Ba chóir do na Díoltóirí Pleanála Páirtí Gach Imeacht Pro a fhios

by Rob Hard

Fanann na pleanálaithe imeachtaí is fearr faoi láthair le hionad imeachtaí trendy ina gceantar ó óstáin go dtí ionad saoire i mbialanna . Níos tábhachtaí fós, bunaíonn siad caidreamh oibre cairdiúil fiú leis an mbainistíocht díolacháin agus lónadóireachta ag na hionaid sin mar go gcabhróidh an dá rud le himeacht a dhéanamh nó a bhriseadh. Beidh na caidrimh sin luachmhar freisin d'imeachtaí sa todhchaí agus táthar ag súil go n-éireoidh le do phost imeacht den scoth a sheachadadh.

Sa chaoi chéanna, ba cheart go mbeadh líonra gnó pearsanta de dhíoltóirí iontaofa agus soláthraithe ar féidir le fostaí a bheith fostaithe ag gach pleanálaí ócáidí (cibé acu atá neamhspleách nó fostaithe mar phleanálaí cruinnithe ag eagraíocht) d'imeachtaí éagsúla.

Ní hamháin go laghdófar an líonra sin ar an am atá tiomanta do na conraitheoirí sin a chuardach, ach beidh pleanálaí na n-imeachtaí tar éis foghlaim conas a bheith ag obair leis na cuideachtaí agus na daoine sin chun an tseirbhís is fearr a fháil dá gcliant. Sa deireadh, tá líonrú thar a bheith tábhachtach sa tionscal cruinnithe agus imeachtaí.

Nuair a thagann sé chuig atreoruithe, is féidir le do líonra (nó easpa) an difríocht idir post a chur i dtír agus é ag breathnú ar an gcomórtas. Seo iad na díoltóirí seirbhísí, soláthraithe agus conraitheoirí ócáid ba chóir go mbeadh gach pleanálaí ócáid mhór ar a líonra.

01 - Cuideachta Bainistíochta Ceann Scríbe (DMC)

Féadfaidh cuideachta bainistíochta ceann scríbe (DMC) a bheith le feiceáil ar an dromchla mar iomaitheoir do phleanálaí imeachtaí áitiúla, mar gheall ar a dhíriú ar chaidrimh a choimeád leis na hionaid áitiúla agus na seirbhísí fáilteachais uile, ach is féidir leo a bheith ina gcomhpháirtithe den scoth do phleanálaithe imeachtaí.

Agus tú ag pleanáil imeachtaí lasmuigh den bhaile nó lasmuigh de do réimse saineolais, is féidir le DMC maith a bheith mar do chara is fearr agus do ally is gaire. Go minic cuimsíonn a gcaidrimh agus a n-eolas áitiúil fairsing gach gné de phleanáil ócáidí. Is gnách go n-fhaightear DMCanna chun cuidiú le gníomhaíochtaí agus lasmuigh de na gníomhaíochtaí ar fad a phleanáil agus a fhorghníomhú.

02 - Comhairleoir Cumarsáide

Ní mór mórán faisnéise a chur in iúl do chliaint agus d'aíonna, ach níl an saineolas ar leith ag pleanálaithe ócáid go leor chun ábhair chumarsáide a thabhairt ar aird cosúil le cuirí, cláir oibre, ábhair chomhdhála, etc.

Cabhróidh comhairleoir cumarsáide le hábhair theimpléad a leanann le lipéad agus formáidí cuí do gach cineál uirlis cumarsáide.

Ag obair le scríbhneoirí agus dearthóirí grafacha (nó na freagrachtaí sin a chomhlíonadh go díreach), déanfaidh an duine seo cinnte go gcuirfidh na hábhair isteach téama an téama, teachtaireachtaí agus caighdeáin branda cliant. Is féidir leo cabhrú le táirgeadh agus priontáil na n-ábhar seo a dhéanamh fiú.

03 - Dearthóir Stáiseanóireachta

An imeacht níos pearsanta, an níos mó solúbthachta le stíl na n-ábhar páipéir is féidir a úsáid. Tá roghanna dochreidte ag siopaí stáiseanóireachta áitiúla nó ar líne, agus is féidir an chuid is mó de na páipéir lá atá inniu ann a phriontáil maidir le printéir inkjet a úsáid a fhéadfaidh roinnt coigilteas costais a chur leis.

Déan iarracht oibriú le húinéir an tsiopa. Ba chóir dó nó sí na céadta stíleanna a fhardal go díreach sa siopa (agus an cumas a ordú ábhair shaincheaptha nuair is gá). Déanfaidh dearthóir stáiseanóireachta moltaí agus cabhróidh sé le hábhair agus déanann sé do chuid ábhair a phriontáil chomh maith.

Leid Stáiseanóireachta: Chomh maith le stáiseanóireacht agus cuireadh níos mó clasaiceach nó traidisiúnta, déan cinnte go bhfuil roghanna eile uathúla eile ann freisin.

04 - Dáileoir Táirgí Promotional

Ceann de na rialacha ar aon imeacht ná ná ligean d'aoi dul abhaile go folamh. Beag beann ar cibé an bhfuil tú ag pleanáil cruinniú cliant, seimineár, comhdháil, seó trádála, turas dreasachta, nó a leithéidí, bíonn rud amháin coitianta: ba chóir do aíonna mír bhronntanais ábhartha a fháil agus a thógáil.

Ba cheart go gcuirfeadh teagmháil do tháirgí bolscaireachta rochtain ort ar suaitheantais ainmneacha, nótaí, pinn, pinn luaidhe, éadaí, dámhachtainí, agus aon mhír eile a d'fhéadfadh suim agat féin nó do chliant a thabhairt dóibh siúd a fhreastalaíonn ar do chlár.

Leid Bronntanais: Is fearr is fearr bronntanais a roghnú a léiríonn íomhá / branda na heagraíochta óstála. Nuair is cuí, b'fhéidir gur mhaith leat go mbeadh an cumas ort earraí áirithe a bhranda le lógó na cuideachta nó an chomhlachais.

05 - Grianghrafadóir

Is mír bhuiséid é seo a theastaíonn go leor cliaint a sheachaint, ach déanfaidh grianghrafadóir iontach bunús imeacht nó cláir il-lá a ghabháil agus tabharfaidh sé do chothabháil aíonna. D'fhéadfadh roinnt grianghrafadóirí mór i do líonra a bheith thar a bheith luachmhar nuair a bhíonn tú fostaithe chun imeacht níos pearsanta a phleanáil mar bhainis.

Ba cheart do ghrianghrafadóir líonra acmhainní a chothabháil freisin, mar shampla táirgeadh físeán, teicneoirí A / V agus grianghrafadóirí eile. Is é an grianghrafadóir a thugann saineolas teicniúil le saothrú margaíochta an duine a theastaíonn uait i do líonra. Tuigfidh sé nó sí an réasúnaíocht ealaíne agus gnó d'aon chás.

06 - Soláthróir Príobháideach

Ní tharlaíonn gach ócáid ag óstán nó bialann ina soláthraítear seirbhísí lónadóireachta go huathoibríoch. Tá cruinnithe agus imeachtaí inmheánacha pleanáilte ag na heagraíochtaí iad féin, agus déantar ordú agus seachadadh ar lónadóireacht. Beidh seirbhísí lónadóireachta príobháideacha ag teastáil ó chuid de na hionaid is mó ar leith ó thaobh imeachtaí mar dánlanna ealaíne, foirgnimh shuntasacha, nó fiú páirceanna álainn.

Féadfaidh bialann, áis féasta nó siopa a bheith ag soláthróir . Chomh maith le raon míreanna roghchlár a thairiscint a chuirfidh achomharc ar thaithí bia ginearálta nó eitneacha, ba cheart dó nó di roghanna dochreidte a thairiscint do bhricfeasta, lón, sosanna agus / nó dinnéar.

07 - Úinéir Fíon Siopa / Sommelier

Is dócha go gcaithfidh do lóistín aire a thabhairt don bharra ar do ócáid, ach beidh cúiseanna féin ag pleanálaí ócáid chun saineolaí fíona a áireamh ina líonra.

Is féidir le húinéir siopa fíon maith fardal a sholáthar (le haghaidh bronntanais nó le bronntanais buíoch) mar acmhainn dhíreach do pháirtithe príobháideacha, ach níos tábhachtaí fós, is féidir leis an tsamadóirí seo cuidiú leis an phleanálaí a fhoghlaim faoi fhíon.

Leid Fíon: Le haghaidh bónas breise, déan teagmháil le caidreamh díreach le úinéir an tsiopa fíon chun fardal a sheoladh go díreach chuig do chliaint agus nóta pearsanta a thabhairt uait.

08 - Chocolatier

Cosúil le siopa fíon, is féidir le seacláideoir mór pleanálaí ócáide a dhéanamh go maith. Is breá le haon duine a bhíonn ag caoineadh seacláid láimhe agus trufail.

Más féidir leat, obair le seacláideoir áitiúil a úsáideann gach comhábhar úr, ach tá go leor déantúsóirí seacláide gourmet a chuirfidh go díreach chuig d'ócáid. Cruthaíonn MarieBelle Nua-Eabhrac seacláidí ar taispeáint go hálainn.

Leideanna Seacláide: Más mian leat a bheith fonnmhar, is féidir le seacláideoir mór íomhá saincheaptha a chur ar bun ar bharr na seacláidí nó fiú dealbhóireacht seacláide nó lárphointe a chruthú. Ní dona smaoineamh é freisin teagmháil a dhéanamh le do chártaí gnó pearsanta a choinneáil sa siopa le haghaidh loingseoireachta pearsanta do chliaint.

09 - Florist

Cuirfidh socruithe bláthanna móra dath, sofaisticiúlacht agus cumhrán le seomra. Cuirfidh mórán imeachtaí ionchorprú ar shocruithe bláthanna mar chuid de dheisiúchán na hócáide, mar shampla stáisiúin lárnacha tábla.

Cuirfidh blátálaí maith smaointe éagsúla ar fáil a thugann aghaidh ar an téama, na dathanna, agus an buiséad do d'ócáid. Cuirfidh sé nó sí comhairle freisin ar na bláthanna a bheidh i seilbh is fearr ar feadh ré agus teocht na hócáide (m.sh., imeachtaí lasmuigh) agus an séasúr.

10 - Soláthraí Cíosa Páirtí

Cé go gcoimeádfaidh an chuid is mó de na hionaid caidrimh go díreach le gnólacht soláthair cíosa páirtí, tá sé ina chabhair do phleanálaithe imeachtaí a gcaidreamh féin a bheith acu le soláthraí iontaofa cíosa páirtí.

Is féidir le hócáid iontach roinnt míreanna a ionchorprú le haghaidh maisiúcháin, línéadaigh, urláir, soilsiú, trealamh fuaime / amhairc, dinnéar, earraí gloine, próifí, paistí, etc. Cuirfidh cuideachta mhaith cíosa páirtí seo ar fáil agus níos mó. Is féidir le do sholáthraí cíosa páirtí a bheith ina acmhainn iontach freisin chun cabhrú leis na bealaí is fearr chun tacú le téama na hócáide a thuiscint.

11 - Biúró Coinbhinsiúin agus Cuairteoirí (CVB)

Soláthróidh biúró coinbhinsiúin agus cuairteoirí (CVB) faisnéis luachmhar faoi cheann scríbe an imeachta, a chuid seirbhísí, agus áiseanna. Sábhálfaidh CVB am agus fuinneamh d'aon phleanálaí cruinnithe nuair a bhíonn gá le seirbhísí áitiúla a thaighde. Cuireann roinnt CVBanna uirlisí ar líne ar fáil do phleanálaithe chun faisnéis a iarraidh ó óstáin rannpháirteacha agus seirbhísí agus ionaid eile.

Tá an CVB freagrach as an gceann scríbe áitiúil a chur chun cinn agus is féidir go ginearálta faisnéis a sholáthar maidir le stair agus tréithe uathúla ceann scríbe. Ba chóir do phleanálaithe imeachtaí a bhaint amach chuig an CVB agus a fhoireann mar acmhainn amháin le haghaidh faisnéis mhionsonraithe maidir le taisteal áitiúil agus turasóireacht.