An chuid is mó Comharthaí Cuntasaíochta Coitianta
I measc na botúin chuntasaíochta tá earráidí bunúsacha matamaitice a dhéanamh, ag dul isteach sonraí go mícheart agus gan mainneachtain costais agus ioncam a dhoiciméadú. Tá na botúin chuntasaíochta seo a leanas i measc na ngnólachtaí beaga is coitianta.
Eagraíocht
I gcuntasaíocht, tá eagraíocht ríthábhachtach. Ciallaíonn sé sin fáltais a choimeád i leith na gcaiteachas go léir, ag baint úsáide as cártaí creidmheasa nó cárta dochair gnó le haghaidh caiteachais, a choinneáil ar na leabhair cothrom le dáta, ag tabhairt faoi deara go bhfuil costais bheaga airgid go cruinn ar an lá a thabhaítear iad agus nach ndéanann siad maoiniú pearsanta agus gnó a mheascadh.
Mar úinéir gnóthach gnóthas, tá sé éasca soláthairtí a phiocadh agus tú ag déanamh do chuid siopadóireachta agus comharthaí pearsanta. Mar sin féin, tá sé tábhachtach fáltais ar leith a fháil agus d'uimhir aitheantais athdhíolacháin stáit a úsáid le haghaidh aon soláthairtí a athdhíoltar. Cé go ginearálta nach dteastaíonn admháil ó chostais faoi $ 75, tá sé i gcónaí go maith smaoineamh ceann a fháil. Nuair is féidir leat fáltais a thaispeáint do na costais go léir, is lú seans go ndéanfaidh iniúchóirí iad a dhúshlán.
Ag dul siar ar Obair Pháipéir
Is minic go gcuireann úinéirí beaga gnó a bhfuil sé de chúram orthu go leor hataí a chaitheamh a chur as na leabhair go dtí deireadh na seachtaine nó deireadh na míosa - nó ina dhiaidh sin. Is straitéis riosca é seo toisc go bhfuil sé éasca a fháil taobh thiar de na ráitis airgeadais, tuairiscí nach mór a chomhdú, íocaíochtaí cánach díolacháin, íocaíochtaí bille agus fiú custaiméirí billeála ar airgead a theastaíonn uait.
Féadann seiceálacha bounced a bheith mar thoradh ar bhilleála mhoillithe, fiacha méadaithe nach n-íoctar a íoc riamh agus go ndéanfar botúin i sonraisc a bheidh deacair a chruthú níos déanaí. D'fhéadfá a bheith faoi dhliteanas i leith pionóis agus ús le haghaidh tuairiscí comhdaithe a dhéanamh go déanach nó a chailliúint ar dheiseanna airgeadais mór toisc nach bhfuil na leabhair reatha. Mura bhfuil tú ag streachailt nó ag dul chun cinn a dhéanamh ar do leabhair, tá sé níos éasca botúin chostais a dhéanamh.
Earráidí Math
Is minic a fhaigheann an IRS earráidí matamaitice agus déantar iad a cheartú duit. Mar sin féin, ní féidir leat brath ar aon ghníomhaireacht a thagann do earráidí matamaitice. Tá cineálacha eile de earráidí math ann nach féidir le gníomhaireachtaí a aithint, agus is féidir go mbeadh tionchar carnach suntasach acu seo ar do chuid airgid. Áirítear leis na cineálacha earráidí seo dul isteach sna figiúirí san áit chearr, gan éagmais a bhaint as na figiúirí i gceart nó earráidí nach bhfuil i do thaitne a dhéanamh.
Fostú na Foirne Oifige Mícheart
Más rud é nach bhfuil a fhios ag an duine atá i bhfeighil do leabhair a dhéanamh cad atá á dhéanamh aige nó aici, is é an duine a íocann le haon earráidí. Ní bheidh aon fostaí, coibhneasta nó ócáideach imní ort faoi do chuid leabhar chomh mór agus a bheidh tú féin nó cuideachta chuntasaíochta gairmiúil. Má dhéanann duine den sórt sin botún, ní infheistítear é nó í mar chuntasóir le freagracht mhuiníneach nó le duine a bhfuil leas airgeadais sa ghnó aige.
Is é an riosca eile atá ag duine a fhostú nach gairmiúil ná go bhféadfadh an duine dul i ngleic le gníomhaíocht choiriúil go héasca ar nós bualadh nó goid.
Gan a bheith ag iarraidh Toscaire
Is minic nach dteastaíonn úinéirí gnóthais beag leabharchoimeád le gairmithe cuntasaíochta a tharmligean go fóill ach bíonn fás gnó ag brath ar an gcumas ríthábhachtach ligean do lucht gairme eile rud ar bith lasmuigh d'inniúlachtaí lárnacha gnó a láimhseáil.
Níl ort ach, ní mór duit a bheith sásta ligean do dhaoine eile a gcuid post a dhéanamh agus a dhéanann túsa. Tá beagán úinéirí gnó cáilithe i gcuntasaíocht, i straitéisí cánach, ag bainistiú sócmhainní gnó agus ag eagrú aonáin ghnó chun leas a bhaint as buntáistí struchtúir ghnó áirithe. Ní mór duit comhairle shaineolach agus cuntasóir a bhfuil taithí agat chun ioncam a uasmhéadú agus cánacha a íoslaghdú.
Cumarsáid Bhocht
Is féidir le droch-chumarsáid idir tú féin agus do choimeádaí botúin thromchúiseacha a dhéanamh i do thaifid, i dtuarascálacha comhdaithe, agus mar thoradh ar gach rud ó dhodhéanta ráitis a réiteach chun eochair-shonraí airgeadais míchruinn.
Tá sé éasca dearmad a dhéanamh go ndearna tú bónas ar dhuine éigin in airgead tirim nó má thug tú lascaine airgid duit mura rud é go scríobhann tú an t-eolas agus é a chur in iúl do do choimeádaí.
Ní chuireann an teicneolaíocht cosc ar botúin chuntasaíochta mar gheall ar an adage gnó "truflais, truflais amach". Ní mór don duine a thagann isteach sna huimhreacha cuntasaíochta in iarratais bogearraí agus teicneolaíochta iad a aistriú i gceart agus iad a iontráil san áit cheart ag an am ceart. Ní mór go mbeadh a fhios ag an gcúlchoimeoir nuair a bhíonn sé páipéarachas a chomhdú agus conas fíricí faoi shócmhainní, cánacha agus nithe eile a léirmhíniú.
Más mian leat na brabúis is mó a fháil ó do chuid díolacháin agus costais, ní mór duit cuntasóir nó seirbhís leabharchoimeádta a bhfuil taithí agat a úsáid chun do leabhair a láimhseáil ar an mbealach ceart chun cabhrú leat earráidí a sheachaint, coigilteas a fháil ar chánacha agus deiseanna gnó eile a aimsiú bunaithe ar do chuid airgeadais pictiúr. Ar a laghad, cinntigh go bhfuil nósanna imeachta agus próisis chuí i bhfeidhm chun cumarsáid a choinneáil oscailte agus táirgiúil.