10 Leideanna d'Imeachtaí Cuideachtaí Inmheánacha Rathúla
Má tá tú ag tabhairt cúraimí do pháirtí saoire bliantúil fostaí do do chuideachta, lean roinnt treoirlínte bunúsacha chun an chuid is mó den ócáid speisialta a bhaint amach agus féadfaidh sé cabhrú leat costais a laghdú gan tionchar a imirt ar a cháilíocht. Trí mheasúnú cúramach a dhéanamh ar an mbealach is fearr chun an páirtí saoire seo a chur i bhfeidhm agus a fhorghníomhú, is féidir leat taithí a chruthú nach gcuireann meon mór na cuideachta ach freisin ar leibhéal sástachta agus coinneála fostaithe ar fud an bhoird.
Tá sé tábhachtach tosú leis na bunghnéithe - cén téama a bheadh ag an bpáirtí, cén áit ar chóir dó a bheith ann, cé mhéad duine atá ag teacht, cathain ba chóir dó a tharlóidh, agus cad iad na bia agus na deochanna a sheirbheáil i rith an ócáid - sula dtéann siad ar aghaidh chuig pleanáil speisialaithe agus ar deireadh thiar imeacht i gcrích.
01 - Bunghnéithe Imeacht Cuideachta Saoire
Ar ndóigh, cosúil le haon imeacht nó tionscadal eile, caithfidh tú plean tionscadail a chruthú a aithint sonraí na hócáide don pháirtí saoire fostaí. Caithfear machnamh a dhéanamh ar théama, ionad, am, dáta, comhaireamh aoi, roghnúcháin bia, dí, agus clár imeachtaí go léir sula dtosaíonn tú d'imeacht a chur i gcrích.
Ní mór do gach páirtí maith na croí-eilimintí seo a bheith rathúil, ach ní mór gach rud a shocrú i gcloch sula dtosaíonn tú ag feidhmiú chun freastal ar do chuid riachtanas (cosúil le hionad a chinntiú, cúltóir a chur in áirithe nó clár oibre a phleanáil).
Cé go bhfuil go leor bealaí ann chun na cinntí seo a chur i bhfeidhm, agus is minic a thagann cinntí maidir le smaointe ar leibhéal níos airde cosúil le téama agus uainiú ar feidhmeannaigh na cuideachta in áit an táirgeora, is fearr a bheith ag obair le foireann chun a chinneadh cé na sonraí atá ceart do do shon cuideachta.
02 - Roghnaigh an t-am is éifeachtaí chun d'imeacht a choinneáil
Ar an drochuair, ní féidir go mbeadh deis ag gach duine páirt a ghlacadh san imeacht mar go gcaithfidh duine fanacht siar agus freagra a thabhairt ar ghlaonna agus fiosrúcháin chustaiméirí. Ach is féidir le himeacht lóin an chloig costais a rialú agus laghdaíonn sé na hoibleagáidí maidir le ham pearsanta agus tiomantais na bhfostaithe.
Ar ndóigh, mura bhfuil clár lón á óstáil ag an eagraíocht, cuirfidh siad ócáid ar siúl tráthnóna, a chuireann ar chumas níos mó fostaithe a bheith i láthair, ach is minic a thagann siad le costais níos airde, ag brath ar an tráthnóna den tseachtain a tionóladh an ócáid.
Mar sin, conas a gheobhaidh tú an bang is mó don buck ? Cé go bhféadfadh cuid a cheapann gur Dé hAoine an lá is fearr chun an ócáid a shealbhú toisc go mbeidh an chuid is mó d'fhostaithe ar an deireadh seachtaine, is é Dé hAoine an lá is coitianta den tseachtain ag bialanna agus in ionaid eile - an t-am is daoire. Beidh roinnt eagraíochtaí ag iarraidh smaoineamh ar oíche Dé Domhnaigh, mar sin is cosúil gurb é an chéad rogha is fearr ná oíche Dé Luain.
03 - Smaoinigh ar Pháirtí a Óstáil sa Séasúr Lasmuigh
Tá an-mhaith ag páirtí measartha bliantúla a bheith ar fáil go luath i mí Dheireadh Fómhair agus déanach i mí Eanáir agus is féidir leat teacht ar níos mó roghanna áitribh lasmuigh den láthair, ach amháin airgead ar chostais lónadóireachta, agus d'fhéadfaí déileáil níos fearr a fháil ar phacáistí páirtí le linn an tséasúir seo.
Is éard atá i míbhuntáiste amháin chun páirtí measta bliantúil a chruthú seachas na laethanta saoire bliantúla coitianta a cheiliúradh ná nach bhféadfadh fostaithe cuimhneamh ar seo mar thraidisiún chomh maith agus a dhéanann siad páirtithe na Nollag nó na Bliana Nua. Beidh tú ag iarraidh a dhéanamh cinnte go dtógfaidh tú timpeall ar an imeacht más rud é nach páirtí saoire traidisiúnta é.
04 - Roghnaigh Foireann chun Cuidiú leis an Imeacht a Dhéanamh
Tá sé ríthábhachtach cinneadh a dhéanamh ar mhéid ceart na foirne agus na baill foirne is fearr a roghnú chun go n-éireoidh le d'ócáid chomh beag agus is féidir. Ar deireadh thiar, áfach, ní hé méid an choiste é ach cáilíocht na ndaoine atá ag obair ar sé a chinneann cáilíocht fhoireann pleanála imeachtaí.
Is dócha go ndéanfaidh grúpa níos lú daoine aonair go mbeidh an pleanáil níos fóirsteanach agus níos éifeachtaí ó thaobh costais, ach tá mórán coiste daoine aonair i gceist le go leor eagraíochtaí ionas go mbeidh ionadaíocht ag guthanna níos mó fostaithe sna céimeanna pleanála agus forghníomhaithe. Mar sin féin, féadfaidh an t-am a chaitear ag pleanáil an gcineál seo imeacht a chur ar shiúl ó tháirgiúlacht ó lá go lá na ndaoine atá páirteach, ionas go bhféadfadh tú smaoineamh ar fhoireann níos lú daoine aonair a bhunú a bhfuil cumhacht acu cinntí a dhéanamh don ghrúpa níos mó.
Roghnaigh na daoine sin as a gcumas tionchar dearfach a dhéanamh ar fhostaithe eile agus an sannadh a úsáid mar luach saothair nó dreasacht dóibh siúd a roghnaíodh. Ba cheart go n-oibreodh pleanálaí imeachtaí na heagraíochta le ceannaire cumhachta in acmhainní daonna nó margaíochta-duine atá údaraithe chun an plean a cheadú - chun cabhrú leis na cinntí sin a thiomáint agus na baill is fearr den fhoireann a roghnú.
05 - Clár Páirtí Saoire Cost-Éifeachtach a chruthú
Is minic go bhfuil béilí plátáilte níos éifeachtaí ó thaobh costais ná buffets, agus is féidir iad a chur i láthair i bhfad níos géire ná mar a bhíonn gach duine ag teacht suas agus iad féin a sheirbheáil.
Ar ndóigh, caithfidh do roghchlár téama na hócáide a threisiú, agus ba cheart duit iarracht míreanna a ionchorpraíonn do dathanna nó branda imeachtaí a ionchorprú, ach ní chiallaíonn sé gur chóir duit línéadaigh daor saoire agus ábhair eile a ligean ar cíos.
Tá bealaí sármhaitheacha ag baint le hítimí measartha nó torthaí úra do tháirgí lárnacha, trí thomhaltas alcóil a theorannú, agus óstáil ag ionad a bhfuil maisiúcháin saoire caighdeánacha agus roghanna praghsála bia orthu freisin chun costais a ghearradh agus a thabharfaidh taithí mhaith d'fhostaithe.
06 - Leibhéal agus Teorainneacha Tomhaltas Alcóil a chinneadh
Mar sin féin, níl an chuid is mó d'fhostaithe ag iarraidh freastal ar imeacht cuideachta nach bhfuil cineál deochanna alcóil ann. Ar an gcúis seo, ba mhaith leat do rogha a dhéanamh a chaolú nó fiú coigeartuithe sínithe saor a chruthú chun costais a laghdú agus leibhéil mheabhrach a choinneáil síos.
D'fhéadfá a mheas freisin go gcuirfear teorainn ar an roghnú ach amháin le fíon, an barra a dhúnadh go luath, agus ag tabhairt deochanna ach amháin le linn an bhéile chun cuidiú le costais a ghearradh a thuilleadh agus an méid atá fostaithe ag ól a theorannú agus iad ag déanamh ionadaíochta don chuideachta i d'ócáid.
07 - Cuir i gcuimhne d'Fhostaithe ar Eitneacht Chuí
I measc na botúin eachtraíochta a sheachaint ag an bpáirtí saoire tá an iomarca ag ól, ag ithe, ag caint, nó ag gearán, ag teacht ró-luath nó ag fágáil ró-dhéanach, ag caitheamh le háire míchuí, agus ag tabhairt aíonna iomarcacha - ní féidir le gach ceann acu tionchar a bheith acu ar eispéiris eile ag an ócáid ach freisin costais chuideachta.
Cé gurb é páirtí saoire bliantúil cuideachta a bhí i gceist an fhoireann a thabhairt le chéile agus go gcuirfí bac ar a laghad san ionad oibre, cuir i gcuimhne do na haíonna go bhfuil siad fós ina ionadaí don chuideachta, fiú nuair a bhíonn siad ag freastal ar an imeacht tar éis oibre seo, agus dá bhrí sin, táthar ag súil go ndéanfaidh siad iompar ar bhealach oiriúnach don ionad oibre.
08 - Smaoinigh ar Malartú Bronntanais a Shocrú
Go ginearálta, cuimsíonn go leor eagraíochtaí malartú bronntanais idir fostaithe ag a bpáirtithe saoire. Mar sin féin, má tá an eagraíocht níos mó, b'fhéidir gur fearr é seo a fhágáil ag leibhéal na roinne seachas ag an ócáid uile-fhostaí ós rud é gur féidir le heagrú ar scála den sórt sin a bheith deacair - go háirithe mura bhfuil tú i dteagmháil le ranna áirithe agus lena bhfostaithe.
Mar sin féin, má tá malartú bronntanais ann, b'fhéidir go mbeadh sé is fearr má iarrann an t-óstach nó an t-eagraí caipín airgeadais leis an bronntanas, b'fhéidir $ 10- chun saincheisteanna a bhaineann le praghsáil bronntanais a sheachaint.
Ina theannta sin, socraítear "eilifint bán" nó an cineál céanna de mhalartú bronntanais uile-chuimsitheach nuair a thugtar cuireadh do gach duine sa chuideachta páirt a ghlacadh ar leibhéal aonair chun cosc a chur le hiascaí eagrúcháin nó tarlú nuair nach bhfaigheann aon aoi amháin bronntanas mar gheall ar dearmad eile ceann a thabhairt.
09 - Smaoinigh an bhfuil Táille Tithe ceart do d'Imeacht
Is cuid den chultúr i go leor eagraíochtaí a thiomáineann bia, éadaí agus bréagán agus cuid acu tiománaithe tiomána airgid a spreagadh, ach ní chiallaíonn sé seo go bhfuil do pháirtí measúnaithe fostaí ar fud na cuideachta an t-ionad ceart le haghaidh deis tiomsaithe airgid.
Cé go bhfuil sé an-úsáideach cúis ar leith a bheith ann don pháirtí saoire, d'fhéadfadh sé a bheith ina chuidiú leis an eagraíocht bronntanais neamhghnácha agus síntiúis chomhchineálacha a spreagadh a d'fhéadfadh tairbhe a bhaint as an carthanas. Ar an mbealach seo, tá cead ag gach duine an bronntanas a thairiscint ar luach a shásaíonn a gcuid buiséid phearsanta féin.
10 - Urraitheoirí Díoltóra a mheas ar do Imeacht
D'fhéadfadh roinnt daoine a cheapann go bhfuil urraitheoirí díoltóirí mar bhealach iontach chun costais a bpáirtí saoire bliantúil a fhritháireamh; áfach, b'fhéidir gur mhaith le pleanálaithe imeachtaí agus a gcliaint díriú ar an gcuspóir dá bpáirtí saoire meas a bheith acu ar fhostaithe in ionad costais foinsiú allamuigh do dhíoltóirí urraithe.
Braitheann fostaithe go minic gur chóir costas na n-imeachtaí speisialta seo a chlúdach ó bhuiséad oibriúcháin an fhostóra. Mura féidir leis an eagraíocht imeacht meas a óstáil dá fhostaithe nó mura bhfuil sé mar chuid den phlean gnó ar chúis ar bith, níor cheart don fhostóir ioncam lasmuigh a lorg chun an costas a chlúdach trí urraíochta.