Conas a Athraigh an Tionscnamh APEX Pleanáil Imeachtaí Corparáideacha

An Cumarsáid Bunúsach chun Cumarsáid a Chaighdeánú i dTionscal na hÓcáide

Is é ceann de na hiarratais is coitianta i measc imeachtaí corparáideacha agus pleanálaithe cruinnithe ná bogearraí pleanála teagmhais caighdeánaithe chun cuidiú leis an gcumarsáid idir gairmithe tionscail agus éifeachtacht iomlán. Cé nach bhfuil córas nó bogearraí amháin caighdeánaithe agus forordaithe glactha go fóill ar fud an tionscail, sheol Comhairle Tionscail an Choinbhinsiúin tionscnamh a sholáthair treoir nach raibh riamh roimhe seo do phleanálaithe imeachtaí, do lucht gairme tionscail, agus ar deireadh thiar d'fhorbróirí bogearraí pleanála imeachta ar fud na tíre le ar a dtugtar APEX.

Malartú Cleachtas a nGlactar le CIC

Seasann APEX do "Malartú Cleachtas Glactha," a seoladh tionscnamh ón gComhairle um Choinbhinsiún Tionscail (CIC) chun na cruinnithe, coinbhinsiúin agus tionscal taispeántais ar fad a aontú chun caighdeáin dheonacha a fhorbairt agus a chur i bhfeidhm maidir le bogearraí pleanála teagmhais agus uirlisí eile. In ainneoin a nádúr deonach, bhí sé ina changer cluiche sa tionscal.

Ghlac níos mó ná 2,500 ball den tionscal i 60 cathracha ar fud na Stát Aontaithe agus i gCeanada páirt i bpléanna láidre, agus bhí níos mó ná 350 gairmí tionscail páirteach mar oibrithe deonacha ó 2001. Trí chomhoibriú, bhí súil ag na daoine a bhí páirteach in APEX sainmhíniú a dhéanamh ar thionscal cleachtais, a shainmhínítear caighdeáin do bhogearraí pleanála teagmhais agus uirlisí eile. Tháinig an tionscnamh seo chun cinn i gcruthú uirlisí pleanála imeachtaí APEX, lena n-áirítear sraith acmhainní do phleanálaithe imeachtaí agus forbairt leanúnach bogearraí nua pleanála teagmhais.

Uirlisí agus Acmhainní APEX

Ar ais sa bhliain 2001, ba é an tionscnamh APEX an t-aon tionscnamh uile-thionscanta agus comhtháite chun caighdeáin a fhorbairt le haghaidh uirlisí pleanála teagmhais. Faoi dheireadh, d'éirigh le forbairt uirlisí, teimpléid, agus treoirlínte dea-chleachtais a úsáideann go leor pleanálaithe ócáid i bhfoirm éigin inniu. Tá na hacmhainní ar fad fós ar fáil le húsáid ar líne nó ar fáil le híoslódáil i bhformáidí Microsoft Word ar bhformáid PDF.

Tá na huirlisí ar fáil saor in aisce.

1. An Gluais Tionscal APEX Ar Líne
   Is í an uirlis idirghníomhach seo, ar líne, an tagairt chuimsitheach don téarmaíocht, na béarlagair, agus na haincrónna a úsáidtear i rith an chruinnithe agus an tionscal imeachtaí. Déanann sé acmhainn iontach chun comhsheasmhacht téarmaí a áirithiú agus tá sé fós ina uirlis oiliúna úsáideach d'fhostaithe nua.
2. Teimpléad ESG (Treoir Sonraíochtaí Imeachta)
   Úsáideadh pleanálaithe imeachtaí an téarma "atosú" a úsáid chun sonraíochtaí cruinnithe tagartha a úsáid. An t-acrainm ESG (a sheasann do threoir sonraíochtaí ócáidí) in ionad an téarma seo tar éis APEX a sheoladh le huirlis chaighdeánaithe le húsáid chun treoracha iomlána agus mionsonraí iomlána d'imeachtaí de gach méid a ullmhú agus a roinnt.
3. Tithíocht agus Clárú APEX
   Forbraíodh na cleachtais ghlactha seo chun sonraí tithíochta agus clárúcháin iomlána a bhailiú, a thuairisciú agus a aisghabháil le haghaidh cruinnithe, coinbhinsiúin agus imeachtaí eile. Bhí sé ina acmhainn freisin chun déileáil le saincheisteanna tithíochta mar sholáthraithe tithíochta, saincheisteanna idirlín, tithíocht idirnáisiúnta, agus nochtadh.
4. An Teimpléad PER (Tuairisc Iar-Imeachta)
   Ag cur na sean-tuarascálacha "stair" in áit, is é an Tuairisc Iar-Imeachta nó PER an t-imeacht fós agus formáid ghlac an tionscail cruinnithe le bailiú, stóráil agus roinnt sonraí tuarascála cruinn agus críochnacha ar imeachtaí de gach cineál (cé go bhfuil leaganacha nua ann cláir éagsúla).

1. Teimpléid Iarratas ar Togra (RFP)
   Chomh maith le páipéar bán a d'fhoilsigh an CIC i gcomhar le toscairí APEX agus an Cumann Taistil Gnó Domhanda (GBTA), soláthraíonn an CIC formáidí caighdeánacha RFP fós a thugann aghaidh ar an bpríomhfhaisnéis agus ar riachtanais ar leith le haghaidh éagsúlacht de riachtanais éagsúla RFP, lena n-áirítear: closamhairc, ceann scríbe cuideachta bhainistíochta, conraitheoir seirbhíse, áis aonair, iompar, sceideal feidhm, agus feidhm a leagtar suas. Bíonn sé níos éasca na teimpléid seo an fhaisnéis cheart a iarraidh, freagraí a chur i gcomparáid, agus cinntí eolasacha a dhéanamh.

Acmhainní Pleanála Imeachta agus Bogearraí

Ba é aidhm tionscnamh APEX Chomhairle Tionscail an Choinbhinsiúin athrú bunúsach a dhéanamh ar an mbealach a chuir gairmithe in iúl i dtionscail na gcruinnithe agus na n-imeachtaí ó phleanálaithe imeachtaí le díoltóirí, soláthróirí, conraitheoirí, agus gairmithe seirbhísí ócáidí eile.

Roimh APEX, bhí a chuid treoirlínte caighdeánaithe, dea-chleachtais, agus ar deireadh a chuid uirlisí agus acmhainní ar líne, an príomhdhúshlán do ghairmithe sa tionscal.

D'athraigh go leor ó na luath-2000í. Cé gur thosaigh an smaoineamh maidir le APEX agus na cuspóirí seo chomh luath agus is 1997, agus dhírigh an CIC go príomha ar an gcéim choincheapúil ó 2000-2004 ag feitheamh le seoladh go dtí 2004 agus 2005. Ós rud é gur seoladh na caighdeáin agus na huirlisí APEX, go leor acmhainní agus imeacht eile Forbraíodh bogearraí pleanála, ach níor tharla aon údarás an CIC maidir le caighdeáin chleachtais tionscail a fhorordú.