Cad is gá do chuideachta ó bhogearraí cuntasaíochta gnó beag?
Is gá le bogearraí cuntasaíochta d'aon ghnóthas beag súil a choinneáil ar ioncam, ar chostais, ar fhaisnéis do chustaiméirí agus ar aon sonraí airgeadais eile. Is uirlis iontach é freisin maidir le cinnteoireacht ó thuairiscí tráthúla agus uirlisí anailíse buiséid a thagann leis na cláir bogearraí cuntasaíochta is mó a thugann deis do úinéirí gnó céim siar agus go bhfuil tuiscint iomlán acu ar airgeadas cuideachta. Ach i bhfarraige cláir agus brandaí bogearraí, conas a roghnaíonn tú na bogearraí cuntasaíochta ceart do do ghnóthas bheaga?
Cad a mheasann tú sula gceannaíonn tú Bogearraí Cuntasaíochta
Ós rud é go bhfuil bogearraí cuntasaíochta ríthábhachtach do do ghnóthas bheaga, tá sé tábhachtach a chinntiú go ndéanann tú roinnt taighde roimh aon chineál áirithe bainistíochta airgeadais nó bogearraí cuntasaíochta a cheannach. Má ghlacfaidh sé le breathnú ar riachtanais do chuideachta, cuirfidh sé deis duit na riachtanais feidhmíochta ó lá go lá a theastaíonn uait a mheas. Anseo thíos tá cuid de na rudaí atá le déanamh agus a choinneáil i gcuimhne sula dtiomnaíonn tú chun bogearraí cuntasaíochta a cheannach.
Déan Anailís Riachtanais
Sula ndéanfaidh tú cinneadh ar chlár cuntasaíochta ar leith, ba cheart duit anailís ar riachtanais a dhéanamh chun na gnéithe, na feidhmeanna agus na tuarascálacha a mheas go mbeidh ort an clár a dhéanamh. Tóg an t-am chun smaoineamh ar na hidirbhearta cuntasaíochta atá suntasach do do ghnó ionas gur féidir leat clár a roghnú ar féidir leo iad a láimhseáil go héifeachtach. Ba cheart liosta de na tuarascálacha ar gá duit rialuithe a ghiniúint gur gá duit nó a chomhtháthú a theastaíonn uait le hiarratais tríú páirtí.
Is é an anailís riachtanas seo an bunús a thosaíonn tú ar an bpróiseas roghnóireachta.
Léigh Léirmheasanna Bogearraí Cuntasaíochta
Tabharfaidh léitheoireacht athbhreithnithe do chustaiméirí eile ar an táirge smaoineamh níos fearr duit ar an méid a cheannaíonn tú. Tá athbhreithnithe neamhspleácha ag suíomhanna gréasáin tomhaltóirí ar nós Amazon, a chuireann plé le héasca úsáide, tuairisciú, tacaíocht, comhoiriúnacht an chórais oibriúcháin, agus praghas.
Faigh Cad a Oireann Do Riachtanais
Is féidir leis an chuid is mó de ghnólachtaí beaga bogearraí cuntasaíochta gnó beag a úsáid, mar shampla QuickBooks díreach amach as an mbosca. Leagann formhór na ndíoltóirí gnéithe tuairiscithe agus teimpléid ar bun ionas gur féidir leat beagnach aon tuarascáil a theastaíonn uait a chruthú. Mar sin féin, b'fhéidir go mbainfidh tú bogearraí atá sainiúil don tionscal, amhail bogearraí cuntasaíochta neamhbhrabúis , bogearraí cuntasaíochta tógála , nó bogearraí cuntasaíochta point-of-sale chun freastal ar riachtanais chuntasaíochta agus tuairiscithe uathúla do thionscail.
Smaoinigh ar Éasca Úsáide
Caithfidh tú féin nó do chuid foirne foghlaim na bogearraí cuntasaíochta a cheannaíonn tú a úsáid. Is dóichí go mbeidh láimhdeachas foirne agat le linn na mblianta. Dá bhrí sin, ba cheart duit smaoineamh ar roghnú pacáiste bogearraí cuntasaíochta nach gcomhlíonann do chuid riachtanas ach go bhfuil sé éasca a fhoghlaim mar gheall ar an am agus na hacmhainní is féidir leat a dhéanamh chun fostaithe a oiliúint maidir le conas na bogearraí a úsáid. Má tá beagán acmhainní agat chun fostaithe a fháil ar do chlár nuair a bhíonn láimhdeachas ann, ansin is féidir clár bogearraí cuntasaíochta simplí, éasca le húsáid a roghnú, mar shampla QuickBooks nó Peachtree, an bealach chun dul chun do ghnóthais bheaga. Cé go bhféadfadh cláir bogearraí cuntasaíochta níos fearr a bheith ar an margadh, ní bhfaighidh do ghnóthas beag buntáistí na gclár seo mura bhfuil a fhios ag do bhaill foirne conas iad a úsáid i gceart.
Smaoinigh ar Thacaíocht
Beidh ort cinneadh a dhéanamh maidir leis an gcineál tacaíochta a theastaíonn uait chun cabhrú leat an táirge a úsáid. Tairgeann an chuid is mó díoltóirí sraith iomlán de na roghanna cabhrach atá ar fáil duit - r-phost, fón agus tacaíocht ar líne. Tabharfaidh roinnt díoltóirí tacaíocht saor in aisce má cheannaíonn tú an clár, agus tabharfaidh an chuid is mó pleananna tacaíochta teicniúla gur féidir leat a cheannach de bhreis ar an gclár bogearraí cuntasaíochta. Ba cheart duit aon fhóraim a léamh faoi thaithí úsáideoirí eile le tacaíocht ó chustaiméirí ón díoltóir bogearraí a roghnaíonn tú toisc nach bhfuil siad cruthaithe go léir cothrom. Soláthraíonn díoltóirí bogearraí cuntasaíochta áirithe tacaíocht leordhóthanach, cé nach bhfuil daoine eile.
Smaoinigh ar Scalability
Cé mhéad fás a bhfuiltear ag súil go dtiocfaidh do ghnó thar an téarma gearrthéarmach? Tar éis duit do réamh-mheastacháin a dhéanamh faoi fhás do ghnó, ansin beidh tú ag iarraidh a fheiceáil cé chomh mór is gá duit do chlár bogearraí cuntasaíochta a bheith riachtanach chun an fás seo a chomhlíonadh.
An gá duit bogearraí cuntasaíochta a reáchtáil ar ríomhairí glúine agus ar dheasc nó ar fheistí soghluaiste chomh maith? An gá duit bogearraí cuntasaíochta atá in ann a reáchtáil ar líonra? Cé chomh costasach is ea úsáideoirí breise a chur le do bhogearraí cuntasaíochta? Beidh tú ag iarraidh na ceisteanna seo a bhreithniú, agus má reáchtálfaidh do ghnó beag ar líonra, is smaoineamh maith é dul i dteagmháil le gairmiúla TF chun a chinntiú go bhfuil na bogearraí cuntasaíochta a roghnaíonn tú ag luí le do chrua-earraí. Ba cheart go mbeadh IT gairmiúil in ann a chinntiú go gcomhlíonann tú na sonraíochtaí crua-earraí / bogearraí, agus déanann tú moltaí líonraithe eile a fheabhsóidh oibríochtaí do ghnó.
An bhfuil gá le Bainistíocht Doiciméad?
Ba mhaith le roinnt gnólachtaí beaga oibriú i dtimpeallacht gan pháipéar, agus tá daoine eile níos compordaí le beagán sean-aimseartha. Cibé an próiseas a roghnaíonn tú, ba cheart duit a chinntiú go bhfuil na bogearraí deartha chun freastal ar do chuid riachtanas. Mar shampla, más mian leat oifig gan pháipéar, ansin caithfidh tú na gnéithe bainistíochta doiciméad de do bhogearraí cuntasaíochta a sheiceáil. Mar mhalairt air sin, is féidir leat uirlis bainistíochta doiciméad tríú páirtí a cheannach, agus is féidir leat féachaint an bhfuil cláir bogearraí cuntasaíochta ann a chomhtháthú le do chóras bainistíochta doiciméad chun cabhrú le próisis sreafa oibre do ghnó a shruthlíniú.
An bhféadfá Bainistíocht Sreabhadh Oibre a Úsáid?
Má roghnaíonn tú oibriú i dtimpeallacht oifige gan pháipéar, ansin beidh ort clár bogearraí cuntasaíochta a roghnú a bhfuil próisis sreafa oibre tógtha agat nó má fhágann tú iad a thógáil chun freastal ar do phróisis ghnó. Ós rud é nach mbeidh cóipeanna páipéir fisiceacha agat ag snámh timpeall d'oifig le haghaidh athbhreithnithe agus formheasta, beidh ort go mbeidh an cumas agat na próisis cheadúcháin a dhearadh le haghaidh tascanna simplí agus casta cosúil le bileog ama, díoltóir, nó ceadú a sheiceáil.
Smaoinigh ar Riachtanais Slándála Sonraí
Tá tábhacht i gcónaí ar shlándáil sonraí cuntasaíochta toisc go mbeidh tú ag iarraidh a chinntiú go bhfuil do chuid faisnéise pearsanta, faisnéis phearsanta d'fhostaí agus faisnéis do chustaiméara cosanta. Mar sin féin, féadfaidh tú oibriú i dtionscail, mar shampla an cúram sláinte, áit a bhfuil ceanglais chomhlíonta breise agat mar HIPPA. Is féidir le pionóis i leith na sáruithe seo do ghnó a chriosú, ag teacht suas le $ 500,000 i gcásanna áirithe. Cibé an leibhéal slándála is gá, beidh tú ag iarraidh a chinntiú go gcuirtear na dearaí isteach i do chlár bogearraí cuntasaíochta nó gur féidir leat na gnéithe slándála riachtanacha a thionscnamh i bplean TF chun freastal ar na riachtanais sin.