Ba cheart go mbeadh na sé chéimeanna seo a leanas sa phróiseas pleanála.
- Sainmhínigh Cuspóirí
- Bailigh Faisnéise
- Anailís
- Cruthaigh Plean
- Cur i bhFeidhm
- Iar-Chur i bhFeidhm
Sainmhínigh Cuspóirí
Agus cinneadh á dhéanamh ar an leagan amach do stóras, ba cheart na cuspóirí a shainiú go soiléir. Ba cheart na cuspóirí a ailíniú le straitéis foriomlán ollstórála na cuideachta. Is féidir cuspóirí a shainmhíniú ar ardleibhéal ar nós costais stórais a laghdú nó an tseirbhís do chustaiméirí is mó a sholáthar.
Ar an gcaoi chéanna, is féidir leis na cuspóirí a bheith níos sainiúla, mar shampla spás trádstórála a uasmhéadú, solúbthacht is mó a sholáthar sa stóras, nó éifeachtúlacht trádstórála a mhéadú gan acmhainní a mhéadú.
Bailigh Faisnéise
Ba cheart faisnéis shonrach an stórais atá beartaithe a bhailiú. Áiríonn sé seo sonraíochtaí an stórais ó na líníochtaí ailtireachta a d'fhéadfadh tionchar a bheith acu ar stóráil agus láimhseáil ábhair.
Ba cheart go mbeadh léarscáil fhisiciúil de spás an stórais san áireamh sna sonraí chun colúin, doirse, srianta airde, duganna agus racaí stórála a thaispeáint. Ba chóir go dtabharfaí faoi deara freisin gnéithe seachtracha a bhféadfadh tionchar a bheith acu ar ábhair a fháil, a stóráil agus a loingsiú.
Anailís
Tar éis an fhaisnéis shonrach faoin stóras a bailiú, is féidir an t-anailís a thosú maidir leis na cuspóirí a shainmhínítear le haghaidh leagan amach an stórais. Ba cheart an anailís a chinneadh an bhféadfaí na cuspóirí foriomlána a chomhlíonadh agus más rud é nach féidir na cuspóirí a mhodhnú.
Ag an bpointe seo sa phróiseas pleanála, ní mór do bhainistíocht stórais cinntí a dhéanamh chun a chinneadh cad iad na gníomhartha is gá a dhéanamh mura féidir na cuspóirí foriomlána a chomhlíonadh nó go mbeidh athruithe suntasacha ag teastáil uathu.
Más féidir na cuspóirí a chomhlíonadh bunaithe ar anailís na faisnéise, is féidir an plean cur chun feidhme mionsonraithe a chruthú.
Cruthaigh Plean
Ba chóir don phlean cur chun feidhme mionsonraithe na céimeanna go léir a theastaíonn chun an leagan amach stórais a chruthú.
Ba cheart na cuspóirí agus an anailís ar an bhfaisnéis a bailíodh a úsáid chun an plean a chruthú. Ba chóir go mbeadh an plean ag leibhéal ard den chéad uair ag taispeáint na príomhchúraimí agus ba cheart gach ceann díobh a roinnt faoi na tascanna aonair a bhfuil gá leo.
Ba cheart athbhreithniú a dhéanamh ar gach tasc agus na hacmhainní cuí a leithdháileadh, mar a leithdháileadh an t-am measta is gá chun an tasc a chomhlánú. Ba chóir go gcuirfeadh an plean in iúl nuair a theastaíonn tasc a thosú agus a chríochnú bunaithe ar infhaighteacht acmhainní, conraitheoirí inmheánacha nó lasmuigh, nó má tá sé ag brath ar thasc eile.
Ba cheart an plean a sheiceáil chun a chinntiú go bhfuil gach spleáchas ceangailte go ceart. Nuair a cruthaíodh an plean ba cheart é a sheiceáil le feiceáil an bhfuil an t-amlíne inrochtana agus má tá go leor acmhainní ar fáil.
Cur i bhFeidhm
Uaireanta ní hé an leagan amach stórais atá i bhfeidhm ná an ceann atá sa phlean. Is féidir é seo a tharlaíonn mar gheall ar amlínte neamhréadúla sa phlean, easpa acmhainní, gan fáil ar chonraitheoirí lasmuigh nó droch-anailís ar an bhfaisnéis a bailíodh.
Chun a áirithiú go mbainfear amach an plean le haghaidh leagan amach an stórais ba chóir go gcuirfí an t-am a chur i bhfeidhm ionas go mbeidh beagán gluaiseachtaí nó ábhair ar bith sa stóras. Ba é an t-am idéalach é seo le linn múchadh plandaí nó ag deireadh seachtaine más rud é go raibh an méid feidhme níos lú.
Mar sin féin, i stórais nua-aimseartha, ní féidir é seo a dhéanamh i gcónaí, mar sin is minic go bhfuil gá le hacmhainní breise stórais chun táirgí loingseoireachta a choinneáil le linn an chur chun feidhme. Más é seo an cás, ní mór é seo a chur san áireamh sa phlean. Ba cheart go gcinnteodh an cur chun feidhme go ndéantar na hathruithe ar fad a dhéantar sa stóras a mhacasamhlú sa chóras bainistíochta stórais a fheidhmítear ionas gur féidir gach mír a fháil.
Ba cheart fardal fisiciúil de na táirgí sa stóras tar éis an fhorfheidhmithe a dhéanamh chun a chinntiú go léiríonn an córas go cruinn an stóras.
Iar-Chur i bhFeidhm
Tar éis an leagan amach a chur i bhfeidhm, ba cheart go mbeadh sraith seiceálacha ann chun a chinntiú go bhfuil an leagan amach díreach mar atá sainithe ag na líníochtaí ceadaithe.
Ba cheart gach mír a stóráil de réir an phlean foriomlána agus ba cheart é seo a sheiceáil lena chinntiú go bhfuil an leagan amach ceart. Má tá earráidí ann, d'fhéadfadh sé seo earráidí a phiocadh nó ábhar a cailleadh laistigh den stóras. D'fhéadfaí cur isteach ar loingseoireacht mura bhfuil na córais stórais nuashonraithe go cruinn leis an eolas ceart ar an leagan amach nó má tá míreanna stóráilte sna háiteanna mícheart.
Ar feadh tréimhse ama, tar éis an leagan amach nua a chur i bhfeidhm, ba chóir seiceálacha rialta a dhéanamh chun a chinntiú go bhfuil an leagan amach ag obair agus nach bhfuil aon fhadhbanna oibriúcháin ann a tharla de bharr an leagan amach nua. Ba cheart go mbeadh cuntais timthriallta agus fardail fhisiceacha rialta sna seiceálacha seo.