01 - Ceannaigh Feidhmiúcháin
02 - Réasúnú ar na Sonraí atá ann cheana
Beidh bunachar sonraí de dhíoltóirí ag a bhfuil sonraí reatha, dhúbailt, as dáta agus sonraí mícheart ag aon chuideachta a bhí ag soláthar sonraí thar thréimhse ama. Má tá ranna ceannacháin ar leithligh ar leith ag do chuideachta, tá an leibhéal míchruinneachta iolraithe. Chun straitéis cheannaigh den scoth a chur i bhfeidhm, caithfear na sonraí ó gach roinn ceannacháin a nuashonrú chun na sonraí díoltóra atá ann faoi láthair a léiriú agus a réasúnú chun sonraí dúbailte, mícheart agus gan ghá a dhíchur. Is é an tairbhe a bhaineann le sonraí cruinn a bheith ar do chuideachta ná go gceadaítear cinntí a dhéanamh go cruinn. Ligeann sé do roinn cheannaigh anailís a dhéanamh ar chaiteachas ag díoltóirí a úsáidtear i níos mó ná ceantar ceannacháin amháin. Tar éis tuiscint níos fearr a fháil ar an áit a chaitear airgead ar fud an fhiontair, beidh giaráil níos mó ag an gcuideachta le díoltóirí.
03 - Buntáiste a bhaint as Cláir Dreasachta Díoltóra
Is gnách é do chuideachtaí díoltóirí a íoc chomh déanach agus is féidir. Má tá conradh ag an díoltóir ar feadh 45 lá ansin ní bhfaighidh siad a n-íocaíocht roimh an 45ú lá sin. Chun cuideachtaí a spreagadh chun a gcuid billí a íoc roimh dháta an chonartha idirbheartaithe, thairgigh díoltóirí lacáistí, lascainí agus dreasachtaí eile. Ach fuair díoltóirí, in ainneoin na dreasachtaí, nach bhfuil cuideachtaí fós ag íoc go luath. Teoiric amháin ná go gcuireann cuideachtaí isteach na téarmaí íocaíochta isteach sa chóras ERP agus déan dearmad air. Gearrtar seiceálacha bunaithe ar na sonraí sin agus ní dhéantar na dreasachtaí díoltóra a bhaint amach riamh. Ba cheart go mbeadh straitéis ceannaigh den scoth ag glacadh leis na lascainí seo agus ba cheart do chuideachtaí a chinntiú go bhfuil siad ag glacadh gach dreasachta is féidir. Sna huaire eacnamaíocha deacra seo, ní féidir le cuideachtaí lascainí suntasacha a íoc suas. Ina theannta sin, ba cheart go n-áireofaí idirbheartaíocht le díoltóirí agus lascainí níos mó a fháil le híocaíocht nuair a fhaigheann siad earraí nó fiú réamhíocaíocht.
04 - Measúnú Díoltóra a chur i bhfeidhm
Ba cheart go gcuimseodh straitéis ceannacháin mhaith modh trína ndéantar díoltóirí a thomhas. Ba cheart go n-áireofaí sa phróiseas meastóireachta feidhmíocht ní amháin ar sheachadadh ach freisin méadrachtaí níos soiléire a rianú ar nós seachadadh nó ar sheachadadh, ar chaighdeán na n-earraí a sheachadadh agus ar sheirbhís do chustaiméirí an díoltóra. Ní fhéadfaidh na méadracha seo luach inbhraite a bheith i gcónaí, ach uaireanta tá an méadrach suibiachtúil. Má chuirtear treoirlínte beartais i bhfeidhm le haghaidh meastóireachta suibiachtúla, is féidir gach díoltóir a thomhas go cothrom. Ná déan dearmad a ligean do na díoltóirí a fhios go bhfuil siad á mheas. Má tá a fhios acu go bhfuil a gcuid custaiméirí ag breathnú orthu, b'fhéidir go dtógfaidh siad a gcluiche.
05 - Gairmithe Ceannaigh Hire
Creideann a lán cuideachtaí gurb iad na scileanna cléireachais bhunúsacha an t-aon réamhriachtanas i gcás na roinne ceannaireachta. Tá an dearcadh seo thar a bheith ag smaoineamh go bhfuil na cléirigh seo i gceannas ar mhéideanna móra acmhainní cuideachta a chaitheamh. Is í an ghairmiúil ceannaigh an eochair chun eagraíocht cheannaigh den scoth a chur chun feidhme. I measc na scileanna atá ag teastáil d'eagraíochtaí ceannaigh den scoth tá eolas ar an ngnó atá á gceannach acu, scileanna anailíseacha, scileanna idirbheartaíochta agus scileanna idirphearsanta. Trí d'roinn cheannaigh d'fhostaithe atá i gceist sna scileanna seo a dhíbirt, is féidir le do chuideachta a bheith ceangailte le conarthaí na díoltóirí mícheart, as an ábhar mícheart, agus ar an bpraghas mícheart. I measc eagraíochtaí ceannaigh tá eolas ar an ngnó atá á gceannach acu, scileanna anailíseacha, scileanna idirbheartaíochta agus scileanna idirphearsanta. Trí d'roinn cheannaigh d'fhostaithe atá i gceist sna scileanna seo a dhíbirt, is féidir le do chuideachta a bheith ceangailte le conarthaí na díoltóirí mícheart, as an ábhar mícheart, agus ar an bpraghas mícheart.
06 - Líon na Díoltóirí a Laghdú
Tá na céadta díoltóirí ag cuideachtaí, tá mílte ag cuid acu, tá na mílte acu, fiú na mílte. Ní mór ach cuid mhaith cothabhála a bheith ag na mílte díoltóirí sa chóras, is féidir go mbeadh sé thar a bheith costasach freisin. Má ordóidh roinn ceannach earraí ó fhiche díoltóir difriúla gach lá, is féidir sin a chiallaíonn fiche orduithe ceannaigh a chaithfear a sheoladh, fiche costas loingseoireachta a chaithfear a íoc agus fiche fáltais earraí a gcaithfear a phróiseáil nuair a thagann na hearraí. Ina theannta sin na costais bhreise, is dócha go bhfuil coigilteas ann nach bhfuil á gcur i gcrích. Cé mhéad de na fiche díoltóir sin a dhíoltar na táirgí céanna nó den chineál céanna. Má laghdaítear na fiche díoltóir go cúigear, laghdófar na costais phróiseála agus is dócha go ndearnadh idirbheartaíocht níos ísle ar chostas an ábhair.
07 - Ceannach Lárnach
Má tá roinnt suímh scaipthe geografacha ag do chuideachta, b'fhéidir go gceapann tú go bhfuil sé dodhéanta straitéis ceannaigh den scoth a chur i bhfeidhm. Tá sé ciallmhar go gcaithfidh cuideachtaí smaoineamh ar a gcaiteachas foriomlán mar fheidhm lárnach. Ag eagraíocht ceannaithe láraithe a bheith aige, is féidir le cuideachta athbhreithniú a dhéanamh ar a chuid ceannaitheora iomlána agus roghnaigh díoltóirí a fhéadann tromlach na n-earraí a sholáthar ar na costais is fearr. Ní chlúdóidh an cás seo na hítimí uile a úsáidtear sna suíomhanna uile agus ba mhaith leis an eagraíocht ceannais lárnach oibriú leis na háiteanna chun soláthraithe áitiúla a aithint a éascóidh riachtanais an áit iargúlta.
08 - Díoltóirí a Fháil an chuid is mó
Is féidir déileáil le comhaontóir le díoltóir a dhéanamh i bhfad níos faide ná aon pháirtí sásta leis an toradh. Níl an droch-chaidreamh le do dhíoltóir ag tús an chonartha ná an bealach ina n-oibríonn eagraíochtaí ceannaigh den scoth. Is cuid thábhachtach de do slabhra soláthair iad na díoltóirí. Éilítear na hábhair a sholáthraíonn siad ar dhátaí ar leith ionas go gcuirfear d'ordú chuig an gcustaiméir ar an dáta a gealladh. Cabhróidh do díoltóir páirtí seachas díoltóir eile chun a chinntiú go bhfuil do chuid orduithe ceart agus in am. Ba cheart go ndíreofaí idirbheartaíocht le do dhíoltóirí ar na buntáistí a bhaineann le bheith ina dhíoltóir; agus iad á léiriú go rathúil leo má éiríonn leat. Fágfaidh idirbheartaíochtaí a dhíríonn ar chlásail pionóis agus ar fhíneálacha le haghaidh droch-chaighdeán agus dátaí seachadta caillte an díoltóir níos lú ná sásta freastal ar do chuid riachtanas.
09 - Teicneolaíocht a uasmhéadú
Tá roinnt cuideachtaí ann a úsáideann Rolodexes fós, iarmhéideanna ceannaigh páipéir agus glaonna a n-orduithe ceannaigh chuig díoltóirí. Tá cineál áirithe bogearraí ceannaigh ag an chuid is mó, fiú má tá scarbhileog Excel ann, a rianaíonn orduithe agus caiteachas iomlán. Le tabhairt isteach bogearraí um Phleanáil Acmhainní Fiontar (ERP), is féidir le cuideachtaí a ranna ceannacháin a chomhtháthú ina slabhra soláthair chun leas a bhaint as sonraí fíor-ama. Mar sin féin, is é sin an áit a stopann go leor cuideachtaí. Téann straitéisí ceannaigh den scoth chun cinn chun na buntáistí a thairgeann a gcórais ERP dóibh a bhaint amach. Is féidir le cuideachtaí teicnící sreabhadh oibre a ghlacadh laistigh dá gcórais ERP chun ceaduithe agus íocaíochtaí a uathoibriú, rud a laghdaíonn an t-am a gcaithfidh an fhoireann ceannaigh idirghabháil a dhéanamh. Is féidir sonraí a tháirgtear ag na mílte idirbhearta ceannaigh a úsáid i stórais sonraí chun cuidiú le gairmithe a cheannach le méadrachtaí i meastóireacht díola agus i mbun idirbheartaíochta conartha.