Conas, Cén Fáth agus Cathain a Iarmhéid an Drawer Airgid
Nuair a imscrúdaítear é, is é an chúis is coitianta ar an goid ná easpa nós imeachta nó rialuithe cuí.
Cruthaíonn an próiseas an t-airgead a chomhaireamh, na fáltais a réiteach agus an drawer airgid a chothromú le cuntasacht ar idirbhearta an lae. Is féidir an córas bainistíochta airgid seo a chruthú ag na polasaithe stórála céanna. Tá treoracha céim ar chéim le go leor de na córais POS (pointe díol) an lae inniu maidir le dúnadh (ar a dtugtar cothromú) an drawer airgid chun an fostaí a threorú.
Cén fáth Iarmhéid?
Is féidir le bainisteoir nó airgeadóirí stórála tuarascáil díolacháin a tharraingt ag am ar bith le linn shift. Trí airgead tirim sa drawer a chur leis an bhfigiúr díolacháin laethúil, beidh fios ag miondíoltóir go díreach cé mhéad airgid a bheadh sa chlár airgid nó sa chóras POS ag aon am ar leith. Tá sé seo thar a bheith úsáideach:
- Chun an iomarca airgid a sheachaint ar an urlár díolacháin.
- Má tá an siopa á ghoideadh.
- Nuair a ghearánann custaiméir faoi athrú ró-bheag.
- Chun easnaimh / easpa go minic a fhionnadh do airgeadóirí áirithe.
- Chun an t-airgead tirim a thógáil gan doiciméadú ón drawer airgid.
Conas Iarmhéid Tarraingí a Iarmhéid
De ghnáth, bíonn cothrom le clár airgid tirim ar siúl ag deireadh an lae nó ag deireadh aistrithe cisteóra. Ba chóir an drawer airgid agus a chuid ábhar a thógáil chuig oifig nó i limistéir eile neamhchríochnaithe chun an tuarascáil a ullmhú.
Má tá an drawer á chothromú tar éis dó a dhúnadh, bí cinnte go bhfuil na soilse díolacháin urláir amach agus go bhfuil an doras faoi ghlas. I gcás go leor salespeople, gheobhaidh siad i Hurry agus bíonn siad ag dul i dúnadh sula ndúnfar an siopa i ndáiríre. Ní cleachtas sábháilte é seo. Mar sin féin, má tá go leor fostaithe agat sa siopa, is féidir ceann de na cláir a dhúnadh le linn uaireanta oscailte.
Ba cheart imscrúdú a dhéanamh ar aon iomarcaí nó ganntanas. Ba cheart nádúr an duine a chur san áireamh le haghaidh mion-earráidí agus suimeanna beaga. De réir an méid seo is ciall dúinn go bhfuil miscounts simplí athraithe coitianta nuair a bhíonn idirbheart á phróiseáil. Mar sin féin, d'fhéadfadh neamhréireachtaí minic a bheith ina shíniú ar goid fostaithe nó d'fhéadfadh sé go bhfuil gá le tuilleadh oiliúna a chur ar fáil d'airgeadóir áirithe. De ghnáth, ba mhaith leat a chinntiú nach bhfuil níos mó ná $ 2 ansin ar an oíche. Cé go mbraitheann sé ar líon na n-idirbheart an lá sin (i bhfocail eile, is é an níos mó idirbhearta is mó an seans chun earráid a chomhaireamh) is é an riail $ 2 ná ceann cabhrach.
Cuirtear an t-airgead tirim tosaigh ar ais sa drawer airgid agus á stóráil don tráthnóna, agus an t-éarlais ullmhaithe don bhainc. Is féidir na sleamhnáin cárta creidmheasa, na tuarascálacha críochfoirt agus na fáltais chláir eile a stapleáil go dtí an Tuarascáil Tarrthóir Cash Laethúil agus a chomhdú faoin dáta.
Diúscairt Dleachtanna
Le haghaidh níos mó freagrachta, smaoineamh ar úsáid a bhaint as beirt daoine chun an clár airgid a chothromú. Déanfaidh duine amháin an drawer a chomhaireamh agus an tuarascáil airgid laethúil a chruthú, agus an duine eile ag ullmhú taisce bainc. Ba cheart don dá bhaill foirne an tuarascáil a shíniú ina léirítear go bhfuil siad freagrach as na figiúirí a thaispeántar. Cé nach féidir aon chóras cosc a chur ar chalaois, cabhróidh an rian iniúchta seo le claonpháirteachas a spreagadh i measc na bhfostaithe.
Ag tús an chéad athuair eile, ba cheart a drawer airgid féin a shannadh do gach airgeadóir. An bhfuil an t-airgead tirim ag an airgeadóir sa drawer chun an t-iarmhéid tosaigh a fhíorú. Más siopa beag tú le clárú amháin, is dócha go bhfanfaidh an t-airgead tirim sa drawer thar oíche. Más é seo do chás, tá an nós imeachta mar an gcéanna.
Nóta deireanach amháin: toisc go bhfuil earráid dhaonna mar chuid den chluiche, déan cinnte go bhfuil neamhréireachtaí san áireamh i do chuid airgid mar chuid de do ráitis bhrabúis agus caillteanais.
Cuir líne le do ráitis bhrabúis agus caillteanais a bhfuil buiséad ann agus caillteanas a thaispeáint ó mhaolú. Seo bealach eile is féidir leat an caillteanas a iniúchadh agus a bhainistiú.