An Difríocht idir Leabharchoimeád agus Cuntasaíocht do Ghnóthais Bheaga

Conas a oibríonn siad ar leithligh agus le chéile

Nuair a thosaíonn tú i ngnó beag, feicfidh tú na téarmaí leabharchoimeádta agus cuntasaíochta a bhain le beagnach idirmhalartaithe. Mar sin féin, ní chiallaíonn na téarmaí seo an rud céanna. Tá feidhmeanna leabharchoimeádta agus cuntasaíochta ag gnólachtaí beaga, agus tá siad sineirgíoch. Tá sé tábhachtach tuiscint a fháil ar an mbeirt acu toisc go bhfuil taifid airgeadais eagraithe agus airgeadas cothromaithe lárnach do rath gnó beag.

Cad é Leabharchoimeád?

Is éard atá i leabharchoimeád an próiseas maidir le coimeád taifead laethúil idirbhearta airgeadais uile na cuideachta. Taifeadann coimeádaigh díolacháin, caiteachais, agus airgead tirim agus idirbhearta bainc an ghnó i mórleabhar ginearálta. Is é an chéad rud a theastaíonn uait a dhéanamh nuair a thosaíonn tú le gnó a thuiscint go bhfuil an mórleabhar seo agus a chruinneas lárnach d'airgeadas do chuideachta. Déantar tagairt do na hidirbhearta sin a chlárú . Féadfaidh cúltóir leabhar sonraisc agus / nó párolla iomlán a ghiniúint freisin. Braitheann castacht an phróisis leabharchoimeád ar mhéid do ghnó agus ar líon na n-idirbheart a dhéantar go laethúil, go seachtainiúil, agus go míosúil.

Modhanna Leabharchoimeádta

Is é an dá mhodh leabharchoimeádcháin iontráil aonair agus iontráil dhúbailte. Úsáid an chuid is mó de na gnólachtaí an córas leabharchoimeád isteach iontrála dúbailte nuair a éilíonn iontráil chomhfhreagrach agus os coinne do chuntas difriúil gach iontráil ar chuntas. Mar shampla, bheadh ​​ar dháta iontrála dháta iontrála $ 10 a iontráil: iontráil dochair de $ 10 le cuntas ar a dtugtar "Airgead Tirim" agus iontráil creidmheasa $ 10 ar chuntas ar a dtugtar "Ioncam."

Is féidir leabharchoimeád a dhéanamh ar scarbhileog nó ar phíosa páipéir. Mar sin féin, tá cuid mhór den phróiseas leabharchoimeádta inniu uathoibrithe, agus bíonn na bogearraí a úsáidtear chomh maith le roinnt comhpháirteanna den phróiseas cuntasaíochta.

Is tréithe ríthábhachtacha leabhar cúlchiste maith a bheith i gcomhair cruinneas agus iomláine.

Ós rud é gur féidir earráid dhaonna a tharlóidh don choimeádaí is críochnúla, oibríonn leabharchoimeálaí de ghnáth faoi threoir cuntasóra.

Cad atá Cuntasaíochta?

Tugtar teanga ghnóthas ar chuntasaíocht . Is é an próiseas a bhaineann le faisnéis airgeadais a thomhas, a phróiseáil agus a chur in iúl. Tugann cuntasaíocht faisnéis don úinéir gnó maidir le hacmhainní na cuideachta, maoiniú na n-acmhainní sin, agus na torthaí a ghnóthaíonn an gnó trína n-úsáid.

Is é feidhm na cuntasaíochta taifead a ullmhú de ghnóthaí airgeadais na cuideachta. Cuimsíonn cuntasaíocht freisin léirmhíniú ar na huimhreacha a d'ullmhaigh an cúltóir le sláinte airgeadais an ghnó a chinneadh. Cuimsíonn sé freisin feidhmiúcháin agus feidhmeanna sláinte agus rialaithe airgeadais na cuideachta. Is é feidhm eile cuntasaíochta ná ullmhú cánach agus ábhair airgeadais eile is gá.

Cé a Cháilíonn Mar Chuntasóir?

Tá gairmithe oilte, gairmithe ceadúnaithe, ar a dtugtar Cuntasóirí Poiblí Deimhnithe (CPAanna). Caithfidh CPAanna scrúdú an Chuntasóra Phoiblí Deimhnithe Éide a fháil agus taithí a bheith acu mar chuntasóir gairmiúil. I ngnólachtaí beaga, féadfaidh an cuntasóir an t-úinéir nó an príomhoifigeach airgeadais (CFO) a bheith ann freisin.

Is féidir an fheidhm chuntasaíochta a fhoinsiú allamuigh d'eintiteas príobháideach freisin. I roinnt gnóthais bheaga, tá na feidhmeanna leabharchoimeádta agus cuntasaíochta araon foinsiú allamuigh.

Fiú má tá tú, mar úinéir gnó beag, ag feidhmiú do chuid feidhmeanna leabharchoimeád agus cuntasaíochta araon nó dá chuid, tá sé tábhachtach go dtuigeann tú roinnt tuiscint agus rialú ar an dá cheann acu.