Costais Córas ERP a Chur i bhFeidhm
Tá go leor cúiseanna ann go gcuirfidh cuideachtaí tús le cuardach bogearraí nua um Pleanáil Acmhainní Fiontraíochta (ERP). Cuireann a lán cuideachtaí a gcuid pacáistí bogearraí cuntasaíochta iontrála amach, mar shampla QuickBooks nó Peachtree. Faightear le daoine eile nach gcomhlíonann a gcuid bogearraí atá ann cheana le córais bogearraí tríú páirtí eile agus go gcruthóidh sé an gá le níos mó oibre a dhéanamh. Cibé an chúis atá leis, an chéad cheist a chuirfí ort nuair a cheannaítear córas ERP nua "Cé mhéad a chosnóidh sé?"
Costas Iomlán Úinéireachta: Ná Náagraigh Costais Hidden
Cuimsíonn costas iomlán na húinéireachta costais éagsúla, ní hamháin na táillí ceadúnaithe bogearraí. Léiríonn páipéar páipéir ERP go bhfuil ceithre chostais ann le cur i bhfeidhm ERP:
- Táillí ceadúnas Bogearraí
- Táillí cothabhála
- Crua-earraí
- Seirbhísí cur chun feidhme
Mar sin féin, tugann speisialtóirí cur chun feidhme eile le fios go bhfuil na costais sin i bhfad níos mó ná na cinn a luaitear sa pháipéar ERP. Luaigh IQMS, a bhí ag tairiscint córais Bogearraí ERP ó 1989, go leor costais eile i bhfolach ina dtaithí maidir le feidhmiúcháin ERP a chomhlíonadh a mheasfadh úinéirí gnó. De réir IQMS, tá costais iomlána úinéireacht an ERP :
- Costas Hidden Uimh. 1: Cur i bhFeidhm
- Costas Hidden Uimh. 2: Oiliúint
- Costas Hidden Uimh. 3: Forbairt le haghaidh Saincheaptha
- Costas Hidden Uimh. 4: Athdhearadh Próisis
- Costas Hidden Uimh. 5: Cothabháil
- Costas Hidden Uimh. 6: Uasghrádú
- Costas Hidden Uimh. 7: Tacaíocht
Molann IQMS gur chóir duit a chinntiú go n-áirítear do chuid díoltóir bogearraí na costais sin go léir ina dtogra duit, agus go mbeidh meastachán maith agat ar na costais iomlána má tá siad sásta "iad a chur ar an mbord" a fheiceann tú.
Costais Meastacháin: Rialacha Mionta
Ní bheidh a fhios ag na costais iomlána a bhaineann le cur chun feidhme go dtí go gcomhlánóidh tú do thionscadal toisc go bhfuil 20/20 ag súil leis. Mar sin féin, déanfaidh an anailís siarghabhálach sin leat beagán maith i measúnú a dhéanamh ar do bhuiséad a ullmhaítear roimh chur i bhfeidhm chóras nua ERP a chomhlánú.
Cé nach féidir a fhios agat le haon chruinneas cad a bheidh do chostais deiridh ag teacht chun cinn, is féidir leat a chinntiú go bhfuil do bhuiséad réasúnach ar a laghad. Níl aon mothú níos measa sa domhan gnó ná a bheith os cionn an bhuiséid, agus tá go leor tionscadal thar bhuiséad amháin toisc go bhfuil siad faoi bhuiséad. Mar sin, déan cinnte go ndéanann tú ach seiceálacha simplí chun a fheiceáil go bhfuil na costais go léir san áireamh, agus ansin go bhfuil na costais buiséadaithe cosúil le réasún.
Seo an cheist ar "Cad iad na costais réasúnta?" Tagann an chomhairle is fearr ó J. Carlton Collins, CPA a scríobh "Is é an réaltacht go mbainfidh an costas a bhaineann le feidhmiú lár-mhargaidh le córas bogearraí cuntasaíochta ardchéime raon 1: 1 go 2: 1 i gcomparáid le costas na bogearraí. "
Is féidir an riail simplí seo a threorú i do chostais iomlána. Is é mo thaithí gur gnách go bhfuil an ró-chostas iomlán i bhfad níos mó ná an pleanáil, ullmhúchán agus tástáil leordhóthanach. Ba chóir go mbeifeá ag súil 20-25% de do chostais a chaitheamh sa chéim phleanála agus ullmhúcháin seo, agus léiríonn Collins nach gcaitear ach 10% de na costais ar na bogearraí a chur i bhfeidhm i ndáiríre agus is é costas oiliúna an chuid is mó de na costais forfheidhmithe ERP .
An Tóg Away
Is é an bealach seo ná go gcaithfidh tú a mheas go bhfuil na costais go léir i gceist le do chostais iomlána ERP a chur i bhfeidhm, agus go bhfuil na meastacháin chostais seo réasúnta más mian leat pictiúr cruinn a fháil ar an méid a chaitheann tú ar do chóras nua.
Ba cheart duit acmhainní leordhóthanacha a chaitheamh freisin maidir le pleanáil, ullmhú, tástáil agus oiliúint, toisc nach gcaitheann tú airgead sna réimsí seo, ansin is dócha go gcaithfidh tú níos mó ag súil le do chur i bhfeidhm córas ERP.
Tagairtí
Costais Feidhmiúcháin ERP. "Beyond Software: Conas Buiséad a Chosaint ar Sheirbhísí Feidhmithe ERP". Sherwood.com. Aisghabháil 26 Lúnasa 2013.
Costais ERP Hidden. " Cén fáth nachor chóir go mbeadh Praghas an Fachtóir Deiridh nuair a Infheistiú i mBainistíocht ERP Déantúsaíochta: na Costais Hidden a Aimsíodh i gCórais ERP Ísealchostais ". Iqms.com. Aisghabháil 26 Lúnasa 2013.
Costais Feidhmiúcháin Carlton, JC: Plé maidir leis an gcostas a bhaineann le córas cuntasaíochta nó réiteach ERP a chur i bhfeidhm ". Taighde ASA. Aisghabháil 26 Lúnasa 2013.