Is dócha gurb é an seimineár an ócáid is coitianta a eagróidh na pleanálaithe. Agus tá an chuid is mó de na seimineáir sceidealta ar feadh lae nó lá amháin nó lá iomlán. Dóibh siúd a bhfuil suim acu seicliosta a chruthú chun seimineáir a phleanáil, cuireann na cinn seo a leanas struchtúr ardleibhéil chun seimineáir a phleanáil agus a chur i gcrích.
Agus dóibh siúd atá ag pleanáil comhdháil il-lae nó ilseisiúin, smaoineamh ar chur chuige comhchosúil a ghlacadh. Mar sin féin, beidh seicliosta do sheimineáir ach níos faide.
01 - Dearbhófar Cuspóir an Imeachta
- Cé hé an lucht féachana?
- Cén ábhar atá ag an seimineár?
- Cá háit ba chóir a bheith suite?
- Cén fáth a mbeidh daoine ag freastal?
- Cad é clár oibre an seimineáir?
02 - Athbhreithniú a dhéanamh ar Treoir Sonraíochtaí Imeachtaí Apex
Tá sraith uirlisí bunaithe ag Comhairle Thionscal an Choinbhinsiúin ar chóir breathnú air mar fhoinse sármhaith de dhea-chleachtais a chabhróidh leis an ócáid nó leis an bpleanálaí cruinnithe chun na sonraí a choinneáil le haghaidh imeachtaí pleanála. Le huirlisí íoslódáil saor in aisce, cabhróidh sé le haon phleanálaí imeachtaí liosta de na sonraí ábhartha a chruthú. Áirítear leis seo, ach níl sé teoranta do:
- Próifíl imeachtaí (dáta, amanna, suíomh, teagmhálacha, etc.)
- Eagraí imeachtaí / faisnéis teagmhála óstach
- Faisnéis teagmhála an tsoláthraithe
- Próifíl freastail
- Spás ag teastáil
- Bia agus dí
- Riachtanais A / V
- Feidhm / seomra suite
03 - Cruthaigh Próifíl Imeachta
Nuair atá cuid de na ceisteanna bunúsacha ag an bpleanálaí ar fud na hócáide atá clúdaithe, tá sé in am taighde a dhéanamh ar ionaid féideartha don chruinniú. Tá sé tábhachtach oibriú go dlúth leis an eagraí / óstach na hócáide chun an cineál ionaid a chinneadh agus áit a bhféadfadh an seimineár a bheith níos áisiúla don eagraí agus don aoi araon (is féidir leis an liosta smaointe a bheith críochnaitheach):
- Óstán áitiúil
- Saoráid comhdhála áitiúil
- Spás bialann príobháideach
- Músaem club / príobháideach gailearaí ealaíne
04 - Mionsonraí ar Riachtanais Seimineáir agus Moltaí Áitiúla Reqeuest.
Tá an chuid is mó de na hionaid sásta meastachán a sholáthar do sheimineár féideartha. Beidh an fhaisnéis BEO seo a leanas ag teastáil ón teagmháil lónadóireachta nó díolacháin:
- Dáta (í) féideartha don ócáid
- Líon na bhfreastalaithe
- Stíl an tseomra suite (seomra ranga, u-cruth, etc.)
- Am na hócáide (cuir síos / socraigh síos)
- Riachtanais bia agus dí
- Riachtanais A / V (lena n-áirítear scáileáin, mics, etc.)
- Seomra suite
Leid: Déan teicneoir A / V a thiomáint a bheith tiomanta do d'ócáid ón óstán.
05 - Dearbhaigh agus / nó an Clár Oibre a Fhorbairt
Tá sé ríthábhachtach do phleanálaí na hócáide oibriú go dlúth leis an eagraí / ócáid na hócáide mar go n-athróidh clár oibre an ócáide go minic ón gcomhrá go dtí an lá iarbhír den ócáid. Ní mór don phleanálaí imeachtaí a bheith réidh chun an plean a choigeartú agus obair go dlúth leis an ionad chun a chinntiú go ritheann gach rud go réidh.
06 - Dearbhaigh an Comhaontú BEO
Chomh luath agus a fhios ag an bpleanálaí an líon spriocdhírithe de na freastalaithe agus na riachtanais loighisticice don seimineár, ba cheart dó nó sí spás an teagmhais agus na riachtanais ghaolmhara a dhaingniú. Ba cheart go dtabharfadh formhór na gcomhaontuithe deis don phleanálaí riachtanais bia agus dí a laghdú / a mhéadú suas go dtí líon áirithe laethanta roimh an imeacht. Mar sin féin, beidh go leor comhaontuithe ag caitheamh cé mhéid a ligfidh siad do ghrúpa cainníochtaí a laghdú, mar sin meastar go maith.
07 - Cruthaigh Cumarsáid agus Ábhair Imeachtaí
Is mír é seo a d'fhéadfadh roinnt pleanálaithe a bheith páirteach leis, cé nach féidir le daoine eile. Go bunúsach, beidh roinnt pleanálaithe cruinnithe freagrach as gach ceann díobh seo a leanas:
- Ag tabhairt cuireadh ócáid
- Clár oibre priontála agus ábhar eile
- Bronntanais / raifil an lucht freastail a dhaingniú
- Suaitheantais ainmneacha a tháirgeadh
- Comharthaíocht agus taispeántais imeachtaí loingseoireachta
08 - Oibriú go dlúth le hóstacht ócáidí chun loighistic a chríochnú
Roimh an ócáid, tá cúpla céimeanna tábhachtacha ann a chríochnaíonn pleanálaí cruinnithe roimh an imeacht. Áirítear leis seo a leanas a dhearbhú:
- Cainteoirí cainteoirí
- Riachtanais Imeacht A / V
- Comhaltas na n-imeachtaí a chomhaireamh
- Ról agus freagrachtaí óstach
- Riachtanais ábhair imeachta (seiceáil iolrach)
09 - Socrú Imeachtaí
Bí cinnte go gceadaíonn tú am sa sceideal BEO le haghaidh imeachtaí an imeachta , agus moltar teacht timpeall dhá uair an chloig roimh an imeacht.
Leid: Má tá an seimineár sceidealta ar maidin, iarr ar an teagmháil díolacháin ionaid chun ligean do ghrúpa an oíche a chur ar bun roimh (ach ní fhágann tú aon rud luachmhar ar an suíomh poiblí).
Ní mór do gach ábhar imeachta, bileoga, comharthaíocht, taispeántais, bronntanais, táblaí clárúcháin , suaitheantais ainmneacha agus níos mó a bheith réidh don ócáid.
Rabhadh: Uaireanta athraíonn caoi sleamhnáin an oíche roimh ré agus cuireann sé láithreoireachtaí nua ar fáil a chuirfear leis an bpointe cumhachta 10 nóiméad roimh an imeacht.
10 - Forghníomhú Imeachta
Tar éis duit a bheith ullamh, tá sé in am don seimineár. Ag súil leis an méid seo a leanas:
- Tiocfaidh cuid den lucht freastail i gcónaí go luath.
- Tiocfaidh cuid den lucht freastail go déanach i gcónaí.
- Is minic go bhfuil saghas teicneolaíochta ann.