Tá forewarned forearmed. Sula gcuireann tú foirmeacha W-2 chuig fostaithe agus na foirmeacha seo a chomhdú leis an Riarachán Slándála Sóisialta (chomh maith le foirm tharchurtha W-3 ), déan na hearráidí coiteanna seo a athbhreithniú chun fadhbanna a sheachaint.
Comhdú Foirmeacha W-2 Go déanach
Ag tosú le bliain chánach 2016, aistríodh an spriocdháta comhdaithe do fhoirmeacha W-2 (agus foirmeacha 1099) suas go dtí 31 Eanáir. Mar sin, ní mór do chuid foirmeacha 2017 W-2 do fhostaithe a chur faoi bhráid na Riarachán Slándála Sóisialta tráth nach déanaí ná 31 Eanáir , 2018.
Tá pionóis ann maidir le comhdú go déanach. Léigh tuilleadh faoi na spriocdhátaí nua le haghaidh foirmeacha W-2 agus 1099.
Ag Úsáid Foirm W-2 Bliana Mícheart
Bain úsáid as an bhfoirm W-2 don bhliain a bhí an t-ioncam inchánach, ní an bhliain a bhfuil an fhoirm á chomhdú agat. Mar shampla, le haghaidh pá fostaí i 2015, bain úsáid as an fhoirm 2016 W-2 ; tabharfar an fhoirm seo d'fhostaithe agus a chomhdaítear leis an Riarachán Slándála Sóisialta i 2017.
Gan deireadh na spriocdhátaí comhdaithe. Caithfidh tú foirmeacha W-2 a sholáthar d'fhostaithe tráth nach déanaí ná deireadh mhí Eanáir, agus ní mór duit na foirmeacha seo a chur faoi bhráid na Riarachán Slándála Sóisialta tráth nach déanaí ná deireadh mhí Feabhra. Athraíonn na spriocdhátaí gach bliain ag brath ar an dáta a thagann an dáta ar an bhféilire. Má tá an spriocdháta ar dheireadh seachtaine nó saoire, déantar an dáta a aistriú go dtí an chéad lá gnó eile. Seo na spriocdhátaí cruinn do chánacha párolla deireadh na bliana don bhliain reatha.
Gan an Fhoirm Cheadaithe W-2 a úsáid
Ní féidir leat an fhoirm W-2 a íoslódáil, a chóipeáil agus a úsáid.
Is dúch speisialta é an dearg ar A. Caithfidh tú na foirmeacha ceadaithe a fháil, ó chuideachta soláthair oifige, an IRS, nó ó chuideachta bogearraí. Léigh tuilleadh faoin áit ar féidir leat foirmeacha formheasta W-2 a fháil.
Gan Teip a Shocrú ar Shlándáil Shlándáil Shóisialta
Caithfear deireadh a chur le cúltaca Slándála Sóisialta ag an tsuim is mó incháinithe do Shlándáil Shóisialta gach bliain.
(Na hathruithe is mó seo sa chuid is mó de na blianta chun costas maireachtála a léiriú.) Cé gur earráid W-2 í seo nach sonrach, is coitianta é agus cuirfidh sé faoi deara tú ró-thuairisciú a dhéanamh ar phá Slándála Sóisialta d'fhostaí. Ansin caithfidh tú an bhreis a thabhairt ar ais don fhostaí agus an W-2 agus an Fhoirm 941 a cheartú, an tuarascáil ráithiúil pá agus cánach d'aon cheathrú a léiríonn an barrachas. Mar shampla, má shroich an fostaí an t-uasmhéid le haghaidh aisghabháil na Slándála Sóisialta i mí Mheán Fómhair, ní mór duit Foirm 941 a athrú don tríú ráithe.
Seoltaí Foirmeacha W-2 a sheoladh chuig an IRS
Ní mór foirmeacha Slándála Sóisialta a thabhairt d'fhostaithe faoi dheireadh mhí Eanáir agus a chomhdú leis an Riarachán Slándála Sóisialta faoi dheireadh mhí Feabhra, chomh maith leis an bhfoirm tarchuir W-3, a bhailíonn an fhaisnéis uile ó gach W-2.
Mura bhfuil Tarscaoileadh IRS ar fáil gan E-fling a fháil
Caithfidh fostóirí a chomhlíonann 250 nó níos mó foirmeacha W-2 tarscaoileadh a fháil mura mian leo comhad a ríomh. Léigh tuilleadh faoi conas tarscaoileadh a fháil ó fhoirmiú foirmeacha W-2 go leictreonach (PDF).
Na Earráidí Comónta Foirmeacha seo a dhéanamh ar Fhoirm W-2
Is iad na hearráidí foirm is coitianta ar fhoirmeacha W-2 ná:
- Mura bhfuil deachúil agus cent ar mhéideanna san áireamh
- Gan dúch dubh a úsáid (iontrálacha a dhéanamh ró-éadrom)
- Iontrálacha a dhéanamh ró-mhór nó ró-bheag. Molann an IRS go n-úsáideann tú 12 pt. Cló cineál cúiréireachta le haghaidh priontáil W-2s.
- Ainm fostaithe mí-fhormáidithe. Téann céadainm an fhostaí agus an chéad tosaigh sa chéad bhosca, téann sloinne an fhostaí sa dara bosca, agus téann aon iarmhír (cosúil le "Jr." sa tríú bosca.
Is féidir le bogearraí airgeadais a úsáid cabhrú leat go leor de na hearráidí seo a sheachaint ar fhoirmeacha W-2, go háirithe earráidí a dhéanamh, agus is féidir le do bhogearraí rabhadh a thabhairt duit nuair atá tú ag teacht ar mhéid an phá uasta an tSlándála Sóisialta. Amharc ar an airteagal seo ar chláir bogearraí cuntasaíochta 2012 ag Rosemary Peavler, Treoir um Airgeadas Gnó, ag díriú ar chláir ina n-áirítear feidhmeanna párolla.
Conas Foirm W-2 a Cheartú
Ní mór duit foirm W-2 a sholáthar do gach fostaí faoi dheireadh mhí Eanáir gach bliain (don bhliain féilire roimhe seo), ach ní gá duit na foirmeacha seo a chur isteach chuig an Riarachán Slándála Sóisialta (SSA) go dtí deireadh mhí Feabhra. Soláthraíonn an mhoill seo am chun earráidí a cheartú.
Más féidir leat an earráid a cheartú sula gcomhdú leis an SSA, déan an ceartú ach an fhoirm cheartú a chur isteach.
Má fhaigheann tú an earráid tar éis duit an SSA a chomhdú, caithfidh tú W-2 ceartaithe a chur isteach chomh maith le foirm traschurtha ceartaithe W-3c).
Léigh tuilleadh sonraí faoi conas ceartúcháin a dhéanamh ar fhoirm W-2, tar éis duit é a chur faoi bhráid na Riaracháin um Shlándáil Shóisialta.