Coinníonn an Clár Oibre Samplach seo do Chruinniú Eagraithe
Tá smaoineamh mór déanta agat cheana féin ar an méid a bhfuil súil agat a fháil ó Bhord Comhairleach a bheith agat agus ag súil leis an gcomhairle agus an saineolas a thugann do bhaill an Bhoird Chomhairliúcháin a chur ar fáil i ngnéithe éagsúla de do ghnó mar bhainistíocht , margaíocht , cuntasaíocht , foireann , seirbhís do chustaiméirí , teicneolaíocht, etc.
Mar sin, ba mhaith leat a bheith cinnte go gcuirfeadh comhaltaí an Bhoird Chomhairligh leat leis an gcéad chruinniú seo.
Plean a dhéanamh ar an gCruinniú Timpeall Fadhb nó Topaic Plé
Ní mór do chéad chruinniú, dá bhrí sin, cosúil le gach cruinniú den Bhord Comhairleach, a phleanáil ar fud cheist nó fadhb. B'fhéidir go mbeadh sé níos éasca an fhadhb a lua mar sprioc . Mar shampla, "Ba mhaith linn ár ndíolachán a mhéadú 25% an chéad ráithe eile. Conas a dhéanaimid é seo?" Nó d'fhéadfá an topaic a phlé níos ginearálta: "Cén chaoi ar féidir linn ár gcostais ghnó a ghearradh ?" nó "Conas is féidir linn táirgiúlacht a mhéadú nó conas is féidir linn seirbhís do chustaiméirí a fheabhsú ?"
Cruinnigh na hábhair chúlra ábhartha
Nuair a bheidh tú tar éis cinneadh a dhéanamh ar an ábhar plé, tá sé in am na hábhair a bhailiú a theastaíonn do bhaill an Bhoird Chomhairligh a bhailiú.
Toisc gurb é seo an chéad chruinniú den Bhord Comhairleach, ba chóir duit plean gnó agus aon doiciméid eile a bhaineann leis an ábhar plé a chur san áireamh, mar shampla cairteacha, graif agus bileoga fíricí a léiríonn cúlra an ábhair phlé.
Más féidir, ba chóir duit cóip de na doiciméid seo a sheoladh chuig gach ball den Bhord Comhairleach dhá sheachtain roimh ré, chomh maith le cóip den chlár oibre.
Cruthaigh an Clár Oibre
Seo thíos sampla de Chlár Oibre (le tráchtanna chun an cruinniú a reáchtáil go héifeachtach) gur mhaith leat úsáid a bhaint as do chéad chruinniú den Bhord Comhairleach.
Fógra go bhfuil gach mír clár oibre uainithe; ag tógáil sceideal ama i do chruinniú agus cinntíonn sé go n-éireofar le do chruinniú agus ní spreagann sé plé ar-ábhar.
Socruithe a dhéanamh chun Miontuairiscí Cruinnithe a Taifeadadh
Beidh ort freisin roinnt socruithe a dhéanamh chun miontuairiscí an chruinnithe a thaifeadadh. Ná déan iarracht é seo a dhéanamh; ní mór duit a bheith in ann páirt a ghlacadh go hiomlán agus éisteacht le hobair lánaimseartha agus é a chur i bhfeidhm go maith. Mura bhfuil duine ar bith agat ar féidir leo freastal agus a bheith ina rúnaí, iarr ar chead do bhaill do Bhord Comhairleach an cruinniú a thaifeadadh.
Uasachtaí a chur ar fáil
Is smaoineamh maith é sóláistí a bheith ar fáil. Is taitneamhach é caife, tae, uisce, súnna agus sneaiceanna sláintiúla , mar shampla torthaí nó muffins, agus cuirtear fáilte roimh na cruinnithe i gcónaí. Tar éis do chéad chruinnithe, beidh tuiscint agat ar roghanna an lucht freastail maidir le deochanna agus sneaiceanna agus is féidir pleanáil dá réir a dhéanamh don chéad chruinniú eile.
Téigh i do chónaí!
Thar aon rud eile, ná bíodh fret faoi do chur i láthair. Tá tú ann d'fhís agus do súil a roinnt do do chuideachta agus comhairle a lorg, gan aon duine a chuireann le héifeachtaí cur i láthair ilmheán a luí.
Is é do sprioc fadtéarmach caidreamh oibre iontaobhais a bhunú le do bhaill an Bhoird Chomhairligh, mar sin díriú ar a chinntiú go n-éireoidh do bhaill an Bhoird Chomhairligh ar shiúl go bhfuil siad á gcuala agus gur chabhraigh siad le bainistíocht do chuideachta - agus ag tnúth leis an gcéad chruinniú eile den Bhord.
Chuir mé tráchtanna san áireamh sa Chlár Oibre Samplach um Chruinniú an Bhoird seo chun tú a threorú tríd an bpróiseas cruinnithe. Más dóigh leat an clár oibre seo a phriontáil agus é a chur in oiriúint do do chuid riachtanas - is féidir leat é a chóipeáil go díreach i Word, Excel nó doiciméad oifige den chineál céanna tríd an téacs a roghnú agus cóip / greama a úsáid (ag baint úsáide as Windows, déan cur síos ar an téacs atá le roghnú leis an luch , agus bhuail CTRL-C a chóipeáil agus CTRL-V a ghreamú).
Ainm do Chuideachta - (Líon isteach)
Clár Oibre
Dáta - (Líon isteach)
Suíomh - (Líon isteach)
| Tús / Am Críochnaithe | Gníomhaíocht |
| 10:00 - 10:05 rn | Cur i láthair (Ag glacadh le do chomhaltaí Boird Comhairleacha nach gcomhlíon tú, tú féin agus baill uile an Bhoird a thabhairt isteach, ag cur breac-chuntas gairid ar a gcuid saineolais). |
| 10:05 - 10:10 rn | Cén fáth ar Bhord Comhairleach? (Ráiteas gairid maidir le conas a fheiceann tú an Bord Comhairleach atá ag feidhmiú agus na ranníocaíochtaí a bhfuil súil agat gur féidir leis an mBord Comhairleach a dhéanamh le do chuideachta. Cuir sonraí mar is minic a chomhlíonfaidh an Bord). |
| 10:10 - 10:20 rn | Ceisteanna (Má tá aon ann. Mura bhfuil, iarr ar do Chomhaltaí Boird conas a fheiceann siad an Bord Comhairleach atá ag feidhmiú agus conas atá siad ag súil leo cur leis.) |
| Topaic Plé: (Cuir isteach do Ráiteas Ceisteanna / Fadhb anseo). | |
| 10:20 - 10:25 rn | Cur i láthair an Topaic Plé (Breac-chuntas ar stair an ábhair agus ar an gcaoi a mbíonn tionchar aige ar an gcuideachta faoi láthair; staonadh ó do chuid tuairimí / réitigh a thabhairt ag an bpointe seo.) |
| 10:25 - 11:35 rn | Plé (Ba mhaith leat na smaointe a choinneáil ag dul i mbun ag an gcéim seo; ná smaointe a dhiúltú nó a dhíbirt ag an bpointe seo. Cuir do chuid smaointe / tuairimí freisin). |
| 11:35 - 11:50 rn | Tograí / Rúin (Measúnú a dhéanamh ar na smaointe a d'éirigh leis an ngrúpa na "réitigh" is fearr a chuala agus a roghnú.) |
| 11:50 - 11:55 rn | Achoimre (Déan achoimre ar an ábhar, ar an bplé, agus ar thorthaí an ghrúpa agus insint dóibh cad atá beartaithe agat a dhéanamh.) |
| 11:55 rn | Cuir siar |
Dáta an Chruinnithe Ar Aghaidh - (Líon isteach)
Má úsáideann tú an sceideal ama seo, is iontach an t-am seo chun do bhaill an Bhoird Chomhairligh a chur amach go dtí lón maith (go háirithe mura ndearnadh freastal ar shneaiceanna le linn an chruinnithe). Cuimhnigh go bhfuil an cruinniú os cionn agus ba chóir go mbeadh an lón ina ócáid shóisialta go príomha!
Coinnigh na Cruinnithe Gearr
Níor cheart go mbeadh cruinniú Boird Comhairleach agat a rith níos faide ná dhá uair an chloig. Tá dhá uair an chloig fada go leor don chuid is mó de dhaoine aird a thabhairt ar an tasc atá ar láimh.
Tosú ar Chruinnithe sa Todhchaí Le Athbhreithniú ar Thopaicí roimhe seo ar Plé
I gcruinnithe sa todhchaí, ba cheart duit tosú le hathbhreithniú ar na rudaí a rinne tú faoin ábhar a pléadh an cruinniú deireanach, agus cuireadh do thuairimí na mBord Comhairleach faoi ghníomhartha do chuideachta.
Ós rud é go bhfuil an "bualadh agus beannacht" as an mbealach, b'fhéidir gur mhaith leat go mbeadh dhá thopaic phlé ag cruinnithe sa Bhord Comhairleach sa todhchaí. B'fhéidir go mbeadh trí cinn agat fiú má cheapann tú go mbeidh siad go héasca san fhormáid dhá uair an chloig. Ach níor cheart go mbeadh níos mó ná trí cinn agat.