Céimeanna chun Ionad Imeachta Foirfe a Lorg
Ag glacadh leis go bhfuil a fhios agat cheana féin an cineál imeachta atá á bpleanáil agat agus a chuspóir, ní mór go leor fachtóirí eile a mheas mar a thosaíonn tú ar an bpróiseas roghnaithe an t-ionad féin.
Cabhróidh an treochlár seo a leanas le do threorú trí chéimeanna agus an spás imeacht foirfe á roghnú agat.
Aithin do Lucht Féachana Sprioc agus d'Aoi Liosta Aitheanta
Nuair atá pleanáil ionaid le haghaidh imeacht, is é ceann de na píosaí faisnéise is tábhachtaí a fhios agat ná cé a bheidh do aíonna agus cé mhéad a bhfuil súil agat freastal. Cé go gcuirfidh an cineál imeachta in iúl go cinnte an rogha ionad, is é ceann de na fachtóirí teorannacha is mó le haghaidh spás teagmhais ná a chumas. Déan cinnte go bhfuil meastachán cruinn ar a laghad agat (is féidir é a bheith ina raon) de líon na n-aíonna mar go gcuirfidh sé seo láithreach le do roghanna ionaid. Ba cheart duit do lucht féachana a mheas freisin. Bí cinnte go léiríonn an t-ionad ní hamháin ar an ócáid féin ach ar cháil agus ionchais na n-aíonna.
Cinn Dátaí Imeachta
Seiceáil do fhéilire de bharr go mbeidh tionchar ag uainiú ar go leor cinntí, lena n-áirítear do rogha ionad. Tar éis do chuid aoi liosta, is é dáta na hócáide an chéad fhachtóir teoranta a bheidh agat.
Ag brath ar an gcineál imeachta atá á bpleanáil agat, b'fhéidir go gcaithfidh tú a bheith solúbtha le do dháta ócáid chun an t-ionad atá uait a fháil nó beidh ort a bheith solúbtha le do rogha ionaid chun an dáta is mian leat a fháil. Ba chóir duit tús a chur le pleanáil ionaid a fhios agam cá bhfuil tú féin nó an cliant solúbtha.
Seo a leanas roinnt ceisteanna a mheas:
- Cén uair is dócha go mbeidh d'aíonna ar fáil chun freastal orthu bunaithe ar a sceidil?
- Cad iad na hionaid a bhfuil spás cuí agus ar fáil dóibh siúd a bhíonn ann?
- Cén uair is fearr don fhoireann bainistíochta an t-imeacht a shealbhú?
Ríomh do Bhuiséad
Le buiséad oscailte, is féidir le duine ar bith imeacht iontach a phleanáil agus rogha gan ionaid de roghanna ionaid a bheith acu. Ach níos mó ná mar is dócha, tá do chuid acmhainní airgeadais teoranta agus ba chóir duit a bheith ar an eolas ó thús na teorainneacha airgeadais atá agat - fiú má tá meastachán nó raon ballpark simplí ag do bhuiséad. Is féidir le pleanálaí imeachtaí imeacht iontach a phleanáil i gcónaí i mbuiséad réasúnach.
- An dtagann na hionaid laistigh de do pharaiméadair bhuiséid do chostais spáis, theicniúla agus lónadóireachta?
- An ndearna tú ráta fabhrach do sheirbhísí agus gur léirigh sé luach do ról?
- An ndearna tú solúbthacht i do bhuiséad i gcás go gcaitear le caiteachais míreanna líne an phlean?
Scope Amach Suímh Difriúla
Nuair atá uimhreacha na n-aoi liosta agus na dátaí teagmhais féideartha cuimsithe, tá sé tábhachtach na suíomhanna inar féidir an ócáid a dhéanamh a aithint. Is cuid de na spásanna imeachta is mó tóir ar imeachtaí corparáideacha agus fáiltithe bainise iad ionaid óstáin agus imeachtaí nó ionaid chomhdhála, ach ní hionann na roghanna sin amháin.
Is é seo an t-am a bheith cruthaitheach i do chuid smaointeoireachta. Smaoinigh ar an méid seo a leanas:
- Bunaithe ar théama do chruinnithe, cad iad na trí shuíomh is fearr a thagann chun cuimhne?
- Cén áit is fearr le d'aíonna freastal ar an gcruinniú seo?
- Cad é is oiriúnaí do do aíonna?
- Seachas óstán, d'fhéadfadh na suímh gan choinne méadú ar an ráta RSVP?
Faigh an Cineál Ceart Spás Imeachta
Caithfidh an t-ionad a roghnaíonn tú spás cuí a bheith agat don chineál imeachta atá á phleanáil agat. An mbeidh urlár rince ag teastáil ó d'imeacht? An mbeidh córas PA de dhíth ort? Cad mar gheall ar podium cainteoir nó scáileán teilgeoir? Cén saghas socraithe tábla a theastaíonn uait? Chomh maith le breithniú a dhéanamh ar na cineálacha ceisteanna seo, tá cuid de na ceisteanna pleanála áitribh is fearr chun tú féin a iarraidh:
- An gcomhlíonann ionad an imeachta critéir speisialta do chlár nó d'imeacht?
- An féidir leis an ionad freastal ar do tháirgeadh, siamsaíocht, A / V, fuaim, agus riachtanais theicniúla eile?
- An léiríonn riocht na saoráide ardchaighdeáin d'eagraíochta?
Smaoinigh ar Sheirbhísí agus Srianta Ionad
Chomh maith leis an gcineál ceart spáis imeachta a fháil, beidh ort ag iarraidh breathnú ar na cineálacha seirbhísí eile a thairgeann an t-ionad agus cinneadh a dhéanamh ar a luach le do chás. Beidh liosta díolachán roghnaithe ag roinnt ionaid as a gcaithfidh tú oibriú chun díoltóirí nó soláthraithe a fháil le haghaidh seirbhísí eile. Tá srianta ar ionaid eile nó gnéithe eile ar an imeacht féin ag ionaid eile. I measc roinnt ceisteanna a iarrfar tá:
- An dtugann an t-ionad seo roghanna páirceála maith nó valet?
- An dtugann an t-ionad seo slándáil ar fáil?
- An dtugann an t-ionad seo seirbhísí breise mar lónadóireacht, socruithe bláthanna, cíosanna línéadaigh agus tábla, etc.?
- An bhfuil an t-ionad seo agus an grúpa a ghlanadh suas?
- An gcuireann an t-ionad seo srian ar na díoltóirí eile a oibríonn tú?
- An bhfuil íosmhéid íosta bia agus dí ag an ionad seo?
Smaoinigh ar Cháil Ionad
Tá cáil na hionaid le haghaidh seirbhíse ríthábhachtach. Is minic gurb é seo an difríocht idir ócáid mhaith a bheith acu agus imeacht iontach a tháirgeadh. Bainfear cuimhne i gcónaí ar an mbealach a bhainistíonn ionad a chuid áiseanna, a fhoireann, agus a gcliaint. Chun tuiscint a fháil ar luach cáilíochta an ionaid, déan na ceisteanna seo a mheas:
- Cad é tionóladh bainisteoir na comhdhála, bainisteoir lónadóireachta, nó cócaire feidhmiúcháin?
- An gcaithfidh an lucht bainistíochta leat cliaint VIP mhaith leat nó díreach mar cheann de chláir éagsúla?
- Cé mhéad solúbthachta atá an t-ionad atá sásta leat a leathnú?
- An bhfuil teistiméireachtaí nó athbhreithnithe ar fáil acu?
- An dtugann an t-ionad grianghraif ó imeachtaí cosúil le mise?
Sceideal Cuairt ar an Ionad
Mura ndéanann loighistic agus am a chosc go hiomlán é, ba cheart do gach pleanálaí ócáid iniúchadh suímh a dhéanamh sula ndéantar aon ionad a chonradh. Is féidir le pictiúir a bheith thar a bheith cabhrach, ach tá go leor gnéithe ann nach féidir a mheas ach go pearsanta. Iarr turas a dhéanamh faoin ionad lena n-áirítear gach rud as an bpáirceáil chuig an mbealach isteach agus an spás ócáideach chuig na seomraí folctha. Beidh tú sásta a rinne tú!
Ionchorprú Roghanna Cliant
Ag deireadh an lae, ní mór do phleanálaithe imeachtaí a gcuid moltaí ionaid a chur ar fáil dá gcliant (cibé acu gur cliant inmheánach é mar feidhmeannaigh nó bainistíocht cuideachta nó cliant seachtrach) agus faomhadh a fháil. Is é an t-aon cheist a chuirfidh tú féin maidir leis an gcliant i rith na céime pleanála ionaid ná go n-aontaíonn an cliant mo mholadh / na moltaí? D'fhonn a bheith in ann an cheist sin a fhreagairt le muinín áirithe, caithfidh tú a chinntiú go dtuigeann tú ionchais agus roghanna an chliaint ón tús.