Dátaí Dlite, Conas a Chomhlánú, Cá háit a Sheol Foirmeacha W-2
Ráiteas atá i bhfoirm W-2 a chaithfidh fostóirí gach bliain a ullmhú le haghaidh fostaithe, ag léiriú oll-thuilleamh an fhostaí, tuilleamh Slándála Sóisialta, tuillimh Medicare, agus cánacha cónaidhme agus stáit a choinneáil siar ón bhfostaí. Is é cuspóir na foirme seo ná faisnéis a sholáthar don fhostaí nach mór a chur san áireamh ar a fhoirm cánach ioncaim nó a foirm. Tugann sé freisin an Riarachán Slándála Sóisialta agus an fhaisnéis IRS chun tuairisceán cánach ioncaim an fhostaí a fhíorú.
Cathain a bhíonn an fhoirm W-2 dlite?
AN tACHT UM TÁBHACHTACH: Caithfear W-2 agus W-3 a chomhdú leis an Riarachán Slándála Sóisialta (SSA) faoi 31 Eanáir den bhliain seo chugainn ag tosú le tuairiscí cánach bliantúla 2016 agus le gach bliain ina dhiaidh sin. Mar sin, le haghaidh íocaíochtaí cánach 2017, ní mór duit a chomhdú faoin 31 Eanáir 2018. Tá an t-athrú curtha i bhfeidhm chun calaois cánach a laghdú. Taispeánann spriocdhátaí bliantúla tuarascála cánach párolla 2018 do 2017 na spriocdhátaí cruinn don bhliain reatha.
Ní mór Foirm W-2 a chur ar fáil d'fhostaithe tráth nach déanaí ná deireadh mhí Eanáir, le faisnéis ón mbliain féilire roimhe sin. Níor athraigh an spriocdháta seo. Ní mór go n-áireofaí leis an W-2 foirm tharchurtha W-3 mura bhfuil tú ag comhdú ar líne leis an SSA. Baineann spriocdháta 31 Eanáir le gach aighneacht ar líne agus ar líne chuig an SSA. D'fhéadfadh pionóis chomhdú déanach a bheith mar thoradh ar chomhdú tar éis an spriocdháta .
Sea, ní mór duit W-2 a chomhdú leis an Riarachán Slándála Sóisialta (SSA) faoin spriocdháta céanna nuair a chuireann tú foirmeacha ar fáil d'fhostaithe.
Is cúis mhaith é seo a gcuid foirmeacha a thabhairt d'fhostaithe go luath i mí Eanáir, ionas gur féidir leat earráidí a aimsiú agus a shocrú sula gcomhdaíonn siad leis an SSA.
Páirteanna den fhoirm W-2
Is foirm ilbhliantúil é foirm W-2:
- Téann Cóip A chuig an Riarachán Slándála Sóisialta. De ghnáth clóitear Cóip A ar fhoirm dhearg spásach léasair-scannáin. Má tá cóip páipéir á chomhdú agat, ní mór duit ach an páipéar a sholáthraíonn an SSA a úsáid.
- Tá cóip 1 le haghaidh na cathrach, an stáit, nó an cheantair
- Tá cóip B le comhdú le tuairisceán cánach cónaidhme an fhostaí
- Tá cóip C le haghaidh taifid an fhostaí
- Cóip 2 is cóip eile do chathair, stát, nó dúiche
- Tá cóip D le haghaidh taifid an fhostóra.
Cá háit is féidir liom Foirmeacha W-2 a fháil?
Ní féidir leat an fhoirm W-2 a chóipeáil ón idirlíon. Mar a luadh thuas, tá Cóip A den fhoirm clóite ar pháipéar speisialta. Caithfidh tú na foirmeacha oifigiúla a úsáid. Is féidir leat na foirmeacha oifigiúla W-2 a fháil ó siopa cóip, roinnt clár bogearraí cánach (féach an leagan gnó beag), nó do ullmhaitheoir cánach.
Cén Fhaisnéis is gá dom Foirmeacha W-2 a chomhlánú?
Eolas faoi do Ghnó
Maidir le gach W-2, beidh ort faisnéis a chur isteach faoi do ghnó:
- Uimhir Aitheantais d'Fhostóra
- Do Ghnó Ainm
- Do Seoladh Gnó
- Uimhir Aitheantais Chánach Stáit do Ghnó (seiceáil le roinn ioncaim do stáit)
Eolas faoi do Fhostaithe
Maidir le gach fostaí, beidh ort faisnéis phearsanta cothrom le dáta:
- Uimhir Slándála Sóisialta nó uimhir aitheantais chánach eile
- Ainm
- Seoladh
Faisnéis faoi Thuilleamh Fostaí
Ina dhiaidh sin, beidh ort eolas ar phá iomlán agus coinneáil do gach fostaí don bhliain seo caite:
- Pá iomlán, ioncam tip, agus cúiteamh eile
- Pá iomlán Slándála Sóisialta (suas go huasmhéid an tSlándáil Shóisialta )
- Pá iomlán Medicare (mar an gcéanna le pá iomlán)
- Leideanna Slándála Sóisialta agus leideanna leithdháilte
Eolas ar Phleananna Scoir
I mBosca 12, beidh ort a chur in iúl, i gcás gach W-2, má ghlacann gach fostaí páirt i bplean scoir nó i bplean neamhcháilithe le do chuideachta, más fostaí reachtúil é an fostaí seo, nó má fhaigheann an duine pá tinn tríú páirtí .
Eolas ar Shochair Speisialta
Éilíonn Bosca 13 den W-2 faisnéis faoi asbhaintí maidir le pleananna sochair fostaithe agus asbhaintí eile nach mór a thuairisciú ar thuairisceán cánach ioncaim an fhostaí. Tá treoir thagartha i gcomhair cóid Bosca 13 sna treoracha le haghaidh Foirm W-2 .
Uimhir Rialaithe (Roghnach)
B'fhéidir gur mhaith leat uimhir rialaithe inmheánaigh a chur ar gach Foirm W-2 má tá tú ag íoc go leor fostaithe. Is féidir leat an uimhir a ghiniúint duit féin, nó d'fhéadfadh do bhogearraí ullmhúcháin párolla an uimhir seo a ghiniúint.
Cá bhfuair mé an fhaisnéis don W-2?
Tagann an fhaisnéis don fhoirm seo ó do chlár párolla , a léiríonn iomlán iomlán na bliana do gach fostaí le haghaidh pá agus coinneáil, chomh maith le habhaintí do phleananna míochaine, cuntais coigilteas sláinte agus earraí eile. Beidh foirm W-4 reatha de dhíth ort freisin do gach fostaí. Úsáideann an fostaí an fhoirm W-4 chun a seoladh agus an uimhir slándála sóisialta a thabhairt duit (nó uimhir Aitheantais an cháiníocóra ).
Conas is féidir liom an fhoirm W-2 a chomhlánú?
Téann an t-alt seo ar conas an fhoirm W-2 a chomhlánú tú tríd an bpróiseas céim ar chéim .
Conas is féidir liom an fhoirm W-2 a sheoladh? An féidir liom na Foirmeacha seo a sheoladh ar líne?
Seoltar an fhoirm W-2 chuig an Riarachán Slándála Sóisialta (SSA) faoi dheireadh mhí Feabhra. Sea, is féidir leat na foirmeacha seo a chur isteach ar líne chuig an SSA ag baint úsáide as a gcuid seirbhíse Gnó Ar Líne. Má tá 250 foirmeacha W-2 nó níos mó agat, caithfidh tú iad a sheoladh chuig an SSA ar líne.
Cad a Dhéanamh Má Fhagaim Droch ar Fhoirm W-2?
Sula gcuireann tú na foirmeacha sin chuig fostaithe, seiceáil na hearráidí coiteanna seo . Má dhéanann tú botún, is féidir leat an fhoirm a cheartú go héasca agus an fhoirm cheartú a thabhairt ar ais don fhostaí. Má aimsítear an botún tar éis duit na foirmeacha a chur isteach chuig an Riarachán Slándála Sóisialta, is é seo an próiseas chun an fhoirm a cheartú . Caithfidh tú an fhoirm tarchuir W-3 a ath-chur isteach freisin.