Ná bac an Uirlis luachmhar seo le haghaidh Rath Imeachtaí
Cibé an bhfuil tú ag tosú amach i ngnó pleanála na hócáide nó má tá pleanálaí imeachtaí séasúrach agat, tá seans ann go bhfuil tú i dteagmháil le seicliosta pleanála teagmhais nó gur chuala sé go ndearnadh tagairt dó ar chúrsa pleanála imeachta nó ag bailiú tionscail. Tá cúis ann. Is é an seicliosta pleanála teagmhais is fearr le pleanálaí, uirlis iontach do bhainistiú d'imeachtaí go rathúil.
Tabhair faoi deara: ar a dtugtar sceideal workback nó bealach criticiúil ar seicliosta pleanála teagmhais freisin.
Tá pleanáil na n-imeachtaí ar fad faoi na pleanála. Fiúfar fiú an smaoineamh ócáidí is cruthaitheacha mura bhfuil sé beartaithe go maith agus go ndéanfar é a fhorghníomhú. Seo an áit a dtagann seicliosta ócáid isteach. Is é an treoir atá agat maidir le fanacht ar an eagraíocht agus ar an todhchaí - ar an sceideal nuair a bhíonn na freagrachtaí agus sonraí mionsonraithe ag plé le linn imeacht rathúil a phleanáil. Agus tá sé úsáideach go háirithe nuair a bhíonn imeachtaí éagsúla á mbainistiú agat. Is féidir go n-éireodh le hiarmhairt amháin ar aon tasc beag amháin nó a thagann taobh thiar de spriocdháta amháin: is féidir le gnéithe eile nach mbaineann a bhaineann le d'ócáid tús a chur le chéile, ceann ar cheann.
Mar sin, ná bí ag brath ar do chuimhne, nótaí greamaitheacha nó scrúduithe ar do chillín chun do ghnó pleanála imeachtaí a choinneáil go réidh. Foghlaim le seicliosta éifeachtach pleanála teagmhais a chur le chéile agus beidh sé ina chara is fearr leat.
Sula dtosaíonn tú
Le tosú, soiléir cuid ama ó do sceideal chun díriú ar an imeacht atá á phleanáil agat.
Ansin, soiléirigh d'intinn. Dáiríre. Gan seiceáil ar an bhfón nó ag ríomhphost a fhreagairt. Ní mór duit an t-imeacht seo a thosú ó thús go deireadh gan briseadh nó distraction ionas gur féidir leat na tascanna go léir a chaithfear a chomhlánú a phleanáil go héifeachtach.
Ullmhaigh
Smaoinigh ar an imeacht atá á phleanáil agat agus na sonraí go léir atá deimhnithe a scríobh: ainm cliant agus faisnéis teagmhála, dáta an imeachta, suíomh, líon na bhfreastalaithe, etc.
Cuir féilire amach agus cuir dáta an ócáide ar an bhféilire seo i litreacha trom. Bailigh aon ábhar ábhartha eile - grianghraif den ionad, liosta de na catereoirí chun teagmháil a dhéanamh - atá mar chuid den imeacht seo.
Téigh ar ais
Is é an bealach chun seicliosta pleanála teagmhais a scríobh a bheith ag obair ar gcúl.
Taispeánann aíonna imeacht mar bhailiúchán aon lae nó il-lá le gach rud ag tarlú ag an am céanna. Cosúil le feidhmíocht beo a fheictear ar an stáitse agus go ndéanfar é a fheidhmiú go hálainn. Breathnaíonn pleanálaithe imeachtaí imeachtaí mar shraith d'imeachtaí beaga a d'oirfeadh le chéile cosúil le píosaí de bhfreagra chun deireadh a chur leis an ócáid deiridh. Mar sin, mar phleanálaithe, tosaímid ag tús. Cé acu seachtaine nó míonna éagsúla sula dtarlaíonn imeacht iarbhír.
Tosaigh ag an Tosach
Agus cinneadh á dhéanamh agat maidir le seicliosta pleanála do ócáid a thosú i scríbhinn, smaoineamh ar bhunús láidir a leagan síos do d'ócáid. Sula ndéantar scéimeanna dath a roghnú agus bláthanna a ordú, caithfidh tú dul i ngleic leis na bunghnéithe. Ó chonarthaí a shíniú chun bloc seomraí a chaibidliú, ní mór gach rud a scríobh ar do seicliosta, is cuma cé chomh mór nó a mhór. Is é an t-eochair an chéad aire a thabhairt d'aon chúraimí is féidir a chomhlánú roimh ré chun níos mó ama a cheadú i do sceideal le haghaidh na nithe sin a dhéanamh a tharlaíonn níos gaire do dháta an imeachta.
Samplaí áirithe de na míreanna lena n-áirítear ar an seicliosta do phleanálaí imeachtaí:
- Conarthaí comhartha (le cliant, ionad, díoltóirí, etc.).
- Deimhnigh an dáta agus an t-am leis an ionad
- Siamsaíocht hire (banna, cainteoir, etc.)
- Bloc óstán sábháilte
- Cuireadh ríomhphoist
- Roghnaigh roghchlár
- Fág an fhoireann fanacht
- Dearbhaigh líon na n-aíonna
- Siúlóid tríd an suíomh
- Dearbhaigh seomra a bunaíodh
Ceadaigh Am Breise
Le gach mír ar seicliosta an ócáid, cuir am breise leis. Más é an 15 Márta an dáta chun na cuirí a sheoladh go hiarbhír, cuir mír ar do liosta chun na cuirí a bheith réidh le haghaidh seoltaí 8 Márta, seachtain amháin roimh ré. Tugann sé sin roinnt ama breise duit más rud é go dtéann rud éigin leis na cuirí nó má tá tú taobh thiar de sceideal ar chúis eile.
Cuir Meabhrúcháin ar do Seicliosta san áireamh
Níl sé go leor scríobh "conradh a shíniú le lónadóir" ar do seicliosta agus ansin seiceáil amach an bosca nuair a bheidh sé críochnaithe.
Caithfidh tú a chinntiú go bhfaighidh an lóistín cóip den chonradh agus tá cóip shínithe ar ais chugat chomh maith. Mar sin, le haghaidh gach mír mhóra a chuireann tú le do seicliosta, cuir meabhrúchán san áireamh. Mar shampla, "Lean ar aghaidh leis an lónadóir maidir le: conradh." Cuir meabhrúchán eile ina dhiaidh sin go léann "Conradh sínithe a fuarthas ó lónadóir". Níl sé neamhchoitianta dul i ngleic le tasc agus déan é a mheas nuair a bhí sé i gcrích ach ar do thaobh.