Conas is féidir le Plean Leanúnachais Gnó Cosaint do Chuideachta

Is féidir le cur isteach gnó tarlú tráth ar bith, agus is minic a tharlaíonn siad gan aon réamhfhógra. Is féidir leis na himeachtaí neamhphleanáilte seo go leor tubaistí foirmeacha nádúrtha a thógáil, caillteanas príomhphearsanra, sárú sonraí, casadh eacnamaíoch, cothaitheacha, tubaistí TF-ach is é an snáithe coiteann go bhféadfadh go dtarlódh na tubaistí seo go mall, nó fiú a stopadh, d'oibríochtaí gnó.

Is féidir le tubaistí tionchar a imirt ar gach gnó.

Má cheapann tú go bhfuil do ghnó ró-bheag chun bheith i mbaol, smaoineamh arís. Más rud é go measann muid ach cur isteach ar chibear-slándáil, is éard atá i gceist le 43 faoin gcéad de na conarthaí díriú go sonrach ar ghnólachtaí beaga. Agus ní fachtóir é sin i ngach cineál eile de thubaistí is féidir a stopadh do ghnó ina rianta. Ag a fhios agam nach mbeidh níos mó ná 40 faoin gcéad de ghnólachtaí ag athoscailt tar éis tubaiste a bheith ann, tá sé deacair argóint a dhéanamh leis an bpost a theastaíonn uait chun pleanáil chun tosaigh don neamhthosctha. Mar úinéir gnó, ní mór duit fios a bheith agat go díreach cad atá le déanamh chun do ghnó a fháil ar ais agus a reáchtáil go tapa má tharlaíonn rud uafásach. Seo áit a thagann plean leanúnachais ghnó isteach.

Cad is Plean Leanúnachais Ghnó ann?

Leagann plean leanúnachais gnó amach go forghníomhach na céimeanna a ghlacfaidh tú i do ghnó chun teacht ar ais ó thubaistí (agus i gcásanna áirithe a chosc) a d'fhéadfadh a bheith ann. Is é an sprioc ná bagairtí féideartha a anailísiú, réimsí riachtanacha den ghnó a dhíriú ar an gcéad dul síos a aithint, agus léiriú soiléir a dhéanamh ar cad a tharlódh chun ioncam caillte nó cur isteach gnó leanúnach a sheachaint.

Ba cheart go mbeadh an fhaisnéis seo a leanas i bplean leanúnachais ghnó éifeachtach:

• Achoimre ar na próisis agus na feidhmeanna gnó is tábhachtaí.
• Anailís chríochnúil ar bhagairtí a d'fhéadfadh a d'fhéadfadh cur isteach ar oibríochtaí gnó.
• Liosta de fhaisnéis teagmhála éigeandála ar an láthair agus ar an láthair araon.
• Straitéisí cumarsáide inmheánacha agus seachtracha

• An fhoireann aisghabhála agus freagrachtaí gach duine a aithint
• Treoracha soiléire chun sonraí aisghabhála lasmuigh a rochtain agus a aisghabháil.
• Oifigí nó suíomhanna sealadacha gnó a aithint.
• Logáil isteach ar athrú a dhéanann achoimre ar nuashonruithe a rinneadh ar an bplean agus nuair a rinneadh iad (chun críocha rialaithe an leaganacha).

Cé Riachtanais A hAon?

Ba chóir do gach cuideachta, mór agus beag, an t-am a ghlacadh chun plean leanúnachais gnó a chruthú. Tá castacht do phlean ag brath ar mhéid, cineál agus suíomh do ghnó, ach má tá tú ag feidhmiú gnó, ní mór duit plean a bheith agat a leagann amach cad a dhéanfaidh tú má tá rud éigin i mbaol d'oibríochtaí.

Is féidir le plean leanúnachais gnó dea-fhorbartha gach gné de do shonraí gnó, suíomh gnó fisiceach agus trealamh, pearsanra, fardal agus caipiteal intleachtúil a chosaint. Má tá cur isteach ar do ghnó, agus nach bhfuil plean leanúnachais gnó agat chun an damáiste a mhaolú, féadfaidh tú ioncam, pearsanra riachtanach, iomaíochas sa tionscal agus fiú do cháil dhearfach poiblí a chailleadh. Is é an bunlíne ná go bhfuil an plean leanúnachais chomh tábhachtach céanna le cineálacha eile pleananna gnó , mar sin ba chóir go mbeadh ceann agat chun do chuideachta a chosaint más gá duit é.

7 Leideanna chun Plean Leanúnachais Gnó a Chruthú agus a Úsáid

Anois go bhfuil clúdaithe againn ar thábhacht plean leanúnachais ghnó, tá sé in am tús a chur le ceann amháin a chruthú.

Déanfaidh na leideanna atá liostaithe thíos an próiseas a shruthlíniú agus cabhróidh sé leat an plean leanúnachais gnó is éifeachtaí is féidir a chruthú:

1. Teimpléad a úsáid : Tá eolas comhchosúil ag gach plean um leanúnachas gnó, ionas gur féidir leat go leor ama a shábháil duit féin trí theimpléad leanúnachais ghnó a íoslódáil agus é a shaincheapadh do do ghnó. Tabhair tús leat féin tríd an teimpléad seo a íoslódáil agus a nuashonrú ó FEMA, nó an ceann seo ar TechTarget.
2. Déan sé éasca a fhorghníomhú: má tá plean do leanúnachas gnó mí-eagraithe agus mearbhall, beidh an úsáid agus an cumas a fhorghníomhú go tráthúil teoranta. Déanann sé éasca é a thuiscint agus a fhorghníomhú trí threoracha soiléire nó seicliostaí céim-ar-chéim a léiriú a léiríonn go díreach cad is gá a dhéanamh. Is féidir leat a dhéanamh chomh maith é a fhorghníomhú trí úsáid a bhaint as áiseanna amhairc, mar shampla cairteacha sreafa, graif agus léaráidí chun na gníomhartha is gá a léiriú.

1. An t-am a ghnóthú measta: Is éard atá i bplean leanúnachais gnó ná boinn tuisceana agus meastacháin a dhéanamh faoi na rudaí a d'fhéadfadh a bheith ann, cad a dhéanfar agus cé chomh fada agus a ghlacfaidh sé le gnóthú. Bealach amháin chun a chinntiú go bhfuil dóthain ama agat chun an gnó a fháil ar ais tríd an am a aisghabháil breise a dhéanamh chun dul ar ais agus a reáchtáil. Is féidir leis an seomra seo análaithe a thabhairt do ghnó i rith na tréimhse aisghabhála.
2. Déan é a thástáil go maith: Seachain plean do leanúnachas gnó a chruthú agus ag súil leis an chuid is fearr. Ba chóir duit é a thástáil agus pleanáil a dhéanamh ar roinnt reáchtáil chun a chinntiú go bhfuil gach ceann de na réimsí gnó is ríthábhachtach ionchorprú agus pleanáilte go cuí.
3. Déan an fhaisnéis a nuashonrú go rialta : Ná lig do phlean suí agus deannaigh a bhailiú. Má dhéanann tú an t-am chun plean leanúnachais gnó a chruthú, ba cheart duit an t-am is gá a chaitheamh chun a chinntiú go bhfuil sé cruinn. Sceidealáil seiceála rialta (gach sé mhí ar a laghad) a athbhreithniú chun an fhaisnéis uile a áirítear sa doiciméad a athbhreithniú agus a thabhairt cothrom le dáta, lena n-áirítear pearsanra, faisnéis teagmhála, suímh agus straitéisí.
4. Comhroinn leis an bpríomhphearsanra: Ba chóir go mbeadh gach duine a bhfuil freagrachtaí acu sa phlean leanúnachais ghnó ar an eolas dóibh agus tuiscint shoiléir a bheith acu ar na rólanna a ghlacfaidh siad leis an bplean a chur i bhfeidhm. Go leor cásanna é, ciallóidh sé freisin pearsanra eile a choinneáil ar leibhéal níos leithne a nuashonrú ionas gur féidir leo dul isteach agus cúnamh a thabhairt más gá.
5. Oiliúint a chur ar fáil chun tacú leis an bplean: D'fhéadfadh go gcuirfí i gcrích go cuí le plean leanúnachais gnó go ndéanann cuid de do chuid foirne dul thar a gcuid freagrachtaí ó lá go lá chun tascanna breise a chomhlánú. Déan cinnte go dtógfaidh tú an t-am chun gach ceann de na fostaithe seo a oiliúint ar an méid is gá dóibh a dhéanamh, mar sin níl bearna eolais ann más gá an plean a chur i ngníomh.

Nuair a chruthaítear do phlean leanúnachais ghnó, ba cheart duit plean athshlánaithe tubaiste a fhorbairt freisin ar féidir leat a fhorghníomhú chun do chuid oibríochtaí a chur ar ais agus a reáchtáil má tharlaíonn tubaiste.