Conas Plean Leanúnachais Gnó a Ullmhú do Ghnóthais Bheaga
Plean a dhéanann gardaí i gcoinne cur isteach ar ghnó i gcás imeachtaí gan choinne. Nó, más mian leat, "... na nósanna imeachta a úsáideadh chun a chinntiú go dtosóidh timthriall gnó na heagraíochta go tráthúil agus go tráthúil trína chumas pleananna a fhorghníomhú le breosla nó gan aon bhriseadh le hoibríochtaí gnó nó seirbhíse atá íogair ó thaobh ama" ( Áis Management Journal).
Áirítear le cuspóirí an phleanáil leanúnachais ghnó:
- Sláinte agus sábháilteacht gach pearsanra a chinntiú
- Laghdú ar chur isteach ar chumas an ghnó a chuid táirgí agus / nó seirbhísí a sholáthar
- Laghdú ar chaillteanas airgeadais
- A bheith in ann oibríochtaí criticiúla a atosú laistigh d'am sonraithe tar éis tubaiste
Is féidir le plean leanúnachais gnó a mheastar go maith a chiallaíonn an difríocht idir marthanais agus teip do ghnó má bhuaileann tubaiste. Tine, tuilte, teip tiomána crua nó goid sonraí - d'fhéadfaí aon ghnó nó gach ceann díobh seo a chur as oifig. Cabhróidh an t-am chun plean leanúnachais ghnó a chur le chéile a chinntiú go bhfuil do ghnó in ann oibríochtaí a chur ar ais san am is giorra is féidir.
Plean Éigeandála Gnó a Chruthú:
1) Socraigh cad iad na príomhrioscaí atá i do ghnóthas bheaga.
An bhfuil goid sonraí ann? Tuilte? Crith talún? Is dóichí go mbeidh na cineálacha tubaistí a d'fhéadfadh a bheith ann dócha cabhrú leat do phlean leanúnachais a dhíriú agus gan am agus airgead dramhaíola a ullmhú le haghaidh rud nach dócha a tharlóidh.
Níl aon phleanáil ann maidir le conas a ghnóthú ó chrith talún, mar shampla, mura bhfuil do ghnó suite i gcrios crith talún. Ach ná déan dearmad faoi rioscaí atá ag fás go minic ag gnólachtaí beaga, mar shampla cibear-ionsaithe, gníomhaíocht hacker agus sabotáiste.
2) Déan cinneadh ar an rud a bheadh fíor-riachtanach chun do ghnóthas beag tosú ag feidhmiú arís má dhúnadh tubaiste gnó tú síos agus céimeanna a ghlacadh chun a chinntiú go mbeadh na bunriachtanais sin ar fáil go tapa.
D'fhéadfadh go mbeadh pearsanra, sonraí, trealamh, leithdháiltí airgeadais agus cosaint bonneagair san áireamh sna bunriachtanais seo.
Cé na daoine atá ríthábhachtach d'oibríochtaí? Cén trealamh a theastaíonn uait chun leanúint de tháirgí agus / nó seirbhísí criticiúla a tháirgeadh agus a sheachadadh? B'fhéidir gur féidir socrú a dhéanamh le gnó eile a bhfuil an trealamh is gá duit. Cad iad na soláthairtí is gá? Faigh amach roimh ré cé na soláthróirí nó na soláthraithe malartacha a bheadh ann más rud é nach bhféadfadh do shocrú reatha a bheith feidhmiúil. Cé chomh fada is a d'fhéadfadh do ghnó a bheith i bhfeidhm má dhúnadh a sruth ioncaim? Cén áit a gheobhaidh tú an t-airgead chun é a choinneáil?
2) Plean aslonnaithe a ullmhú i gcás tubaiste fisiceach.
Téigh os a chionn le pearsanra agus é a chur i bhfeiceall i ngach áitreabh gnó. Cén chaoi a mbeidh a fhios ag pearsanra gur gá dóibh dul as oifig? Cad ba chóir dóibh a dhéanamh nuair a chuirtear in iúl dóibh faoi aslonnú? Cad iad na bealaí atá ar fáil as an bhfoirgneamh / na foirgnimh? Cén áit ar chóir do dhaoine freastal taobh amuigh den fhoirgneamh? Cé atá freagrach as seiceáil a fheiceáil go bhfuil gach duine amach go sábháilte?
3) Córas lucht leanúna cumarsáide a chruthú.
Má tharla rud éigin i do ghnó, a bheadh freagrach as fógra a thabhairt do gach duine atá ag obair ann? Cinntigh go bhfuil liostaí teagmhála teileafóin agus ríomhphoist cothrom le dáta agus go bhfuil liostaí clóite ag na daoine atá freagrach as teagmháil a dhéanamh le daoine eile mar go dteipeann ar gach teicneolaíocht go luath nó ina dhiaidh sin agus de ghnáth ag an am is deacra.
Chomh maith leis sin a chinneadh cé a bheidh freagrach as cumarsáid a dhéanamh leis an bpobal agus conas (nuashonrú a dhéanamh ar shuíomh gréasáin an ghnó , ag seoladh ar na meáin shóisialta , preaseisiúintí, comharthaí sna fuinneoga, fógraí raidió, etc.)
4) Bí cinnte go bhfuil do threalamh éigeandála ar an láthair iomlán agus cothrom le dáta.
Taispeánann na Seicliostaí Feithicle Garchabhrach san Ionad Oibre ó Otharchairr Naomh Eoin go díreach cad iad na trealamh céadchabhrach do ghnólachtaí éagsúla atá de dhíth orthu a bheith bunaithe ar líon na bhfostaithe. Ag brath ar na cineálacha tubaistí a d'fhéadfadh tarlú i do cheantar, b'fhéidir gur mhaith leat soláthairtí eile a chur leis. Mar shampla, is é ceann galún uisce in aghaidh an duine ar cheann de na soláthairtí molta ar an liosta Soláthairtí Éigeandála don Stór Miondíola.
5) Déan céimeanna anois chun do shonraí gnó a chosaint.
Is é do shonraí gnó an tsócmhainn is luachmhaire agat. Dá goideadh nó a scriosadh é, an mbeadh do ghnó in ann teacht suas agus reáchtáil arís go tapa nó fiú leanúint ar aghaidh?
Míníonn 3 Céimeanna le Cúltaca Sonraí Rathúil conas is féidir leat an suaimhneas intinne a fháil ar a fhios go bhfuil do shonraí gnó faoi chosaint agus go mbeidh sé inrochtana arís go tapa. Tá cosaint sonraí ar cheann de na buntáistí a bhaineann le do ghnó a athrú chun ríomhaireachta scamall .
6) A chinntiú go mbíonn árachas leordhóthanach ag do ghnó.
Is é an t-árachas dóiteáin an cineál a thagann chun cuimhne, ach is cinnte gurb é tine an tubaiste is féidir a d'fhéadfaí a bheith ag do ghnóthas beag. Chomh maith le tubaistí soiléire eile cosúil le tuilte nó damáiste gaoithe, breithnigh an damáiste a d'fhéadfadh a bheith mar thoradh ar goid, mar shampla. Agus ansin tá an fachtóir dliteanais féideartha má tá do ghnóthas beag páirteach i ngníomhaíochtaí a d'fhéadfaí a oscailt suas le lawsuits.
Roghnófar an cineál cuí árachais chun do rioscaí a chlúdach agus beidh clúdach árachais dea-nuashonraithe ag gabháil le bealaí fada chun do ghnóthas beag a chur ar bun arís má bhuaileann tubaiste.
8) Faigh a fhios do do chomharsana.
Is féidir tairbhe a bhaint as do phleanáil leanúnachais ghnó d'oscailt na línte cumarsáide leis na húinéirí gnó timpeall ort. Cuir in iúl dóibh cad tá súil agat a dhéanamh agus a fheiceann an bhfuil tú i dteagmháil leo. D'fhéadfá a bheith in ann costais roinnt costais a bhaineann le pleanáil leanúnachais a roinnt nó socruithe tit-for-tat a dhéanamh chun cabhrú lena chéile amach i gcás tubaiste. Tá pleananna éigeandála comhordaithe ríthábhachtach do ghnólachtaí a roinneann spás cóngarach ar nós iad siúd i málaí stiallacha nó ar shráideanna na cathrach.
9) Amharc ar chláir agus acmhainní áitiúla.
D'fhéadfadh go mbeadh pleananna teagmhasacha / pleananna freagartha tubaiste agat i do chathair, baile nó Coiste Gnímh nó cuir acmhainní ar fáil a chuirfidh sé níos éasca duit do phlean féin a chur le chéile. Mar shampla, tugann cathair Ottawa eolas faoi ullmhacht éigeandála do ghnólachtaí Ottawa ar a láithreán gréasáin, agus cuireann sé ceardlanna oiliúna ar fáil ar an ábhar. Féach ar an méid atá ar fáil i do bhaile sula dtosaíonn tú ag scríobh do phlean tubaiste gnó féin.
10) Cuir é go léir le chéile.
De réir mar a oibríonn tú trí do phlean leanúnachais, cuir na píosaí go léir le chéile i bhfoirm chlóite. (Tá cóipeanna digiteacha deas ach níl sé an-úsáideach má théann an chumhacht amach agus / nó nach féidir gléasanna digiteacha a úsáid). Oibríonn ceangaltóir trí fháinne go maith. Cuir plean plean aslonnaithe do ghnó, plean cumarsáide, faisnéis faoi pholasaithe éigeandála agus polasaithe árachais, bearta cosanta sonraí agus bunúsacha oibriúcháin, chomh maith le sonraí faoi aon socruithe a rinne tú chun rudaí a choinneáil arís nó a chur ar bun arís.
11) Coinnigh do phlean teagmhais ghnó le do thoil.
Ar deireadh ach ní ar a laghad, ba mhaith leat a chinntiú go gcoinníonn tú do phlean tubaiste in áit inrochtana go héasca agus déan cinnte go bhfuil a fhios ag gach duine a bhfuil a fhios aige cá háit a bhfuil a fhios aige. Ba chóir duit duine amháin agus an dara duine a shannadh chun an plean teagmhas gnó a aithint ar an mbealach amach más gá an tubaiste gnó a fhágáil ar an áitreabh.
12) Bain úsáid as Láithreán Gréasáin do Ghnó agus na Meáin Shóisialta
Is bealaí den scoth é do shuíomh gréasáin gnó agus ardáin meáin shóisialta cosúil le Facebook , LinkedIn , agus Twitter cumarsáid a dhéanamh le custaiméirí agus le comhpháirtithe gnó i gcás éigeandála. Ná lig do chustaiméirí iontas má tá tú oscailte nó nach bhfuil nuair a bhuaileann tubaiste - is féidir le post tapa ar Facebook iad a choinneáil cothrom le dáta.
Bíonn Pleanáil Leanúnachais Gnó Lasmuigh
Is éasca pleanáil leanúnachais ghnó a chur as oifig. Tá "géarchéimeanna" láithreacha ann i gcónaí go n-éilíonn ár n-aird. Ach cé chomh suntasach atá siad i gcomparáid le himeacht a shocraíonn do ghnó síos ar feadh uaireanta, lá nó seachtaine? Tabharfaidh an t-am chun plean leanúnachais gnó a ullmhú go mbeidh íocaíocht ollmhór ann má bhuaileann tubaiste riamh.