D'fhulaing go leor óstáin ar shuímh RFP óstáin ar líne (Iarratas ar Thograí), ar nós Conventionplanit.com agus sabrehotelrfp.com chun a gcumas cruinnithe agus seirbhíse comhdhála a chur chun cinn. D'fhorbair siad a bhfoirmeacha RFP ar líne féin.
Mar sin féin, tá drogall ar a lán pleanálaithe a gcuid RFP óstáin a sheoladh trí innill chuardaigh tríú páirtí. Is fearr le go leor pleanálaithe a n-iarrataí ar thairiscintí óstáin a chur isteach go díreach chuig an ionad óstáin agus comhdhála.
Cén Faisnéis atá san áireamh i RFP Óstán?
Is uirlis iontach é chun cabhrú le pleanálaithe tús a chur lena bhfoirmeacha féin le haghaidh tairiscintí óstáin agus riachtanais ócáid eile ná go nglacann an t-imeacht uirlisí malartaithe cleachtais ó Chomhairle Tionscail an Choinbhinsiúin.
Ba cheart go mbeadh na nithe seo a leanas i ngnéithe bunúsacha le haghaidh RFP óstán:
- Eolas teagmhála bhunúsach an Iarrthóra (ainm, teideal, eagraíocht, seoladh, fón, ríomhphost, etc.)
- Dátaí imeachta (soláthraíonn dhá rogha éagsúla ar a laghad)
- Bloic seomra ag teastáil (dátaí agus líon na seomraí aoi)
- Iarratais ar sheomra cruinnithe (dátaí, méideanna seomra, cainníochtaí)
- Riachtanais bia agus dí
- Riachtanais inrochtana
- Riachtanais loingseoireachta agus glactha
- Faisnéis ábhartha eile
Buntáiste a bhaint as Uirlisí RFP
Ina theannta sin, cuireann an Comhlacht um Thaisteal Gnó Dhomhanda (GBTA) uirlis fhorleathan RFP óstáin ar fáil do na comhaltaí a d'fhéadfadh gur mhaith le pleanálaithe imeachtaí a mheas.
I measc gnéithe de RFP óstán GBTA tá na nithe seo a leanas:
- Eolas forléargas ar áis óstán
- Faisnéis fhorbhreathnaithe ar iarrthóir an RFP
- Sonraí conartha seomra seomraí
- Méid spás cruinnithe iomlán óstáin
- Líon iomlán na seomraí cruinnithe
- Méid an seomra folctha nó seomra cruinnithe is mó óstán
- Uasteorainn don seomra ballroom nó seomra cruinnithe is mó
- An bhfuil seomra boird buana curtha ar bun ag an óstán?
- Cé mhéad duine a bheidh ar an seomra boird?
- An bhfuil spás taispeántais tiomnaithe ag an óstán?
- Cad é méid an spáis taispeántais?
- Cad é an t-achar d'ionad coinbhinsiúin an cheantair?
- Cad é ainm an ionaid choinbhinsiúin?
- Cad é an céatadán cánach maidir le bia agus dí?
- Cad é an táille seirbhíse féasta faoin gcéad?
- An gcuirtear cáin ar an tseirbhís féasta?
- An dtugann an t-óstán seirbhísí closamhairc intí (A / V) intí?
- An dtabharfaidh lascaine óstán ar sheirbhísí A / V inmheánacha?
- An ligfidh an t-óstán do chliaint díoltóirí A / V lasmuigh a thabhairt isteach?
- Cé mhéad seomraí cruinnithe a bhfuil Idirlíon ardluais gan sreang ann?
- Cén chaoi ar féidir físchomhdháil a dhéanamh ar sheomraí cruinnithe?
- An bhfuil táille ann chun díoltóirí A / V féin a úsáid?
- An nglacann an t-óstán "cártaí cruinnithe" corparáideacha le híocaíocht?
- An dtugann an t-óstán rátaí pacáiste cruinnithe?
Ina theannta sin, bheadh sé cabhrach an cineál imeachta atá á óstáil agat a roinnt le díolacháin óstáin. Cuirfidh sé seo léargas orthu ar na cuspóirí a d'fhéadfadh a bheith ag do chruinniú.
Is é an dea-scéal maidir le hobair le hóstáin ná go gcaithfeadh an chuid is mó go leor le linn imeachtaí den chineál céanna a chur le chéile, agus beidh bainisteoir díolacháin nó lónadóireachta mór in ann níos mó sonraí a roinnt leat maidir le bealaí chun cuidiú le pleanálaithe imeachtaí a gcuid spriocanna a bhaint amach.