Cad a tharlaíonn má mheasann tú go bhfuil tú ró-eagraithe agus má tá tú ag baint úsáide as seicliosta cheana féin nuair a bhíonn imeacht á phleanáil agat, ach má tharla sé i gcásanna inar thuig tú (ró-dhéanach) gur theip ort go mbeadh sonraí tábhachtacha agat. Cén áit a ndeachaigh tú mícheart?
Éilíonn gach imeacht seicliosta pleanála teagmhais atá deartha leis an ócáid áirithe sin i gcuimhne agus a chur in oiriúint do shonraíochtaí an ócáid aonair. Mar sin, tá gach seicliosta pleanála imeachtaí difriúil. Mar sin féin, tá cúig rud ann nach mór duit a bheith ar liosta seiceála pleanála an ócáid, is cuma má tá páirtí breithlá beag á phleanáil nó feidhm chorparáideach mór.
Sínigh Conarthaí Imeachta
D'fhéadfadh sé seo a bheith soiléir, ach bí cinnte go síníonn tú - agus go bhfaighidh tú cóipeanna sínithe ar ais - gach ceann de na conarthaí a theastaíonn uait i do chás. Áirítear leis seo conarthaí ócáid leis an gcliant, an t-ionad, an díolachán, an t-óstán, an siamsaíocht, srl. Is bealach deas é gnóthas láimhe gnó a dhéanamh ach níl an bealach chun fruiliú aon díoltóirí a chinntiú agus ní an bealach chun tiomantas a bheith ag obair do chliaint .
Faigh gach rud i scríbhinn agus gan aon obair a dhéanamh ná dime a chaitheamh ar do imeacht a phleanáil go dtí go mbeidh gach páipéar sínithe agus á seachadadh. Má tá pleanálaí imeachtaí agat a dteastaíonn conradh ócáid le haghaidh do sheirbhísí imeachta, cliceáil anseo.
Deimhnigh Dáta agus Am an Imeachta
Tá tú glúine domhain sna céimeanna pleanála don ócáid seo.
Cén chaoi a bhféadfadh duine ar bith an dáta a fháil mícheart? Is minic go mbíonn gnó eile ag teacht ar dhíoltóirí. Féadfaidh cliaint aontú le dáta agus am don ócáid agus ansin déan dearmad go gcuirfí in iúl duit an t-athrú ar phleananna. Sula dtosaíonn tú ag pleanáil d'ócáid, déan cinnte an dáta agus an t-am tosaithe agus críochnaithe a sheiceáil agus é a fháil i scríbhinn ionas go mbeidh gach duine ar an leathanach céanna.
Faigh Cabhair Bhreise
Ná déan meastachán ar an luach a bhfuil cúnamh breise agat ar lá d'ócáid. Tá rud éigin ann a bhíonn ag teastáil i gcónaí agus tá an chuid is mó de phleanálaithe ócáid ró-ghnóthach cheana féin ag rith an ócáid chun a n-aird a dhíriú ar shuímh a thagann chun cinn. Is céim thábhachtach é fostaíocht bhreise a fhostú agus is minic go bhfuil sé ró-dhéanach chun an fhoireann imeachta is fearr a fhostú don phost atá ar láimh. Ná socraíodh ar mhaithe le fáltais nuair a thagann sé chun fostaíocht ócáid a fhostú. Cuir an mhír seo ar liosta seiceála na hócáide agus slánóidh tú an fhoireann is fearr a bhfuil an taithí is gá duit a shásaíonn do bhuiséad ócáid.
Déan Seachtain Siúl Tríd
Ní dhéanfaidh aon ní i gcomparáid le rud éigin a chur in iúl i d'intinn, is maith liom é a fháil ar dtús. Is céim ríthábhachtach é próiseáil phleanála na hócáide a dhéanamh ar siúl tríd an suíomh ócáid le do chliant agus díoltóirí .
Tugann sé deis deis ceisteanna a ardú, dul i ngleic le hábhair imní, agus teacht ar chomhaontú maidir le socrú seomra, décú, socrúchán clárúcháin, agus sreabhadh foriomlán na hócáide. Go minic, fiú nuair a cheapann muid go gcuirfimid in iúl go soiléir, tá an fhís atá againn ar rud éigin i gcodarsnacht leis an méid atá á dhéanamh ag duine éigin atá bunaithe ar ár gcur síos. Glac an spás fisiciúil le linn na gcéimeanna pleanála agus mar sin níl aon iontas ar lá an ócáid.
Cuir Meabhrúcháin ar Leanúint ar aghaidh
Sa domhan idéalach, bheadh sé in ann duine éigin a luaithe a bheadh ann go leor chun a chinntiú go ndéantar an post. Ar an drochuair, ní oibríonn an saol fíor-oibre ar an mbealach sin ná ar a laghad gnó na pleanála teagmhais. Leis an oiread sonraí a bhaineann le bainisteoirí agus le himreoirí éagsúla a bhfuil baint acu le céimeanna éagsúla den ócáid, tá sé éasca le rud éigin a bheith caillte.
Mar sin, nuair a fhorbraíonn tú do sheicliosta pleanála d'imeachtaí chun tú a bheith eagraithe agus ar sceideal, cuirfear meabhrúcháin le haghaidh leanúnacha áirithe. Mar shampla, má labhair tú leis an lóistín faoi smaointe roghchláir, tá míre ar liosta seiceála pleanála na n-imeachtaí a léireoidh, "Lean ar aghaidh leis an lóistín ar an roghchlár atá beartaithe" agus "Sástacht an sceidil leis an lóistín." I bpleanáil imeachta, níl aon cibé rud a dhearbhú rud éigin an iomarca uair.