíonn an chothromóid cuntasaíochta go bhfuil gach rud atá ag an ngnó (sócmhainní) cothrom le héilimh i gcoinne an ghnó (dliteanais agus cothromas). Is éilimh dliteanais atá bunaithe ar na díoltóirí agus iasachtóirí atá uait. Tá éileamh ag úinéirí an ghnó i gcoinne na sócmhainní atá fágtha (cothromas).
Téarmaí Leabharchoimeádta Tosaigh a bhaineann leis an gCothromóid Cuntasaíochta
Déanfaimid breathnú níos dlúithe ar shócmhainní, ar dhliteanais agus ar chothromas ionas go mbeidh tuiscint iomlán agat ar gach ceann díobh.
- Sócmhainní : Má fhéachann tú go bhféachann tú ar fhormáid an chláir chomhardaithe , feicfidh tú na cuntais sócmhainne, dliteanais agus cothromais. De ghnáth, tosaíonn cuntais sócmhainne leis an gcuntas airgid agus leis an gcuntas urrúis in-mhargaidh. Ansin, tá cuntais fardail infhála, agus sócmhainní seasta cosúil le talamh, foirgnimh, agus gléasra agus trealamh liostaithe. Is sócmhainní inláimhsithe iad siúd. Is féidir leat teagmháil a dhéanamh leo i ndáiríre. Tá sócmhainní inláimhsithe ag gnólachtaí freisin, mar shampla dea-thoil chustaiméara.
- Dliteanais : I measc na gcuntas dliteanais ar chlár comhardaithe tá dliteanais reatha agus fadtéarmacha araon. Is gnách go mbíonn cuntais iníoctha agus fabhruithe ar dhliteanais reatha. Is iad na cuntais atá iníoctha de ghnáth ar an soláthróir, na gcártaí creidmheasa agus na n-iasachtaí bainc atá ag an ngnó. Is iad na fabhruithe a bheidh i gceist le cánacha atá dlite, lena n-áirítear cáin díolacháin agus dliteanas cónaidhme, stáit, slándála sóisialta, agus cáin Medicare ar na fostaithe a íoctar go ráithiúil de ghnáth.
- Cothromas : I measc na gcuntas cothromais tá na héilimh go léir ag na húinéirí i gcoinne na cuideachta. Is léir go bhfuil infheistíocht ag úinéir an ghnó, agus b'fhéidir gurb é an t-aon infheistíocht sa ghnólacht é. Má ghlac an gnólacht ar infheistíocht eile, a mheastar anseo freisin.
04 - Bunúsacha Ráitis Ioncaim - Ioncam, Costais, Costais
Má fhéachann tú ar an gclár comhardaithe i gCéim 4, foghlaimíonn tú faoi shócmhainní, dliteanais agus cothromais. Má théann tú ar aghaidh chuig an ráiteas ioncaim , foghlaimíonn tú faoi ioncam, costais agus costais.
Is é na Coimisinéirí Ioncaim an t-ioncam go léir a fhaigheann gnó le díol a chuid táirgí nó seirbhísí. Is éard atá i gceist le costais, ar a dtugtar costas na n-earraí a dhíoltar, an t-airgead go léir a chaitheann gnó a cheannach nó a mhonarú na hearraí nó na seirbhísí a dhíolfaidh sé dá chustaiméirí. Ritheann an cuntas Ceannais earraí a ceannaíodh. Is é an caiteachas go léir an t-airgead a chaitear chun an chuideachta a reáchtáil nach mbaineann go sonrach le táirge nó seirbhís á dhíol. Sampla de chuntas caiteachais ná Tuarastail agus Pá.
Tá cúlchisteoir freagrach as na cuntais a aithint inar chóir idirbhearta a thaifeadadh. Mar shampla, má dhéanann an gnó díol airgid do chustaiméir agus go n-úsáideann do ghnó leabharchoimeád dúbailte iontráil, ba mhaith leat an t-airgead a fuarthas sa chuntas sócmhainne a dtugtar an Airgid a thaifeadadh agus taifeadfaí an díol sa chuntas ioncaim ar a dtugtar Díolacháin. Seo sampla eile de iontráil leabharchoimeádta le haghaidh díol airgid. Tá athróg eile ag gabháil leis an gceann seo - cad is gá don lucht coimeádaithe a dhéanamh nuair atá baint ag cáin díolacháin.