Gnéithe a Lorg i Bogearraí Párolla Ar Líne
Ní haon ionadh go mbíonn go leor gnólachtaí beaga ag dul chuig seirbhísí párolla le haghaidh na gcúraimí seo.
Ach cad é an tseirbhís párolla is fearr?
Cad iad na seirbhísí párolla?
Tá dhá chineál seirbhísí párolla ann: seirbhísí ar líne agus seirbhísí pearsanta (as easpa seirbhísí níos fearr). Féadfaidh na seirbhísí ar líne a bheith apps nó ar líne. Is gnó atá faoi úinéireacht duine aonair iad na seirbhísí pearsanta ar féidir leo párolla a dhéanamh ar líne nó a d'fhéadfadh a bheith áitiúil.
Oibríonn an próiseas meastóireachta ar an mbealach céanna don dá chineál seirbhísí párolla. Ach beidh an t-alt seo ag díriú ar na seirbhísí ar líne. Seo roinnt gnéithe ar chóir duit a chur san áireamh:
Cé mhéad a chosnaíonn seirbhís párolla ar líne?
An chéad rud a iarrann úinéirí gnó nuair a bhíonn seirbhís párolla á lorg acu, "Cé mhéid a chosnaíonn sé?" Cé go bhfuil costas tábhachtach, tá fachtóirí eile chomh tábhachtach céanna.
Smaoinigh ar chostas na seirbhíse anois agus amach anseo. Más rud é go bhfuil gnó an-bheag agat le fostaithe amháin nó beirt, b'fhéidir gur mhaith leat do chostas a theorannú trí sheirbhís inphlódáilte a úsáid, ina bhfuil an costas íosta le haghaidh ach cúpla fostaí agus a mhéadóidh mar a chuireann tú fostaithe agus seirbhísí leat.
Maidir leis an gcuid is mó de na seirbhísí párolla a d'fhéach mé, is é an costas in aghaidh na míosa, ionas gur féidir leat athrú ag am ar bith. Bhunaigh an chuid is mó an costas ar líon na bhfostaithe. Tairgeann cuid acu rogha 1099 chun conraitheoirí, díoltóirí, nó saorghluaisteoirí a íoc. (Gheobhaidh tú liosta gearr le costais ag deireadh an airteagal seo.)
Tagann na costais i dhá leibhéal do chuid de na seirbhísí: seirbhís bhunúsach a ríomh agus a sheachadann paychecks ach, le seirbhís W-2 b'fhéidir, agus rogha lán-seirbhíse a chuireann taiscí agus íoc cánacha párolla agus comhdú cánach san áireamh chomh maith Foirm 941 (an fhoirm tuairiscithe cánach párolla ráithiúil).
Cad ba cheart go mbeadh seirbhís párolla lán-sheirbhíse san áireamh?
- Socrú, Oiliúint agus Painéal. Ba chóir go mbeadh an córas éasca a chur ar bun. Ba chóir go mbeadh painéal agat chun tú a threorú trí phróisis agus chun ligean duit seiceáil ar ghníomhaíochtaí cosúil le taisceadh agus taiscí paycheck. Ba chóir go mbeadh an oiliúint simplí, le go leor físeáin chun cabhrú leat oibriú trí na próisis éagsúla. Cén leibhéal eolais phárolla a ghlacann leis go bhfuil tú? Níl an-chuid eolais ag úinéirí gnó an chuid is mó, mar sin ba chóir do sheirbhís eolas bunúsach mionsonraithe a sholáthar ar théarmaí párolla, paychecks agus filings.
- Paychecks . Ceadaíonn gach ceann de na córais seo duit an fhaisnéis a ionchur do gach fostaí, lena n - áirítear foirm W-4 maidir le cúltaca cánach ioncaim cónaidhme agus faisnéis eile a theastaíonn chun paychecks a ullmhú. Ba chóir do chórais ligean duit seiceálacha clóite a scríobh nó seiceálacha a thaisceadh díreach (an bealach is fearr). Seiceáil le do bhainc ar a riachtanais.
- Foirmeacha W-2. Ba chóir do sheirbhís a sholáthar duit Foirmeacha W-2 , an fhoirm bhliantúil faisnéise pá agus faisnéise cánach a chaithfidh tú a thabhairt d'fhostaithe i mí Eanáir. Ba cheart don rogha iomlán seirbhíse na foirmeacha seo a chomhdú leis an Riarachán Slándála Sóisialaí duitse ag an am cuí.
- Cáin Phárolla agus Taiscí Párolla. Is dócha gurb é seo an tseirbhís is tábhachtaí. Is mórfhreagracht é duine a chomhad agus a íocann na cánacha seo. Ba chóir do chóras iomlán seirbhíse gach doiciméid chánach párolla agus fostaíochta ábhartha a chomhlánú duitse. Ba cheart dóibh íocaíochtaí a dhéanamh ar do shon leis na gníomhaireachtaí rialála cónaidhme, stáit agus áitiúla cuí. Ba chóir go n-áireofaí Foirmeacha Foirm 941 - Pá Ráithiúil agus Ráiteas Cánach agus foirmeacha cánach dífhostaíochta cónaidhme agus stáit.
Ba cheart don tseirbhís súil a choinneáil freisin ar chánacha párolla stáit agus áitiúla, rud a chúnamh mór má tá fostaithe agat ag obair i gcathracha agus i stáit éagsúla.
Cad iad na gnéithe eile ba cheart duit a bheith ag súil?
Ráthaíochtaí cánach. Ba cheart do sheirbhís ráthaíocht a sheoladh go gcuirfear foirmeacha cánach roimh na spriocdhátaí go léir agus déanfar na híocaíochtaí sin in am agus mar sin ní thagaíonn tú fíneálacha ná pionóis . Ba cheart go n-aontódh an tseirbhís aon fhíneálacha nó pionóis a íoc le haghaidh comhdú nó íocaíocht dhéanach. Mura ndéanann siad an ráthaíocht seo, ná iad a úsáid.
Inrochtaineacht soghluaiste. Ba cheart go mbeifeá in ann rochtain a fháil ar an dashboard agus athruithe a dhéanamh, faisnéis a sheoladh isteach ar do ríomhaire, ar fhón póca nó ar tháibléad, nó fiú faisnéis a ghlaoch isteach.
Féinseirbhís d'fhostaithe. Tá painéal ag cuid de na seirbhísí seo ar féidir le fostaithe logáil isteach agus faisnéis a fháil ar a gcuid paychecks nua-aimseartha.
D'fhéadfadh siad a bheith in ann eolas W-4 a athrú ar líne.
Comhtháthú le do chóras cuntasaíochta. Comhtháthaíonn do sheirbhís párolla le do chóras cuntasaíochta sábhálann tú am agus airgead duit. Ní dhíoltar Intuit Payroll ach le QuickBooks Online, mar sin d'fhéadfadh sé seo a bheith ina rogha maith duit má tá QBO agat cheana féin. Tá córas cuntasaíochta ag bogearraí Patriot is féidir leat a chur le do sheirbhís párolla.
Ceisteanna tábhachtacha eile le hiarraidh
Tacaíocht agus Seirbhís. Tá an ceann seo tábhachtach i ndáiríre. Caithfear rudaí a tharlóidh agus párollaí a reáchtáil ag amanna áirithe. Ní mór duit a fhios go bhfuil do sheirbhís ar fáil agus cabhrach.
Is í an leibhéal is airde seirbhíse ná an glao gutháin. Cad iad na huaireanta a bhíonn ag an deasc chabhrach?
Is é an dara leibhéal is airde ná comhrá. Cad iad a n-uaireanta?
Is é an tríú leibhéal r-phost. Cé chomh tapa agus a fhreastalaíonn do sheirbhís ríomhphoist?
Le linn na tréimhse trialach nó na chéad 30 lá, déan cinnte go dtéann tú i dteagmháil le roinnt uaireanta chun an tacaíocht a sholáthraítear a mheas.
Nuashonruithe. Tá rialacháin cánach párolla agus rátaí cánach ag athrú i gcónaí. Agus tú ag measúnú ar chórais, iarr ar an gcaoi a ndéanann siad a gcuid bogearraí a nuashonrú agus conas a chuirfidh siad na nuashonruithe seo in iúl duit
Slándáil. Cé chomh slán is atá a gcóras? An bhfuil sé sa scamall (is dócha)? Cé chomh minic a dhéanann siad ar ais?
Seirbhísí breise eile ar mhaith leat
Seirbhís 1099. Tá breiseán ag cuid de na córais seo (ar chostas breise) a ligeann duit oibrithe conartha, díoltóirí agus saorálaithe a íoc agus foirmeacha 1099-MISC a eisiúint dóibh (cosúil le foirmeacha W-2 d'fhostaithe). Ba cheart go gcuirfeadh an tseirbhís comhlánaigh foirmeacha 1099-MISC leis an IRS freisin.
Aisghabháil cúltaca . Má tá tú ag íoc neamh-fhostaithe, b'fhéidir go gcaithfí go gcoinneofaí cúltaca as a gcuid íocaíochtaí. Má tá an tseirbhís 1099 agat, ba chóir go mbeadh do sheirbhís in ann é seo a dhéanamh agus tuairiscí a eisiúint.
Cá háit le seiceáil ar sheirbhísí féideartha
Nuair a bheidh do rogha roghnaithe agat ar feadh cúpla seirbhísí, déan iad a sheiceáil amach. Seiceáil rátálacha ar líne, ach níl siad ró-mhór ag brath orthu. Is é an Biúró Gnó Níos Fearr áit níos fearr le seiceáil. Féach ar na gearáin a comhdaíodh i gcoinne na cuideachta seo agus conas a réitíodh iad.
Cad iad na seirbhísí párolla a mheas?
Gheobhaidh tú go leor seirbhísí párolla má chuireann tú cuardach ar líne. Seo ach cúpla chun tús a chur le do chuardach leis. Roghnaigh muid an rogha iomlán seirbhíse do gach duine.
Rinne mé Párolla Iomlán na Seirbhíse. Is breiseán é an tseirbhís seo go QuickBooks Online. Braitheann an praghasáil ar an leagan QBO atá uait agus an leibhéal seirbhísí párolla atá uait. Tá an praghsáil míosúil.
Bogearraí Párolla Patriot. Tosaíonn a gcóras párolla iomlán seirbhíse ag $ 25 in aghaidh na míosa d'fhostaí amháin, ag méadú leis an líon fostaithe.
Paychex. Tá a gcóras bunaithe ar líon na bhfostaithe. Éilíonn siad tairiscint scríofa ó chustaiméir féideartha sula scaoiltear faisnéis praghsála.
Gusto: Is é an praghsáil ná $ 39 in aghaidh na míosa, móide $ 6 in aghaidh na míosa in aghaidh an duine (Glacaimid leis na modhanna sin a íocann an duine).
Tá trí leibhéal párolla ag ADP , lena n-áirítear AD. Ní raibh aon phraghsáil ar fáil.
Conas an córas párolla a thriail
Ceist dheireanach amháin: Is é an fhadhb atá ann na córais seo a iarraidh ná go dteastaíonn uait "dul beo," agus ní féidir leat paychecks a eisiúint níos mó ná uair amháin. Tá leaganacha taispeána ag Patriot and Gusto ar féidir leat triail a bhaint as. Tá dhá mhí saoire párolla ag ADP, ach ciallaíonn sin go bhfuil tú tiomanta do dhá mhí a reáchtáil lena gcóras.