Conas is Fearr Úsáid Evernote a Úsáid i Do Ghnó Eastáit Réadaigh

Tá sé ar fad faoi ghabháil, a shábháil agus a roinnt faisnéise go léir in aon áit amháin.

Gabháil, Sábháil agus Aisghabháil le Evernote. Evernote.com

Is féidir le Evernote bheith ar cheann de na huirlisí gnó is luachmhaire má fhorbraíonn tú nósanna imeachta agus má dhéanann tú uathoibriú a bhunú chun faisnéis a shábháil, é a shuiteáil nuair a theastaíonn uait é, agus é a roinnt go roghnach le cliaint nó le teagmhálacha gnó eile. Toisc gur féidir le Evernote cuardach a dhéanamh laistigh de chomhaid PDF, agus úsáideann sé OCR chun téacs a chuardach in íomhánna, is féidir ach aon rud ar féidir leat dul isteach i Evernote ó do ríomhaire, fón póca mar théacs, nó ceamara cille inchuardaithe ina dhiaidh sin.

Is bealach is éifeachtaí é faisnéis a stóráil , ach níos mó ná sin, chun é a aimsiú níos déanaí. Seo 50 bealach ina n-úsáideann mé Evernote i mo ghnó eastát réadach.

TUARASCÁIL BHLIANTÚIL 2017: Táim fós ag baint úsáide as Evernote, ag úsáid é chun comhoibriú le cliaint chomh maith. Is é an t-uirlis bogearraí amháin a d'úsáid mé ar feadh níos mó ná 8 mbliana.

  1. Tugann nótaí ríomhphoist ceart ó Evernote d'aon duine.
  2. Glac grianghraif de phlátaí, doiciméid cúirte, etc. agus seol chuig Evernote as an réimse.
  3. Glac grianghraif agus nótaí téacs le teachtaireacht pictiúr chuig Evernote chun cuimhneamh ar ghnéithe maoine taistil / turas.
  4. Dul chun cinn nua tógála baile a dhoiciméadú le teachtaireachtaí pictiúr / téacs chuig seoladh speisialta Evernote.
  5. Arís i ndéileálacha baile nua, grianghraif / nótaí téacs a ghlacadh chun athruithe a dhoiciméadú a chur i gcrích.
  6. Agus tú ag bogadh timpeall an Ghréasáin, íomhánna gearrthóg, píosaí téacs, nó leathanaigh ar fad chuig nóta.
  7. Le haghaidh úsáideoirí Google Reader, is féidir an nasc "Seol A Chur" a chur ar bun chun an t-alt beatha a sheoladh chuig nóta.
  1. Má tá tú ag úsáid fón cumasaithe GPS, téacs i gcomhordanáidí le nóta.
  2. In ionad dréachtaí ríomhphoist, r-phost unclutter trí bheith ag obair ar mhíreanna a fhorbairt i nóta, cuir ríomhphost ar an nóta.

Oifig, Bainistíocht Ama agus Cuntasaíocht

  1. Ag baint úsáide as na bogearraí ar bord agus an leagan Gréasáin, fanann gach rud a chiallaíonn sé.
  2. Ag baint úsáide as nasc Jott.com, seol nótaí trascríofa le nasc fuaime chuig Evernote.
  1. Nótaí a roinnt le daoine eile trí leabhair nótaí iomlána a roinnt go daingean.
  2. Úsáid leabhar nótaí Cúnta chun treoracha a roinnt go roghnach agus nótaí le cúntóir.
  3. Le haghaidh bróicéirí, bain úsáid as Leabhair Nótaí Gníomhaire chun na críche céanna.
  4. Cuir boscaí seiceála críochnaithe tasc le nótaí a bhfuil a fhios acu nuair a bhíonn gníomhairí / cúntóir i mbun cúraim.
  5. Nótaí téacs do chúntóirí agus do ghníomhairí ón réimse, a shábháil ar dhoiciméid in Evernote.
  6. Glac grianghraf cill de fháltais, téacs i do thaifead, agus téacs inchuardaithe.
  7. Bain úsáid as rialacha / scagairí ríomhphoist chun sonraisc a sheoladh ó ríomhphost chuig Evernote.
  8. Glac grianghraf cille de sheiceálacha roimh éarlais, agus admhálacha taisce a fháil ina dhiaidh sin, téacs i nóta.
  9. Is féidir Evernote a chur ar bun chun monatóireacht a dhéanamh ar na fillteáin ar do ríomhaire chun monatóireacht a dhéanamh orthu agus chun cáipéisí a chóipeáil chuig nótaí gan súile.

Bainistíocht Idirbhearta

  1. Ag baint úsáide as scagairí / rialacha, téigh go ríomhphoist chuig nótaí go léir ríomhphoist go léir a luaitear ainmneacha ceannaitheora nó díoltóra.
  2. Is féidir seirbhísí cosúil le Google Guth, Callwave, Jott nó teachtaireachtaí glór eile le téacs trascríofa a chur ar aghaidh chuig leabhar nótaí idirbheartaíochta, agus téann nasc chuig fuaime leis.
  3. Má tá cigirí ag gabháil leis, bain úsáid as teachtaireachtaí pic / téacs chun saincheisteanna iniúchta a dhoiciméadú.
  4. Bain úsáid as "roimh agus i ndiaidh" íomhánna ceamara ceall chun deisiúcháin a dhoiciméadú a chomhlánú le nóta.
  5. Úsáid leabhar nótaí idirbhearta roinnte chun íomhánna agus nótaí a roinnt le ceannaitheoirí iargúlta.
  1. Doiciméid a sheachadadh trí iad a cheangal le nótaí i leabhar nótaí comhroinnte.
  2. Sula ndéanann siad imíonn siad, gealltaí cúinne suirbhéanna doiciméad le teachtaireacht pic / téacs.
  3. Tabhair gach ríomhphost, doiciméid, nótaí, teachtaireachtaí téacs agus postphóca i bhfillteán amháin idirbheart .
  4. Tóg pictiúr cille de mhéadar leictreacha agus gáis le haghaidh uimhreacha agus léitheoireacht le haghaidh babhtálacha fóntais.
  5. Nuair a dhúnann an t-idirbheart, sábháil na nótaí go léir sa fillteán go html le cló le cáipéis amháin in ord dáta.
  6. Sábháil nótaí fillteán idirbhearta dúnta i bhformáid Evernote le tiomáint crua agus CD chun cuimhne a thabhairt níos déanaí, an leabhar nótaí a scriosadh.

Liostaí Bainistíochta

  1. Cruthaigh leabhar nótaí íomhá agus eolais a roinnt le ceannaitheoirí ionchasacha trí ríomhphost.
  2. Coinnigh suas le gach nóta, tascanna, tuairimí díoltóra, ríomhphoist díoltóra, etc. i leabhar nótaí amháin.
  3. Cuairteanna seiceála maoin doiciméid do dhíoltóirí iargúlta le teachtaireachtaí pic / téacs, cóipeáil chuig Evernote.
  1. Cuir glaoch ar nótaí le Jott.com ó fhón póca le cóid glasghlais, saincheisteanna eile maidir le maoin.
  2. Cuir an díoltóir ar an gcéad chuairt trí íomhánna cealla a thógáil le téacs chun gnéithe a theastaíonn uait a mhargadh faoin maoin a shábháil agus cuimhneamh orthu.
  3. Liostaí liostaí gearrthóg ó láithreáin cosúil le Realtor.com, Trulia, etc. chun an leathanach iomlán a sheoladh chuig an díoltóir.
  4. Nuair a chuireann Realtors eile trácht ar fáil nó aiseolas a thabhairt trí ríomhphost nó trí ghreamphost, cuir le liostáil leabhar nótaí a roinnt leis an díoltóir.
  5. Seol aiseolas láithreach guth-go-Jott don díoltóir agus do Evernote nuair a thaispeánann tú do mhaoin liostaithe.
  6. Sábháil am agus turais trí íomhánna cille de bhillí fóntais a thógáil chun comhad le haghaidh fíorú uimhreacha cuntais agus costais fóntais ... téacs inchuardaithe sna híomhánna.

Margaíocht

  1. Déan smaointe margaíochta gearrthóg ó láithreáin ghréasáin, nó seol naisc ó léitheoirí beatha chuig Evernote le húsáid níos déanaí.
  2. Comhroinn leabhar nótaí le d'ionadaí ad ad nuachtáin chun smaointe a roinnt agus athruithe ad a dhéanamh.
  3. Déan an rud céanna a roinnt le do láithreán gréasáin nó do bhlag (daoine) bhlag chun smaointe a ghearradh ar fud an Ghréasáin, cosúil le "An féidir linn é seo a dhéanamh?"
  4. Oibrigh go díreach i nótaí, seachas bogearraí eile, chun comhroinnt nó seoltaí ríomhphoist a dhéanamh níos éasca agus níos tapúla. Cuir leis an nóta mar a fhorbraíonn smaointe.
  5. Bain úsáid as cumas cuardaigh iontach Evernote chun gach rud a shábháil tú san am atá caite a bhaineann le heochairfhocail nó le daoine a tharraingt le chéile.
  6. Glac grianghraif cártaí gnó sula gcailleann tú iad. Ná scanadh, mar go gcuirfidh Evernote cuardach ar théacs an chárta.
  7. Seol Tweets chuig Evernote le ceart ordú speisialta sa tweet. Coinnigh idirghníomhaíochtaí tábhachtacha Twitter tomhaltóra áit ar féidir leat iad a aimsiú.

Ginearálta

  1. Tarraingíonn Evernote gach cineál faisnéise le chéile ó fhoinsí éagsúla ar bhealach a ligeann eagraíocht maith agus suíomh éasca faisnéise níos déanaí.
  2. Ag baint úsáide as facsáil ar líne, is féidir leat doiciméid PDF faicsithe a chur ar aghaidh go huathoibríoch chuig Evernote chun iad a stóráil agus a aisghabháil.
  3. Ag baint úsáide as na bogearraí agus na leaganacha ar líne, tá rialú iomlán agat ar do nótaí sínithe, agus ar chosaint dhúshlánach.

Tá mé cinnte go mbainfidh tú leas as úsáidí eile, mar is doiciméad atá againn agus gnó tromchúiseach a dhéanamh. Measann Evernote mar cheann de na huirlisí "laghdú strus" is luachmhaire agam. Déanann sé níos mó faoi smacht an ró-ualú faisnéise inniu.