Foghlaim bunúsacha Buiséad Imeachtaí a Thógáil

Mar phleanálaí ócáid , tá sé ríthábhachtach fanacht laistigh de bhuiséad do chliant. Agus é sin a dhéanamh, is gá duit buiséad mionsonraithe ócáide a aontaíonn tú féin agus do chliant. Cibé an bhfuil tú nua i bpleanáil imeachtaí nó gairmiúil proifisiúnta agat, cabhróidh buiséad ócáid leat go mbeidh tú eagraithe agus ullmhaithe le haghaidh aon fhiosrúcháin ar chliaint - agus cabhrú leat a sheachaint ag dul thar an bhuiséid. Le haghaidh imeacht bhunúsach, ar nós seimineáir nó páirtí dinnéar, is féidir le Excel nó le cláir eile scarbhileog a bheith cabhrach.

Liostaigh na ceithre chatagóir seo a leanas ar an mbarr:

• Mír
• Costas réamh-mheasta
• Costais Iarbhír
• Sonraí

Ansin, déan na míreanna costais a chatagóiriú agus a rianú.

Buiséad Imeachta a Bhainistiú

1. Rianaigh costais cíosa láithreán. De réir mar a phleanáil tú an t-imeacht féin agus má shásaíonn tú le do bhainisteoir díolacháin ionaid, déanann tú rian ar na táillí cíosa réamh-mheasta don ócáid ​​agus don spás feidhmíochta, do thithe tí, do mhálaí bagáiste agus do chostais ghaolmhara.

2. Costais lónadóireachta a mheas. Áiríonn sé seo gach muirir bia agus dí, lena n-áirítear leideanna agus aiscí - ar féidir leo suas le 30% a chur san áireamh.

3. Muirir iompair doiciméid. Áirítear leis seo eiteáin, cóistí, aistrithe ócáid ​​agus aon chostais ghaolmhara.

4. Cuir costais decor. I measc na n-imeachtaí is mó tá costais le haghaidh decor, mar shampla na hionaid lárnacha, na bláthanna, na cíosanna pubaill, etc. Seo áit a liostaítear na costais sin.

5. Táillí siamsaíochta agus trealamh doiciméid. I measc na gcostas coiteann sa chatagóir seo tá an trealamh A / V, ach is maith é freisin liosta iontrálacha a thabhairt do chainteoirí nó má tá tú ag fostú siamsóirí.

1. Déan achoimre ar mhuirir priontála. Tá roinnt táillí míreanna beaga le chéile i ndáiríre chun mír líne costais níos mó a dhéanamh. Áirítear orthu seo cuirí, suaitheantais ainmneacha, leabhráin clár, comharthaí imeachtaí, agus meirgí.

2. Mír líne le haghaidh bronntanais. Is é ceann amháin imeachtaí coitianta ná ligean do aoi a fhágáil ar láimh folamh. Mar sin, cibé bronntanas nó bronntanais a sholáthraíonn tú, déan an costas dóibh a rianú ar leithligh; ba mhaith leat a bheith iontas ar an méid is féidir na nithe seo a chostas.

1. Costais ghníomhaíochta a aithint. Má chuimsíonn d'imeacht gníomhaíochtaí cosúil le gailf, leadóg, spa, rafting, biking, nó gníomhaíochtaí eile, beidh tú ag iarraidh a thabhairt faoi deara costas na dtáillí seo ar leithligh. Smaoinigh ar achoimre a dhéanamh ar an gcostas iomlán ar do scarbhileog agus miondealú a dhéanamh.

2. Costais eile a phost. Mura dtagann costas isteach in aon cheann de na catagóirí thuasluaite, liostáil iad mar mhír costais ilghnéitheach anseo.

3. Tabhair catagóir ciste teagmhais duit féin. Ag brath ar mhéid nó ar chastacht imeacht, b'fhéidir gur mhaith leat suas le 20% de bhuiséad an ócáide a thabhairt duit féin anseo. In ainneoin na pleanála is fearr, tá na muirir ag dul thar na pleananna réamh-mheasta le caiteachais nach smaoiníonn tú riamh. Coinneoidh sé seo leat dul thar an mbuiséad gach uair.

4. Déan achoimre ar chostais réamh-mheasta. De réir mar a thógann tú do chlár imeachtaí, beidh teilgean maith agat de na costais iomlána. Seo an fhaisnéis a scairfidh tú leis an gcliant ócáid ​​chun a chinntiú go bhfuil siad ar an eolas faoi bhuiséad an ócáide ionas nach mbeidh iontas ar bith níos déanaí.

5. Déan achoimre ar chostais iarbhír. Tarlaíonn sé seo tar éis don imeacht a bheith críochnaithe. Fo-iomlán na sonraisc sna 10 chatagóir thuas agus déan cáipéisí an bhuiséid iarbhír. Má tá sé an-fhabhrach, coigiltis a aithint i mbuiséad iarbhír vs an buiséad réamh-mheasta, ag léiriú an luach a thug tú don ról.