B'fhéidir gurb é an dea-choimeád taifead cánach an taifead is tábhachtaí a choimeádann tú do do chuideachta. Éilíonn an tSeirbhís Ioncaim Inmheánach (IRS) go gcoinníonn tú taifid chánach áirithe ar feadh tréimhsí ama áirithe agus taifid eile ar feadh tréimhsí ama éagsúla. Ní mian leat am cánach a rolladh thart agus caithfidh tú scaoll toisc nach bhfuil a thaifid chánach ag do chuideachta in ord. Is féidir le taifid chánach i gcostas a bhaint as asbhaintí tú agus má d'iniúchadh tú, d'fhéadfadh fadhb agus costas airgid a bheith ina chúis. Tar éis an tsaoil, ba mhaith leat na híocaíochtaí uile is féidir leat a fháil agus a bheith in ann iad a chur ar ais.
Seo ocht leideanna maidir le cén taifid chánach a choimeád, conas iad a choinneáil, agus cé chomh fada is atá iad a choinneáil:
01 - Córas Bogearraí Cuntasaíochta Dea a chur ar bun
Is éard atá i do thuairisceán cánach deiridh ná do thaifead taifead maith trí do chóras bogearraí cuntasaíochta intí.
02 - Easnamh Cruthúnais do Chánacha Gnó
Nuair a dhéanann tú iontráil, amhail ioncam, caiteachais agus asbhaintí, ar do thuairisceán cánach, tá an t-ualach cruthúnais agat ar a bhfuil tú. Caithfidh tú a bheith in ann a chruthú go bhfuil tú i dteideal asbhaintí áirithe agus caiteachais ionas go mbeidh siad incháilithe iad a ghlacadh mar asbhaintí.
Conas a chruthaíonn tú cruthúnas? Trí choimeád taifead maith, ar ndóigh. Má tá taifid agat ag bunú na n-asbhaintí agus na gcostas sin, chomhlíon tú do chuid freagrachtaí an t-ualach cruthúnais a bheith agat don IRS. Ná déan asbhaintí ná ioncam a éileamh gan dochar a bheith agat go bhfuil an t-ualach cruthúnais agat.
03 - Doiciméid Foinse d'Irisí Cuntasaíochta
Is éard atá i doiciméid foinse do cheannacháin do do ghnólachtaí, mar shampla seiceálacha ceadaithe, fáltais, téipeanna cláir airgid, agus daoine eile, an méid a dhéanann tú d'iontrálacha móra cuntasaíochta agus irisí. Is do dhoiciméadú iad freisin maidir le asbhaintí cánach do do ghnó a ghlacann tú ag deireadh na bliana cánach. Is féidir le doiciméid foinse a choimeádtar i gceart dul leat ar bhealach fada le dea-choimeád taifead.
Ba cheart na doiciméid bhunaidh páipéir a choinneáil leis na foraoiseoirí áit a ndéanann tú an t-idirbheart a thaifeadadh. Mar chúltaca, i gcás tine nó tubaiste eile, ba cheart gach doiciméad foinse a scanadh sa chomhad ríomhaireachta ceart agus a stóráil ar tiomáint flash.
04 - EFT agus Do Íocaíochtaí Gnó
Tá Teicneolaíocht ag athrú ar an mbealach a n-oibrímid ár ngnóthaí. In ionad seiceálacha páipéir a scríobh d'idirbhearta, is minic a dhéanaimid úsáid as cártaí creidmheasa nó dochair nó aistriú cistí leictreonacha (EFT) chun na billí a íoc. Conas a dhéanaimid cinnte go bhfuil na doiciméid foinse chuí againn don IRS faoi na cúinsí seo?
Má úsáideann tú cártaí EFT nó cártaí creidmheasa / dochair, bain úsáid as na ráitis airgeadais a d'eisigh do bhainc mar dhoiciméid. Maidir le EFT, ní mór don ráiteas an méid seo a leanas a léiriú: an méid a aistríodh, ainm na n-íocaíochtaí, agus an dáta a seoladh an t-aistriú chuig an gcuntas ag an institiúid airgeadais. Maidir le cártaí creidmheasa / dochair, ní mór don ráiteas an méid seo a leanas a thaispeáint: méid a ghearrtar, ainm íocaíochtaí, dáta an idirbhirt.
Ní gá go mbeadh tuiscint ar íocaíocht ar a chuid féin go bhfuil tú i dteideal asbhaint cánach. Coinnigh duillíní cártaí creidmheasa agus sonrasc chun d'éileamh a dhéanamh ar asbhaint.
05 - Achoimre laethúil agus míosúil ar Fháltais agus Eisíocaíochtaí Airgid
Is fiú an meáchan a d'fháltais airgid laethúil agus míosúla agus bileog oibre eisíocaíochtaí airgid in ór. Is dóichí gur féidir leat é a fháil anseo ar rud ar bith a chaill tú i do bhreacaithe agus irisí cuntasaíochta. Arís, beidh doiciméid fhoinse uait. Is féidir íocaíochtaí cosúil le caiteachais le haghaidh seirbhíse teileafóin agus idirlín agus le haghaidh costais trucail / uathoibríoch a thógáil anseo mar asbhaintí cánach is féidir.
06 - Tabhair aird ar do Chiste Pearsanta Airgid
Ní mór déileáil le haon idirbheart a dhéantar as an gciste airgid airgid mar eisíocaíochtaí airgid le doiciméad foinse. D'fhéadfadh go mbeadh cuid díobh inasbhainte cánach .
07 - Asbhaintí Cánach Párolla Fostaithe
Tá asbhaintí cánach párolla an fhostaí casta. Díríonn an treoir cánach de ghnáth ar cháin phearsanta, ach déantar achoimre ar na himpleachtaí cánach a bhaineann le cáin ghnó fostaí. Coinnigh taifid neamhghnách maith do d'fhostaithe.
08 - Cé chomh fada ba cheart duit do chuid Taifid Cánach a choinneáil?
De réir an Chóid Cánach Ioncaim Inmheánach, caithfidh tú do chuid taifid a choimeád chomh fada agus is gá a bheith ag teastáil chun aon chuid den chód cánach a riaradh.
Má tá fostaithe agat, caithfidh tú a gcuid taifid a choinneáil ar feadh tréimhse nach lú ná 4 bliana. Chun a bheith sábháilte, coinnigh taifid fostaithe tréimhse nach lú ná 7 mbliana. Má cháin tú cáin, coinnigh do thaifid ar feadh 3 bliana ar a laghad. Má tá maoin agat féin, coinnigh do chuid taifead air go dtí go dtéann an tréimhse teorainneacha in éag don bhliain ina dhiúscairt tú an mhaoin i ndiúscairt inchánach. Mura dtuarascálann tú ioncam, ba chóir duit tuairisc a thabhairt agus tá sé níos mó ná 25% den ollioncam ar an tuairisceán cánach, coinnigh do thaifid ar feadh 6 bliana.