Conas is féidir le Cloud Ríomhaireacht Cabhair Do Ghnó Baile

Na Ráitis, Comhairliúcháin agus Úsáidí Ríomhaireacht Bhuna-Bhunaithe

Nuair a thosaigh mé ar mo ghnó bhaile, bhí bogearraí agam le haghaidh dearadh gréasáin, dearadh grafach, seiceáil r-phoist, leabharchoimeád, bainistíocht airgid, bainistíocht teagmhála agus níos mó. Inniu, is beagnach gach rud a dhéanfaidh mé bunaithe ar an ngréasán, a shábhálann seomra agus caitheamh agus cuimilt ar mo ríomhaire. Ina theannta sin, tugann sé deis dom oibriú ó áit ar bith ar aon fheiste cibé an é mo ríomhaire, táibléad, ríomhaire glúine nó fón.

Is téarma é cnuasach ríomhaire a chloiseann níos mó agus níos mó, ach b'fhéidir go n-iarrfaidh tú cad a chiallaíonn sé nó má tá sé ceart do ghnóthais bhaile.

Seo an méid a theastaíonn uait a bheith agat faoi ríomhaire scamall agus cad is féidir leat a dhéanamh duitse.

Cad é an ríomhaire scamall?

Tagraíonn cnuasach ríomhaire ar an gcumas sonraí a stóráil ar líne (sa scamall) agus é a rochtain ó aon ghléas ar bith ar féidir leat a fháil ar líne. I roinnt cásanna, is stóráil comhaid simplí é, agus i gcásanna eile, is féidir leat a chruthú agus a athrú, chomh maith le sonraí stórála.

Cad iad na buntáistí a bhaineann le ríomhaireacht scamall?

Tá go leor buntáistí ann le stóráil scamall a úsáid, lena n-áirítear:

1) Coigilteas airgid. Cuireann go leor acmhainní ríomhaireachta agus stórála sonraí ar líne úsáid saor in aisce suas le méid áirithe sonraí. Fiú má tá tú ag stóráil táille-bhunaithe, is é an coigiltis airgid a bhaineann le bogearraí a cheannach agus tacaíocht ardteicneolaíochta a íoc chun do chórais ardteicneolaíochta a choinneáil a bhreithniú.

2) Iniomparthacht. Ceadaíonn ríomhaireachta scamall duit oibriú cibé áit agus as cibé feiste atá agat a bhfuil rochtain acu ar an Idirlíon gan gá le tiomáint léim. In ionad do chuid sonraí a shábháil ar dhiosca stórála iniompartha, is féidir leat é a shábháil ar líne agus é a rochtain áit éigin eile ag dul ar líne.

Cuidíonn sé seo go háirithe le rochtain sonraí ar fhóin nó táibléad nach bhfuil calafoirt USB chun rochtain a fháil ar chomhaid a stóráil trí thiomáint léim nó gléas stórála comhaid eile.

3) Táirgiúlacht agus comhoibriú. Is féidir leat níos mó a dhéanamh níos tapúla le do fhoireann trí ríomhaireachta scamall. Anois ní gá duit ríomhphost a sheoladh siar agus amach.

Is féidir le gach duine rochtain a fháil ar na sonraí trí shonra amháin agus a ionramháil.

Cad iad na míbhuntáistí a bhaineann le ríomhaireachta scamall?

Níl aon rud sa domhan seo foirfe, lena n-áirítear ríomhaireachta scamall. Seo a leanas roinnt scéimhe le stóráil scamall :

1) Slándáil. Is é an t-imní is mó maidir le stóráil scamall a úsáid ná slándáil do chuid sonraí. Cé go bhfuil go leor ann is féidir leat a dhéanamh chun do chuid sonraí a choinneáil sábháilte agus go bhfuil acmhainní stórála scamall ag obair go crua chun a gcuid córais a chosaint agus dá bhrí sin tá do chuid sonraí, níl aon rud ar 100%.

2) Downtime. Bíonn cnuasach ríomhaire ag brath ar do chumas a fháil ar líne. Má tá do rochtain ar an Idirlíon síos, is é sin do chumas do chuid sonraí a fháil.

3) Easpa rochtana tras-ardáin. Ní bhaineann réitigh stórála scamall go deas le daoine eile. Ní mór duit a chinntiú go n-oirfeadh na seirbhísí scamall a úsáideann tú do chuid riachtanas agus oibriú leis na huirlisí a úsáideann tú.

4) Costas. Cé gur féidir le ríomhaireacht scamall airgead agus am a shábháil, is gá duit na huimhreacha a reáchtáil. B'fhéidir go mbeadh bogearraí níos costasaí ná seirbhís míosúil ar líne.

Cén chaoi ar féidir scamall ríomhaire a úsáid?

Tá go leor úsáidí ag ríomhaireachta scamall lena n -áirítear:

1) Stóráil sonraí. Is féidir leat comhaid a shábháil díreach ar mhaith leat ar do ríomhaire. Ceadaíonn an scamall le haghaidh stórála leat rochtain a fháil ar na sonraí in áit eile ar fheiste difriúil. Mar shampla, b'fhéidir go bhfuil tú ag obair ar dhoiciméad sa bhaile agus níos déanaí, chuaigh sé ag obair ag comhpháirteach java áitiúil.

2) Ar ais suas. Is eagla mór é na sonraí a chailliúint. Is féidir le do shonraí a stóráil ar líne a chosaint nuair a thosaíonn do ríomhaire nó feistí stórála truaillithe.

3) Comhoibriú. Cibé an bhfuil tú ag obair ar fhoireann nó ag teastáil uait do chúntóir fíorúil a bheith in ann rochtain a fháil ar do chuid comhad, déanann ríomhaireachta scamall sé éasca do gach duine a bhfuil baint acu leis na sonraí a fháil agus a bheith ag obair leo.

4) Uirlisí agus seirbhísí. D'fhág go leor cuideachtaí móra an bogadh ar shiúl ó dhíol bogearraí i leith an tsamhail síntiús bunaithe ar scamall. Mar shampla, tá seirbhísí ag Microsoft agus Adobe araon a ligeann duit a gcuid iarratas a úsáid (.i. Focal nó Acrobat) ar mhúnla míosúil suibscríofa scamallbhunaithe. I measc na n-uirlisí agus na seirbhísí is féidir leat teacht ar an scamall áirítear bogearraí oifige (.i. Google Docs), cruthú grafach (ie PicMonkey, Canva), leabharchoimeád (Quickbooks Online) agus cur faoi deara (Evernote).

Cad a mheas nuair a roghnaíonn tú seirbhísí ríomhaireachta scamall.

Cé go bhfuil gnéithe agus costais mar bhreithniú, níl tú ag iarraidh a dhéanamh ar do chinneadh bunaithe ar iad siúd ina n-aonar. Seo roinnt rudaí eile le machnamh a dhéanamh ar sheirbhísí ríomhaireacht scamall.

1) Criptiú. Ba chóir go mbeadh do chuid sonraí imní ar shábháilteacht do chuid sonraí, go háirithe má tá tú ag teacht ar eolas cliant nó má tá sonraí íogair eile ag teastáil uait.

2) Syncing Uathoibríoch. Nuair a stóráiltear nó a athraítear an comhad sa scamall, ba cheart go mbeadh sé ar fáil láithreach trí fheistí eile. Mar shampla, gach uair a fhaigheann tú rochtain ar DropBox, seiceann sé le feiceáil an bhfuil comhaid nua nó athraithe ar líne chun rochtain a fháil ar an bhfeiste atá á úsáid agat faoi láthair.

3) Tacaíocht. Téann rudaí mícheart agus caithfidh tú a bheith in ann cabhair a fháil nuair is gá.

4) Comhad a leagan amach. Tá sé seo tábhachtach go háirithe má tá tú ag obair le foireann. Cruthaíonn leagan amach comhaid leaganacha il de do chomhad, agus is féidir dul ar ais chun na doiciméid roimhe seo de do dhoiciméad a sheiceáil.