Conas an Príomhchainteoir Foirfe a roghnú le haghaidh do Imeachta

Is é an Ullmhúchán atá Roghnú an Chéad Cainteoir Foirfe

Ceann de na heilimintí siamsaíochta is tábhachtaí le himeacht ag roghnú príomh-chainteoir agus láithreoirí eile don chlár oibre. Nuair a fhostóidh cainteoir lasmuigh chun an ról a líonadh, féadfaidh pleanálaithe imeachtaí conradh díreach a dhéanamh le cainteoir gairmiúil nó féadfaidh siad brath a bheith acu ar shaineolas biúró cainteoirí. Cibé an feidhmiúcháin inmheánach é, ceannaire tionscail, nó cainteoir gairmiúil, go n-aithneoidh clár rathúil cainteoirí go luath sa phróiseas pleanála.

Seo an chaoi.

Comhairle ó Shaineolaí

Is ceannaire tionscail aitheanta Diane Goodman, uachtarán The Goodman Speakers Bureau, Inc. i Windsor, CT, ag cur cainteoirí agus siamsóirí gairmiúla agus aitheanta go náisiúnta le haghaidh imeachtaí corparáideacha agus eagraíochta. Is í an t-údar saineolaí í i ndiaidh Maireachtáil an Cuardaigh: Conas a Spriocdháta & Roghnaigh an Cainteoir Gairmiúil is Fearr, primer-cheann 12-leathanach le haghaidh pleanálaithe cruinnithe agus imeachtaí.

Struchtúr Goodman an treoir mar sheicliosta de leideanna agus ceisteanna cabhracha a dtéann pleanálaithe cruinnithe tosaigh agus taithí orthu dul i ngleic go hinmheánach sula dtagann siad amach ar fhostóir nó a roghnaíonn siad cainteoir.

Cad atá le déanamh sula roghnaítear Príomhchainteoir

Ar an gcéad dul síos, mar is amhlaidh, mar aon le himeacht ar bith, tá réamhphleanáil cabhrach i gcónaí, agus ag amanna ríthábhachtach, chun an cainteoir is fearr a chur i dtír ar do ócáid. Tá sé i bhfad níos éasca na cainteoirí is fearr a dhaingniú trí 6 nó 12 mhí ar a laghad a phleanáil roimh an imeacht.

Go deimhin, is gnách go mbainfeadh an gnáth-chainteoir gairmiúil nó cáiliúil a bheith in áirithe bliain. Ar ndóigh, níl sé seo réasúnach nó réadúil i gcónaí, agus sa lá atá inniu ann, tá fios go raibh áirithintí déanta ach cúpla mí roimh ré. Ach más féidir leat é a chaitheamh, ná lig tú i scaoll le linn am géarchor. Gabhaimid buíochas leat féin níos déanaí.

Mar sin, d'fhonn a bheith ullamh go leor chun tús a chur leis an gcuardach príomhchainteoir, tugann Goodman comhairle do na céimeanna seo a leanas a bheith ar gach ócáid ​​agus seicliosta inmheánach tosaigh an phleanálaí a chomhlíonadh:

1. Socraigh lóistíocht / sceidealaithe cruinnithe
2. Tuig an lucht féachana
3. Cuspóir an chruinnithe a ghlacadh
4. Sainmhínigh ionchais an chainteora
5. Rath tagarmharcála

Ach amháin nuair a mheastar go bhfuil na tascanna seo (agus b'fhéidir daoine eile atá sainiúil do d'imeacht nó do chruinniú), ba chóir duit tosú ar an bpríomhchuardach cainteoir. Is féidir le príomh-chainteoir róil éagsúla a imirt le haghaidh comhdhála nó cruinnithe. An dteastaíonn cainteoir corparáideach ar do chruinniú nó an bhféadfadh cainteoir spreagthach nó spreagúil freastal ar do lucht éisteachta níos fearr? Ní dhéanfaidh dul tríd an seicliosta seo creat níos fearr ach amháin chun cuardach do chainteora a dhéanamh, ach beidh sé sásta duit am ar an gcúlchlár agus ceadú inmheánach á fháil agat ar do chéad rogha cainteoir.

Cad atá le déanamh Le linn an Phríomhcheisteanna Cainteora

Chomh luath agus a bheidh aithne agat ar threoir choincheapúil an chruinnithe, beidh taithí níos fearr agat a fháil ar phríomhchainteoir cuí. I gcás nach mbíonn an chuid is mó de na pleanálaithe ócáideacha i bhfostú sa phróiseas cuardaigh agus roghnóireachta féin, ach i gcaibidlíocht na dtáillí ardchainteoirí.

Is féidir le príomhchainteoirí gairmiúla le leabhar foilsithe cuideachtaí a reáchtáil níos mó ná $ 10,000 go $ 20,000 gan costais taistil le haghaidh ócáid ​​san áireamh. Is féidir le údar is fearr a dhíol New York Times, ar an láimh eile, an oiread agus is $ 40,000 a bhailiú in aghaidh na rannpháirtíochta cainte. Cé go mbraitheann na huimhreacha seo thar a bheith ard do phleanálaithe ócáideacha nua don spás cainteoir, ní mór duit na táillí a chur i bhfeidhm go réasúnta. Cén chaoi a gcuireann táille an chainteora i gcomparáid le costas an bhricfeasta maidin atá á fhreastal nó an líon daoine a bhfuiltear ag súil leo ag an gcruinniú a rá?

An Líne Bottom

Ós rud é go bhfreastalaíonn pleanálaithe imeachtaí mar aghaidh inmheánach agus seachtrach an chruinnithe gnó, cabhróidh an cineál cur chuige struchtúrtha seo maidir le roghnú cainteoirí na formheasanna inmheánacha is gá do bhuiséad a fháil chomh maith le clár a chur ar aghaidh.

Agus cruinniú á phleanáil, bíonn aon cheann de dhá chás ag tarlú: ceadaítear dáta an chruinnithe gnó gan ábhar nó ní cheadaítear dáta an chruinnithe gnó gan ábhar dearbhaithe.

Molann cur chuige Goodman go mbeadh tuiscint chuimsitheach ag na pleanálaithe ócáid ​​ar an gcruinniú, a bheidh ag freastal, na teachtaireachtaí a chuirfear in iúl, cén cineál cainteoir atá ag teastáil, agus an méid a d'oibrigh san am atá thart.

Beidh clár rathúil mar thoradh ar na céimeanna seo, in éineacht le roinnt solúbthachta sceidealaithe agus réamhphleanáil.