Cad is gá duit a shábháil agus a eagrú
Go pointe áirithe, beidh na nithe a theastaíonn uait chun córas comhdaithe a fhorbairt a bheith ag brath go mór ar do ghnó.
Mar shampla, má dhíol tú táirge inláimhsithe, beidh ort rud éigin a rianaíonn d'fhardal. Mar sin féin, tá liosta ghinearálta anseo de na míreanna a theastaíonn uait chun súil a choinneáil i do ghnó sa bhaile:
- Pleananna gnó agus margaíochta.
- Doiciméid dhlíthiúla (ie saothar páipéir LLC, ceadúnas gnó, agus clárúcháin maoine intleachtúla, conarthaí)
- Teagmhálacha (gairmiúla, cliaint, díoltóirí, soláthraithe seirbhíse, srl)
- Faisnéis Airgeadais (Ráitis Brabúis / Caillteanais, cláir chomhardaithe, cuntais iníoctha / infhála)
- Cánacha
- Costais ghnó (fáltais)
- Tionscadail
Chomh maith leis an liosta seo, beidh tú ag iarraidh míreanna atá sainiúil do do ghnó a chur leis.
Córais chun Do Ghnó Baile a Eagrú
Rogha go mbainfidh tú úsáid as modhanna éagsúla chun do pháipéir agus faisnéis thábhachtach eile a stóráil agus a láimhseáil. Is é an príomhfhachtóir modh a roghnú a oibríonn is fearr duitse. Tá bealach smaointeoireachta agus eagraithe difriúil ag gach duine. Mar shampla, do dhaoine áirithe, bíonn sé níos mó ciall comhaid a eagrú in aibítre, ach do dhaoine eile, bíonn sé níos éasca é a eagrú de réir an dáta.
Mura bhfuil tú cinnte cén obair is fearr duit, déan iarracht amháin, agus má tá tú ag streachailt chun é a choimeád, córas eile a ghlacadh. Seo trí bhealach chun do chuid comhad agus faisnéis a eagrú:
Córas Comhdú Simplí Comhlánaigh
I gcás gnólachtaí beaga nach gcruthaíonn iomarca páipéarachas, is rogha maith é an córas ceanglóra.
Tá sé oiriúnach freisin do dhaoine ar mhaith leo gach rud a bheith acu in aon áit amháin nó a dteastaíonn a gcuid faisnéise soghluaiste. Úsáideann an córas ceanglóra cosantóirí bileoga ceanglóra trí fáinne mór, agus rannpháirtithe rannáin.
Bain úsáid as rannóg na rannpháirtithe chun do chatagóirí gnó a eagrú, mar shampla orduithe ar feitheamh, orduithe críochnaithe, máistirchóipeanna de fhoirmeacha éagsúla ... srl. Ón áit sin, tosóidh tú na comhaid a bhailiú sna cosantóirí bileog. Nuair a fhaigheann an ceangaltóir iomlán - ag deireadh na seachtaine, an mhí nó trí mhí - beidh sé in am í a ghlanadh. Ní dhéanfaidh tú ach comhaid ordú do chustaiméirí agus taifid stairiúla eile a aistriú chuig córas comhdaithe traidisiúnta a chuireann eagraíocht do cheangailí go dlúth le chéile.
Córas Comhdú Traidisiúnta
Bain úsáid as na córais chomhdú traidisiúnta comh-aireachta comhdú, comhaid crochta agus fillteáin manila. Beidh beagnach gach gnó ag teastáil den chineál seo comhdú de réir mar a fhásann a ngnó. Níl ach an iomarca páipéarachais a ghintear le himeacht ama gan aon duine a bheith agat. Agus ós rud é gur gá taifid chánach a choinneáil ar feadh seacht mbliana, is gá duit áit chun na taifid seo go léir a stóráil. Tá córais chomhdú traidisiúnta oiriúnach le haghaidh nithe a chaithfear a choinneáil, ach níl siad ar fáil go rialta, amhail cánacha agus ceadúnas gnó na bliana roimhe sin. Seo roinnt leideanna chun do chóras comhdaithe traidisiúnta a fháil as an talamh agus rathúil:
- Smaoinigh ar an gcineál córas a úsáidfidh tú i ndáiríre. Is féidir leat cnónna a dhéanamh ag soláthar soláthairtí fionnuar oifige agus déanfaidh tú an córas comhdaithe is éifeachtaí agus ildaite ar fud an domhain a cheapadh, ach mura n-éireoidh sé do stíl oibre, beidh sé ina dhramhaíl am agus airgead socraithe.
- Cruthaigh córas chun do pháipéar a bhainistiú a ligeann don mhéid is lú "baint". Ba mhaith leat píosaí páipéir a thógáil, agus déileáil le gach píosa arís agus arís eile. Ina áit sin, obair chun cinntí a dhéanamh faoin áit a gcaithfidh píosa páipéir dul an chéad uair a dteastaíonn tú é.
- Cuir am ar leataobh le comhdú . Tá sé éasca an tasc seo a sheachaint mar phlá, ach tá sé riachtanach agus cabhróidh sé le do ghnó a reáchtáil i bhfad níos mó. Go háirithe fáltais agus nithe eile a úsáidtear ag am cánach, déanann na rudaí seo a eagrú a chomhdú go bhfuil tú ag déanamh do chánacha i bhfad níos éasca.
Córas Comhdaithe Leictreonach
Ní chuir deireadh leis an domhan digiteach go hiomlán an gá atá le stóráil pháipéir, ach rinne sé faisnéis a stóráil i bhfad níos éasca. Is féidir le córais dhigiteacha sonraisc a chruthú, a sheoladh agus a bhainistiú, agus is féidir leis an airgeadas gnó baile a rianú agus ansin a iompórtáil isteach i mbogearraí cánach le haghaidh ríomh-chomhdú. Is féidir leat fáltais a scanadh agus iad a stóráil i gcomhad ar do ríomhaire (cé gur dócha go gcoinníonn tú an leagan páipéir freisin). Is féidir le córais leictreonacha faisnéis do chliaint, do chustaiméirí agus d'ionchais a stóráil i gcóras bainistíochta caidreamh custaiméara le rochtain éasca, ríomhphost, billeáil agus níos mó. Is féidir córais ar líne a úsáid chun do chuid smaointe a shábháil, cabhrú leat tionscadail a bhainistiú, faisnéis nó taighde a eagrú.
Ach cosúil le córais comhad páipéir, caithfidh struchtúr eagraíochta a bheith agat ar do chóras comhdú digiteach , ag baint úsáide as fillteáin agus comhaid atá stóráilte ar do ríomhaire, nó sa scamall . Chun an bhainistíocht is éasca, bain úsáid as an struchtúr céanna agus ainmneacha comhaid i do chóras digiteach mar a dhéanann tú i do chóras páipéir. Chun do chuid comhad digiteach a chosaint, cuir suas iad ar ais ar dhiosca crua ar leithligh nó ar chóras stórála ar líne.
Teaglaim ar Chách Uile
Tá seans ann go gcaithfidh tú níos mó ná córas amháin a úsáid chun na sonraí agus an t-ábhar go léir is gá duit a stóráil i do ghnó. Ar dtús, beidh ort cinneadh a dhéanamh ar cad is fearr a oibríonn duit, agus ansin é a chur i bhfeidhm. Mar shampla, b'fhéidir go mbeadh córas ceanglóra agat chun cabhrú leat bainistíocht laethúil a dhéanamh ar do ghnó mar do sceideal, margaíocht agus cóipeanna de do chuid foirmeacha.
Is féidir le do chóras traidisiúnta gach páipéar fadtéarmach a shealbhú, mar shampla cánacha, ceadanna agus ceadúnais ghnó blianta roimhe sin, agus clárúcháin maoine intleachtúla. Is féidir leat córas digiteach a úsáid chun do chuid smaointe a stóráil, mar shampla Evernote , agus tionscadail a rianú.
Ar an láimh eile, b'fhéidir gur mhaith leat a bheith chomh digiteach agus is féidir, ag baint úsáide as liosta le déanamh agus féilire ar líne , ag scanadh na fáltais go léir i do ríomhaire, agus ag baint úsáide as bogearraí nó seirbhísí ar líne do gach ceann eile de do riachtanais bhainistíochta gnó. Mar sin féin, beidh córas ag teastáil uait chun an páipéar a gheobhaidh tú a bhainistiú a bhainistiú. Is í an eochair an córas a aimsiú atá éasca duit bata a dhéanamh agus an fhaisnéis a theastaíonn uait a fháil nuair a theastaíonn uait é.
Nuashonraithe Meán Fómhair 2016 Leslie Truex