Tabharfaidh an díoltóir tairiscint bunaithe ar a thuiscint ar na ceanglais a shonraítear sa RFP, agus déanfar meastóireacht ar na tairiscintí iomaíochta chun roghnú an díoltóra a bhuaigh nó gearrliosta díoltóirí a chuirfidh láithreoireachtaí ar fáil don chuideachta .
An Doiciméad um Iarratas ar Togra a shainmhíniú
Tá an doiciméad RFP ríthábhachtach chun díoltóir a fháil ar féidir leo riachtanais ghnó an chustaiméara a chomhlíonadh. Más rud é go bhfuil an doiciméad lochtach, trí riachtanais débhríoch, ceanglais atá ar iarraidh, nó ceanglais míréasúnta ar an díoltóir , beidh tairiscintí neamhiomlána, nó i gcásanna áirithe, gan tairiscintí ar bith i bpróiseas an RFP. Ní cheanglaítear ar dhíoltóirí tairiscintí a chur faoi bhráid gach RFP a fhaigheann siad, agus fiú má d'fhéadfadh siad na ceanglais RFP a chomhlíonadh, b'fhéidir nach mbeadh an cumas acu na ceanglais a sheachadadh go tráthúil. Is minic a aimsítear nuair a chuireann custaiméir RFP chuig díoltóirí níos lú a d'fhéadfadh a bheith ina gceannairí ina réimse ach nach bhfuil na hacmhainní nó na hacmhainní acu chun riachtanais an chustaiméara a chomhlíonadh.
Beidh gach RFP difriúil bunaithe ar na ceanglais atá sainmhínithe agus ar riachtanais shonracha an chustaiméara. Fiú amháin laistigh den chuideachta chéanna, d'fhéadfadh difríocht a bheith ag doiciméad RFP i bhfócas ag brath ar na príomhriachtanais. I gcás roinnt RFPanna, d'fhéadfadh an fócas a bheith ar phraghas, agus d'fhéadfadh daoine eile díriú ar amanna seachadta nó ar na ceanglais cháilíochta maidir leis na nithe a theastaíonn.
Gnéithe sonracha an Doiciméid RFP
Tá roinnt gnéithe den doiciméad RFP atá de dhíth. Mar shampla, ba cheart go mbeadh dáta agus am ar leith ag gach RFP ar a n-éilíonn an custaiméir go léir soláthraithe féideartha tairiscint a chur isteach. Má chuirtear tairiscintí isteach tar éis an dáta sin, ba cheart iad a scriosadh. Mura féidir le díoltóir tairiscint a thíolacadh in am, ansin d'fhéadfadh sé seo a bheith in ann saincheist a d'fhéadfadh a bheith ann leis an eagraíocht agus le hábhair imní seachadta b'fhéidir.
Ní mór don chustaiméir, áfach, go leor ama a thabhairt do dhíoltóirí le tairiscint a chur isteach. Má tá na riachtanais casta go háirithe, d'fhéadfadh go mbeadh gá le díoltóirí foireann freagartha a chomhtháthú chun na ceanglais a bhriseadh síos i réimsí ar féidir leo tuiscint a fháil agus ansin tairiscint a thionól. Má tá an t-amlíne a shainmhínítear san RFP ró-ghearr, féadfar freagraí a spreagadh agus féadfaidh díoltóirí buille faoi thuairim ar chastacht an tionscadail, seachas é a thuiscint go hiomlán. Mar thoradh ar seo beidh tairiscintí míchruinn agus próiseas RFP amú.
Ba cheart go léireodh an doiciméad RFP an próiseas má tá ceisteanna breise ag díoltóirí maidir leis na ceanglais atá sonraithe sa RFP. Níor cheart go gceadófaí do dhíoltóirí an custaiméir a ghairm mar is féidir go dtiocfadh faisnéis bhreise ar dhíoltóir amháin a thugann buntáiste iomaíoch dóibh.
Is fearr glaoch comhdhála a shocrú ionas gur féidir le hionadaithe ó gach díoltóir ceisteanna a chur ar ais chuig an gcliant agus éisteacht leo. Cinntíonn sé seo cothroime sa phróiseas tairisceana.
Ní mór do dhoiciméad RFP freisin an fhormáid a shonrú go soiléir le freagra an RFP díoltóirí. Mura bhfuil sé seo sainithe go soiléir, seolfar freagraí atá i bhformáidí éagsúla agus ní bheadh sé dodhéanta tairiscintí díoltóra a chur i gcomparáid. Ba cheart go bhfíordódh an fhormáid freagartha an méid atá ag teastáil ón díoltóir i ngach roinn, mar thagairtí, athdhíoltaí de bhaill foirne féideartha, doiciméad leis na díoltóirí a thuiscint ar na riachtanais, agus formáid don phraghsáil. Má chloíonn gach díoltóir leis an bhfoirm freagartha ceart, déanfaidh sé seo comparáid idir na tairiscintí níos éasca.