Is foirm tharchurtha é Foirm W-3 a chuirtear chuig an Riarachán Slándála Sóisialta (SSA) a thaispeánann tuillimh iomlán, pá Slándála Sóisialta, pá Medicare agus coinneáil do gach fostaí don bhliain roimhe sin. Is é teideal an fhoirm "Aistriú Pá agus Ráitis Chánach". Chun foirm W-3 a ullmhú, caithfidh tú pá a chur suas do gach fostaí i ngach catagóir, ó gach foirm fostaí W-2 , agus bain úsáid as na huimhreacha W-2 chun an fhoirm W-3 a chomhlánú.
Is é an fhoirm W-2 an t-iomlán pá agus cánach a thugtar d'fhostaithe ionas gur féidir leo an fhaisnéis seo a chur isteach ar a dtuairisceáin chánach ioncaim phearsanta.
Nuair is gá Foirm W-3 a bheith curtha le chéile?
Ní mór duit foirm W-3 a chur isteach, chomh maith le gach foirm W-2 do gach fostaí, roimh dheireadh mhí Eanáir, tar éis na bliana cánach. Mar sin, mar shampla, má ullmhaigh tú W-2s d'fhostaithe do 2016, caithfidh tú gach ceann de na W-2 a chur isteach chomh maith leis an bhfoirm tarchuir W-3, faoin 31 Eanáir 2017.
Is ionann spriocdháta 31 Eanáir chun foirmeacha páipéir agus comhdú leictreonacha a chomhdú.
Tá spriocdháta 31 Eanáir nua le haghaidh 2017 . Ciallaíonn sé go gcaithfidh tú foirmeacha W-2 a thabhairt d'fhostaithe faoin dáta seo agus an fhoirm W-2 agus W-3 a sheoladh chuig an SSA faoin dáta céanna. Is dea-smaoineamh na foirmeacha a thabhairt d'fhostaithe níos luaithe in Eanáir agus mar sin tá am ann earráidí a cheartú sula gcuireann tú gach rud isteach chuig an SSA.
Conas a Fuair mé Foirmeacha W-3?
Ní féidir leat foirm W-3 a chóipeáil ach an t-idirlíon a phriontáil, toisc go bhfuil an fhoirm clóite le dúch dearg speisialta.
Ní mór duit an cineál is gá de fhoirmeacha W-3 a cheannach san áit chéanna a cheannaíonn tú foirmeacha W-2, nó is féidir leat do phróiseálaí párolla nó d'ullmhaitheoir cánach a chomhlánú na foirmeacha seo.
Conas a Chomhlánaigh Foirm W-3?
Seo na hailt den fhoirm W-3, más mian leat oibriú trína chéile. Féach ar na treoracha don fhoirm seo freisin.
Eolas faoin bhFostóir. Cuimsíonn an chuid seo (a trí h) faisnéis choitianta faoi do ghnó mar fhostóir. Cúpla nóta:
- Cineál íocóra. Seiceáil an chuid is mó de na gnóthaí sa bhosca 941. Is é an fhoirm 941 an fhoirm tuaithe agus tuarascála cánach ráithiúla a chomhlánaíonn an chuid is mó d'fhostóirí. I measc na roghanna eile tá fostóir tí agus daoine eile.
- Cineál fostóra. Rinne an chuid is mó de na gnóthaí an bosca "aon iarratas" a sheiceáil. Tá na boscaí eile le haghaidh eagraíochtaí neamhbhrabúis agus fostóirí rialtas cónaidhme.
- Uimhir bunú. Cuirtear an rannóg uimhir bhunaithe ar fáil ionas go bhféadfaidh fostóirí réimsí difriúla den ghnó a aithint, trí shuíomh, fochuideachta nó rannán. Má aithníonn tú líon bunaíochta, caithfidh tú foirmeacha W-2 agus W-3 a scaradh le haghaidh gach bunaíochta. Nó, féadfaidh tú gach bunaíocht a chur le chéile agus na foirmeacha W-2 go léir a chur isteach le chéile, chomh maith le foirm W-3 amháin.
Pá agus Faisnéis Cánach. Freagraíonn an dara cuid, uimhrithe 1 go 19, leis na hailt uimhreacha ar Fhoirm W-2. Ar an bhfoirm W-3 seo, ní mór duit iomlán a sholáthar do gach W-2 a chuireann tú isteach.
Faisnéis Teagmhála Fostóra. Éilíonn an chuid deiridh den fhoirm duit faisnéis teagmhála a sholáthar, lena n-áirítear seoladh ríomhphoist.
Cathain agus Conas a Dhéanaim Foirm Comhaid W-3?
Ní mór an fhoirm W-3 a sheoladh chuig an SSA tráth nach déanaí ná deireadh mhí Feabhra, chomh maith le Cóip A de na foirmeacha W-2 W-2 do gach fostaí.
Caithfidh na hiomláin do gach mír ar W-3 comhionann a dhéanamh leis na hiomláin do na nithe seo go léir ar gach foirm fostaí W-2. Áirítear leis an W-3 pá iomlán an stáit agus coinneáil siar do gach fostaí.
Ní mór duit Foirm W-3 a chomhdú, chomh maith le foirmeacha W-2 do gach fostaí, ar an lá gnó deireanach de Feabhra. Féach an t-alt seo ar spriocdhátaí comhdúcháin phárolla le haghaidh faisnéis shonrach faoin dáta comhdaithe don bhliain seo.
Is é an spriocdháta le bliain chánach 2016 file W-2 agus W-3 ná 31 Eanáir, 2017,
Má tá tú ag Comhad Foirmeacha W-2 go leictreonach
Má shocraíonn tú foirmí W-2 fostaí a chomhdú go leictreonach chuig an Riarachán Slándála Sóisialta, ní gá duit gach faisnéis W-2 a thiomsú agus foirm W-3 a chur isteach.
Molann an IRS go láidir go soláthraíonn tú foirmeacha W-2 go leictreonach chuig an Riarachán Slándála Sóisialta. Tá dhá rogha ag an SSA le haghaidh comhdú leictreonach, tríd an rannóg Seirbhísí Gnó Ar Líne:
• W-2 Ar Líne. Is féidir leat foirm líonadh isteach W-3 a úsáid chun suas le 50 foirmeacha W-2 a chur isteach ag an am.
• Comhad Uaslódáil. Is féidir leat úsáid a bhaint as bogearraí sonracha cánach párolla a bhformáidí go sonraíochtaí SSA le haghaidh Foirmeacha Comhdaithe W-2 go leictreonach (EFW2).
Faigh tuilleadh sonraí maidir le comhdú leictreonach foirmeacha W-2 ón tSlándáil Shóisialta.
Cad a tharlaíonn má dhéanaim botún ar W-3?
Má tá earráid agat ar W-3, de bharr ríomhanna nó má tá ceann amháin nó níos mó W-2s mícheart, beidh ort foirm W-2c agus W-3c a chomhdú leis an Riarachán Slándála Sóisialta. Léigh tuilleadh faoi conas earráidí a cheartú i bhfoirmeacha W-2 agus W-3.