Spriocdhátaí 2018 do Tuarascálacha Bliantúla Pá agus Cánach 2017
Ceann de do chuid dualgas mar fhostóir ná tuairiscí a sholáthar d'fhostaithe agus do chonraitheoirí neamhspleácha a léiríonn a n-ioncam ón mbliain roimhe sin. Cruthaítear an tuarascáil d'fhostaithe ar Fhoirm W-2; tá an oibrí ceann le conradh ar Fhoirm 1099-MISC. Tá na tuarascálacha seo mar gheall ar fhostaithe agus conraitheoirí neamhspleácha faoi dheireadh mhí Eanáir an bhliain ina dhiaidh sin. Mar sin, le haghaidh pá agus íocaíochtaí 2017, tá na tuarascálacha dlite Eanáir, 2018.
Ní mór duit cóipeanna de na tuarascálacha seo a chomhdú, chomh maith le tuairiscí achoimre, chuig IRS agus Riarachán Slándála Sóisialta (SSA), chun críocha fíorúcháin faoi dheireadh mhí Eanáir.
Athruithe Nua Spriocdháta
Tá na spriocdhátaí le haghaidh Foirm W-2 a chomhdú (leis an Riarachán Slándála Sóisialta) agus Foirm 1099-MISC (leis an IRS) déanta níos luaithe, ag tosú i 2017 don bhliain chánach 2016, agus leanúint orthu sna blianta amach romhainn Is é an spriocdháta nua ná 31 Eanáir do gach bliain. Tá an spriocdháta seo mar an gcéanna le haghaidh comhdú páipéir agus leictreonach araon, agus is é an dáta céanna leis an spriocdháta chun fostaithe agus foirmeacha 1099-MISC a sholáthar do chonraitheoirí neamhspleácha.
Conas a Dhéitear Dátaí Dlite
Má thagann aon cheann de na dátaí comhdaithe seo ar deireadh seachtaine nó saoire náisiúnta, is é an chéad lá gnó dá éis sin a dhéantar na comhdú. Mar shampla, má tá an 31 Eanáir ar an Satharn, ba é an dáta dlite Dé Luain 2 Feabhra.
01 - Faoin 31 Eanáir, 2017 - Cóipeanna de Fhoirm W-2 a sholáthar do Fhostaithe
Ní mór foirmeacha W-2 a chur ar fáil d'fhostaithe faoin 31 Eanáir, 2018, do chánacha 2017. Ní mór duit gach foirm 2017 W-2 a chur isteach , chomh maith le tuarascáil achoimre ar Fhoirm W-3 , chuig an Riarachán Slándála Sóisialta faoin 31 Eanáir 2018.
Is féidir leat foirmeacha W-2 a ullmhú trí phróiseas céim ar chéim a leanúint, lena n-áirítear faisnéis a bhailiú maidir leis an bhfostaí agus an tuilleamh agus na boscaí a líonadh.
02 - Faoi 31 Eanáir, 2018, Déan Cóipeanna de Formáidí 1099-MISC a sholáthar do Neamhfhostaithe
Cuimsíonn an t-alt seo an fhaisnéis go léir is gá duit a ullmhú agus Foirm 1099-MISC a chomhdú do chonraitheoirí neamhspleácha agus do ghnólachtaí a íocann tú.
Sula féidir leat 1099-MISC a ullmhú agus a sheoladh chuig neamhfhostaí, caithfidh tú foirm W-9 a fháil ón duine sin, chun dearbhú cáiníocóra a fhíorú.
Ní mór duit 1099-MISC a sheoladh chuig aon neamhfhostaí a bhfuil tú ag íoc $ 600 nó níos mó le linn na bliana. Ní mór don chuid is mó d'neamhfhostaithe 1099-MISC a fháil, ach tá eisceachtaí ann nach mór dóibh 1099-MISC a fháil.
03 - Faoin 31 Eanáir, 2018, Foirm Comhad 1096 leis an IRS (chomh maith le 1099)
Foghlaim conas Foirm 1096 (Tuairiscí Achoimre Bhliantúil agus Aistriú Faisnéise) a ullmhú agus a chur faoi bhráid an IRS, chomh maith le cóipeanna de fhoirmeacha 1099-MISC a chuir tú chuig conraitheoir neamhspleách agus ar ghnóthais a d'íoc tú.
Ní mór duit foirm 1096 a chomhlánú do gach cineál difriúil 1099 a ullmhú má dhéanann tú na foirmeacha seo a chur isteach tríd an bpost. Má chomhdaíonn tú 1099-MISC agus foirmeacha 1099 eile go leictreonach , ní gá duit foirm 1096 a chomhlánú.
04 - Faoin 31 Eanáir, 2018, Foirm Comhad W-3 le Slándáil Shóisialta (le W-2)
Is foirm tharchurtha é Foirm W-3, a dhéanann achoimre ar an eolas ar na foirmeacha W-2 go léir a chuireann tú chuig an Riarachán Slándála Sóisialta. Ní mór an fhoirm W-3 a sheoladh má tá tú ag cur isteach tríd an bpost. Tá na foirmeacha tarchuir, chomh maith le foirmeacha W-2 d'fhostaí uile, mar gheall ar an Riarachán Slándála Sóisialta faoi dheireadh mhí Eanáir.
B'fhéidir go mbeidh tú in ann na foirmeacha seo a chomhdú ar líne, ag baint úsáide as tairseach Seirbhísí Gnó na Seirbhísí Gnóthaí Slándála Sóisialta. Má tá tú ag cur foirmeacha W-2 isteach ar líne, ní gá duit foirm tarchuir W-3 a chur san áireamh.
05 - Conas Iarratas a Leathnú ar Am chun Comhaid W-2 de 1099-MISC
Má cheapann tú go gcaithfidh tú comhad a dhéanamh go déanach, féadfaidh tú síneadh ama 30 lá a iarraidh chun comhaid W-2 a chomhdú. Ní dheonófar na síntí go huathoibríoch, agus beidh ort míniú mionsonraithe a thabhairt ar an gcúis atá leis an síneadh. Úsáid Foirm 8809 chun iarratas síneadh a chomhdú, faoin 31 Eanáir. Deir an IRS nach dtabharfaidh sé ach an síneadh i "imthosca nó tubaiste neamhghnách." Tá na cúinsí teoranta dóibh siúd a mbíonn tionchar acu ar oibriú an ghnó:
- Imeacht tubaisteach i Limistéar Tubaiste Dearbhuithe Uachtaráin
- Bás, tinneas tromchúiseach, nó easpa dosheachanta an duine atá freagrach as na tuairisceáin a chomhdú
- Dóiteáin, taisme nó tubaiste nádúrtha, nó
- Bhí an gnó sa chéad bhliain oibríochta.
D'fhéadfadh cur i gcomhair iarratas ar shíneadh cabhrú leat fíneálacha agus pionóis a sheachaint le haghaidh foirmeacha W-2 agus 1099-MISC a chomhdú go déanach .
06 - Fostaithe vs. Conraitheoirí Neamhspleácha - Cad é an Difríocht?
Tá sé tábhachtach a bheith cinnte go bhfuil tú ag íoc daoine i gceart as a gcineál oibre agus an fhoirm cheart a úsáid chun pá agus íocaíochtaí a thuairisciú.
Braitheann an difríocht idir cibé acu a fhaigheann duine W-2 nó 1099-MISC ioncam a thuairisciú ar cibé an bhfuil an duine fostaí nó conraitheoir neamhspleách.
Mura bhfuil tú cinnte má fhostaí nó oibrí conartha é oibrí, d'fhéadfadh an t-alt seo faoi stádas Fostaí vs Conraitheoir cabhrú leat. Áirítear leis an alt seo faoi Cad é Fostaí na trí phríomhchritéar a úsáideann an IRS chun stádas oibrithe a mheas,