Conas a oibríonn an modúl Ceannaigh i SAP?
Baineann gnólachtaí aon mhéid úsáid as a ngníomhaireacht slabhra soláthair chun míreanna a cheannach chun earraí críochnaithe a mhonarú nó chun seirbhísí a sholáthar. Sula ndéanann roinn ceannach ábhar a cheannach i SAP, ní mór bonneagar uathúil na roinne a chumrú.
Chun struchtúr is fearr a chomhlíonann riachtanais ghnó a dhearadh, ní mór duit struchtúr eagraíochtúil SAP a thuiscint agus na cinntí atá le déanamh ag roinn ceannacháin.
Struchtúr Eagraíochta Ceannaigh SAP
Tá gach roinn cheannaigh uathúil, ach ligfidh struchtúr na heagraíochta a shainmhínítear laistigh de SAP le dea-chleachtais a ghlacadh chun tairbhí an chórais a uasmhéadú.
- Eagraíocht Ceannaigh - Is é seo an leibhéal is airde den bhonneagar ceannaigh. Sainmhínítear eagraíocht cheannaigh mar ghrúpa gníomhaíochta ceannaigh a bhaineann le gach cuid nó le cuid shonrach den fhiontar.
Má tá líon mór áiteanna ag cuideachta atá neamhspleách ó thaobh tíreolaíochta, d'fhéadfadh go mbeadh a n-eagraíocht ceannacháin ag gach ceantar. Mar sin féin, ní féidir le gnóthas beag le háit amháin nó dhá eagraíocht ceannacháin amháin a úsáid.
- Grúpa Ceannacháin - Is féidir an grúpa ceannaigh a shainmhíniú mar dhuine nó grúpa daoine a bhíonn ag déileáil le táirgí áirithe nó le grúpa táirgí a cheannaítear tríd an eagraíocht cheannaigh.
In eagraíochtaí níos mó is minic go mbíonn grúpaí gairmithe ceannaithe sa roinn ceannaithe a oibríonn le soláthraithe áirithe nó le cineálacha soláthraithe.
Doiciméid Ceannaigh
Tá roinnt cáipéisí ceannaigh a úsáideann ranna a cheannach i SAP.
- Iarratas Ceannach - Má theastaíonn táirge tríd an bpróiseas pleanála táirgthe, is féidir foréileamh ceannaigh a ghiniúint. Is féidir iarratais cheannaigh a úsáid de láimh ar tháirgí agus seirbhísí nach bhfuil mar chuid den phróiseas pleanála.
Is féidir le húsáideoirí údaraithe foréileamh a chruthú agus iarrfaidh siad míreanna ó chatalóg bunaithe ar an ngréasán nó trí iarratais a chur isteach go díreach isteach sa chóras SAP . Má dhéantar foréileamh ar mhír nach ceannaíodh roimhe seo, féadfar iarratas ar luachan a chruthú agus a sheoladh chuig díoltóirí reatha nó nua.
- Iarratas ar Luachanna - Más rud é nach féidir an táirge a cheannach ó sholáthraí conartha nó nach bhfuil an praghas agus an caighdeán inghlactha, féadann an roinn ceannach Iarratas ar Luachanna (RFQ) a sheoladh chuig soláthróirí nua nó atá ann cheana féin.
Is féidir leis an soláthraí athbhreithniú a dhéanamh ar an RFQ agus an praghas is fearr agus na coinníollacha is fearr a chur ar ais dóibh.
- Luach - Nuair a chuireann an soláthraí a gcuid luachanna ar ais, is féidir iad a chur isteach i SAP agus ansin féadann an roinn ceannach athbhreithniú agus comparáid a dhéanamh orthu.
D'fhéadfadh go mbeadh roinnt idirbheartaíochta leis na soláthraithe chun an luachan is fearr, áit a ndéileálfaidh an roinn ceannach le huaire seachadta, lascainí nó costais lasta níos fabhraí a fháil.
- Ordú Ceannaigh - Is doiciméad tráchtála é seo arna eisiúint ag roinn ceannacháin don díoltóir, a shainaithníonn an táirge nó an tseirbhís atá ag teastáil, na cainníochtaí, agus an praghas idirbheartaithe a d'aontaigh an soláthraí agus an roinn ceannacháin.
Is féidir an córas a chur ar bun ionas go gcaithfidh díoltóir a admháil go bhfuair siad an t-ordú ceannaigh.
Chomh maith leis sin, is féidir a cheangal ar dhíoltóirí fógra réamhfhógra loingseoireachta a sheoladh, ionas go mbeidh a fhios aige nuair a bheidh na hítimí le seachadadh .
- Conarthaí - In ionad ordú ceannacháin aonair le díoltóir, is féidir teagmhála a chruthú nuair a aontaíonn an díoltóir méid áirithe de na míreanna a sheoladh thar thréimhse áirithe ama.
Chomh maith leis sin, is féidir leis an gconradh a bheith ina chonradh luach más rud é in ionad cainníochta; tá an teagmháil le haghaidh méid iomlán earraí a ceannaíodh thar thréimhse áirithe.
- Comhaontú Sceidealú - Ciallaíonn an comhaontú seo leis an díoltóir go mbeidh conradh ann chun na nithe a sholáthar ag eatraimh sceidealta thar thréimhse ama.
Dearadh an fheidhm Ceannaigh SAP ionas go bhféadfaidh a chuid úsáideoirí cabhrú lena n-eagraíochtaí na horduithe a dteastaíonn ó na custaiméirí sin a chur ar fáil dá gcustaiméirí, nuair is mian na custaiméirí sin na horduithe sin - agus é sin a dhéanamh trí chaitheamh chomh beag agus is féidir ar fhardal.
Tá an t-alt um Cheannach SAP seo cothrom le dáta ag Gary Marion, Loighistic agus Saineolaí Slabhra Soláthair.