Foghlaim Faoin Príomh-Eolais atá le fáil sa Doiciméad Foinse
Cén fáth a bhfuil na doiciméid foinse tábhachtach
Tá an doiciméad foinse riachtanach don phróiseas leabharchoimeád agus cuntasaíochta toisc gurb é an fhianaise gur tharla idirbheart airgeadais.
Má dhéantar iniúchadh ar chuideachta, déanann na doiciméid foinse na hábhair chuntasaíochta agus an mórleabhar ginearálta a choimeád ar ais mar bhealach iniúchta indisputable.
Is é mar a choimeádann foinse doiciméad le haghaidh gnó díreach fáltais a choimeád le haghaidh míreanna inasbhainte cánach do do chánacha pearsanta. Má dhéantar iniúchadh ar do chánacha, soláthraíonn siad an cruthúnas go ndearna tú na ceannacháin sin. Tá an rud céanna fíor do do ghnó, ach i ngnó, ní choinníonn tú fáltais ach amháin i leith caiteachais inasbhainte cánach. Coinníonn tú doiciméid bhunaidh do gach idirbheart airgeadais.
Cad iad na Doiciméid Foinse a sholáthraíonn
Déanann foinse doiciméad cur síos ar fhíorais bhunúsacha uile an idirbhirt, amhail méid an idirbhirt, a ndearnadh an t-idirbheart, cuspóir an idirbhirt, agus dáta an idirbhirt.
Seo roinnt samplaí de dhoiciméid choitianta:
- seic ar ceal
- sonrasc
- fáltais airgead tirim
- admháil a ghintear ar ríomhaire
- meabhrán creidmheasa le haghaidh aisíoc custaiméara
- cárta ama fostaithe
- duillín taisce
- ordú ceannaigh
Conas Doiciméid Foinse a Chaitheamh
Ba cheart an fhoinse doiciméad a thaifeadadh san iris chuntasaíochta chuí a luaithe is féidir tar éis an t-idirbheart. Tar éis a thaifeadadh, ba cheart gach doiciméid foinse a chomhdú ar shiúl i gcóras éigin inar féidir iad a aisghabháil más rud é agus nuair a bhíonn gá leo.
I gcásanna áirithe, d'fhéadfadh sé a bheith tábhachtach fiú an slabhra coimeádta a chur ar fáil a bheith in ann a chinneadh go raibh an fhoinse doiciméad i do rialú.
Doiciméid Foinse vs. Fótachóipeanna
I bhformhór na gcúinsí, tá fótachóipeanna de dhoiciméid foinse inghlactha go dlíthiúil. Ghlac an tSeirbhís Ioncaim Inmheánach, mar shampla, fótachóipeanna d'fháltais ó 1997, fad is atá siad inléite, go bhfuil an fhaisnéis uile i láthair sa bhunaidh agus, laistigh de theorainneacha an phróisis scanadh, an fhaisnéis sin i láthair i bhformáid atá comhionann leis an bunaidh.
Ní bhfaighidh admháil ábhair a shonraigh na rudaí a ceannaíodh agus an praghas a íocadh, ach gur scanadh é sin gan ainm an tsoláthraí. Ní cháileodh cáipéis a chuir i láthair an fhaisnéis go léir sa bhfáiltiú bunaidh, ach go ndearnadh é a athscríobh i bhformáid Word nó Excel.
Is é an caighdeán IRS - atáirgeadh iomlán, inléite agus cruinn den bhunús - an caighdeán céanna a úsáidtear i go leor gnólachtaí agus gníomhaireachtaí rialtais. Cuireann institiúidí eile leis na riachtanais ghinearálta sin, áfach.
Glacann Ollscoil Washington, mar shampla, ach amháin mar ionadaithe do na fótachóipeanna bunaidh a scanadh ag dlús íosta de 300 pointe in aghaidh an orlach (dpi), agus a chuirtear i láthair i bhformáidí PDF nó TIFF; ní ghlacann sé le fótachóipeanna JPEG.
Má tá tú ag pleanáil cáipéisí cuntasaíochta nó dlíthiúla a scanadh chun stóráil a éascú, seiceáil leis an institiúid chuí le bheith cinnte go nglacfaidh siad leis na doiciméid sa bhformáid a bhfuil tú ag pleanáil a úsáid.