Sábháil Am, Airgead agus Cuireann trí na Comharthaí Coitianta seo a Sheachaint
Cé go bhféadfadh sé a bheith cabhrach idirbhearta a phróiseáil go tapa le clár bogearraí cuntasaíochta ard-chumhachta, is é an rud is mian leat a sheachaint a íoc le botúin a cheartú. Is minic go bhfuil a fhios agam cad iad na botúin a chuardach agus a dhéanann an difríocht idir é a íoc le earráid a shocrú agus é a fháil ceart an chéad uair. Is féidir leat am agus airgead a shábháil fiú do ghnóthais bheaga trí na botúin choitianta a dhéanann úinéirí gnó beag a sheachaint agus iad ag déanamh a gcuid taifead cuntasaíochta . Seo cúig botúin choiteann cuntasaíochta a dhéanann úinéirí gnó agus roinnt moltaí maidir le conas iad a shocrú:
01 - Idirbhearta Taifeadta Timpiste i dTréimhse Réamh
Athbhreithniú ar an gClár Comhardaithe Tréimhse Tréimhse d'Athruithe
Má tá tú ag taifeadadh idirbhearta i dtréimhse roimhe sin, athróidh an Clár Comhardaithe. Dá bhrí sin, is féidir leat do Chlár Comhardaithe na tréimhse roimhe seo a sheiceáil chun a chinntiú nach bhfuil athrú déanta aige ó dhúnadh tú do leabhair. Má tá sé athraithe, beidh ort iniúchadh a dhéanamh air.
02 - Iarmhéid Mícheart san Iarmhéid Sócmhainní nó Dliteanas
Ba cheart go mbeadh iarmhéideanna dochair ag cuntais sócmhainne, agus ba cheart go mbeadh iarmhéideanna creidmheasa ag cuntais dhliteanais. Is iad na cúiseanna is coitianta go bhfuil cothromaíocht mhícheart a bheith acu sna cuntais seo ar an gClár Comhardaithe ag iontráil an chuntas mícheart, na cuntais neamhchlasraithe agus na hiontrálacha a choigeartú a dhúbailt.
Seiceáil do Chlár Comhardaithe d'Earráidí
Féachann tú an Clár Comhardaithe chun a chinntiú go bhfuil na hiarmhéideanna cearta ag na sócmhainní agus na dliteanais. Má tá cuntas ann le hiarmhéid mícheart, is féidir leat mionsonraí an chuntas sin a tharraingt suas chun na hiontrálacha a chruthaigh an earráid a aimsiú. Ba chóir an seic seo a dhéanamh ar a laghad go míosúil.
03 - Iarmhéid Mícheart san Iarmhéid nó ar Chomhardú Costais
Ba cheart go mbeadh iarmhéideanna creidmheasa ag cuntais na gCoimisinéirí Ioncaim, agus ba cheart go mbeadh iarmhéideanna dochair ag cuntais chostas. Tá roinnt cúiseanna leis an earráid seo ag cur isteach iontrálacha ar an gcuntas mícheart, ar na cuntais neamhchlasraithe, agus ar iontrálacha a choigeartú a dhúbailt, agus na cúiseanna céanna leo maidir le hiarmhéideanna mícheart a bheith i gcuntais an Chláir Chomhardaithe.
Seiceáil Do Ráiteas Ioncaim d'Earráidí
Seiceáil tú do Ráiteas Ioncaim chun a chinntiú go bhfuil na hiarmhéideanna cearta ag ioncam agus costais. Má tá cuntas ann le hiarmhéid mícheart, is féidir leat mionsonraí an chuntas sin a tharraingt suas chun na hiontrálacha a chruthaigh an earráid a aimsiú. Ba chóir an seic seo a dhéanamh ar a laghad go míosúil.
04 - Costais Ilghnéitheacha
Sábhálann córais chuntasaíochta gnó bheaga am mar is féidir iontrálacha a phostáil go tapa agus go héasca. Nuair a bhíonn faisnéis á gcur isteach tá sé éasca freisin an cuntas caite mícheart nó an tuairisc chostas a roghnú. Ní chiallaíonn costais ilghnéitheacha, ní hamháin nach bhféadfadh an córas cuntasaíochta léiriú ceart a dhéanamh ar an méid atá ar siúl i do ghnó ach is féidir go gcuirfeadh sé go mór i ndáiríre má tá tuairisciú airgeadais agus cánach cruinn.
Féach Thar do Ráitis Chostais go tréimhsiúil
Sann duine éigin chun do chostais a scanadh go tréimhsiúil chun a chinntiú go mbíonn na sonraí réasúnta. Mar shampla, má dhéantar costas béilí a chur in áirithe sa chuntas costais léasa , is gnách go dtiocfaidh sé amach mar gheall ar an tuairisc iontrálacha. Is léiriú eile nach bhféadfaí costais a bheith neamh-shonraithe ná difríochtaí buiséad-iarbhír gan mhíniú.
05 - Gan Cabhair a lorg nuair is gá
Chuala tú an abairt "pingin ciallmhar agus dollar lag" mar thagairt do dhaoine a chaithfidh cúpla uair an chloig a gcuid ama a chaitheamh cúpla dollar. Caithfidh tú a thuiscint go bhfuil do phost le do ghnó a reáchtáil - tógann conraitheoir, péinteanna péintéireachta agus díoltóir realtor. Uaireanta níl fiú do chuid ama a chaitheamh uaireanta uair an chloig a chaitheamh ag dul thar sonraí do thaifid chuntasaíochta nó ag déanamh taighde ar conas earráid a rinne tú a cheartú.
Lean ar Ghairmiúil Cuntasaíochta Gairmiúil
Más féidir leat go ndéanfaidh tú níos mó ná mar a chaitheann tú trí shaincheisteanna eile a bheith agat ná do chuid saincheisteanna cuntasaíochta, ba cheart duit smaoineamh ar an bhfadhb a fhoinsiú allamuigh le cuntasóir gairmiúil nó le cúltóir.
06 - Gan Fáltais a Shábháil
Taifeadadh tú do chostais go léir i do thaifid chuntasaíochta. Is saothar ealaíne é do ráiteas costas, gan aon earráidí ná easnaimh. Ansin, iarrann an IRS ort; gan fáltais, tá do ráitis chostas gan úsáid.
Coinnigh Do Fáltais
Sábháil do chuid fáltas nó cóipeanna scanta de gach ceann acu a dhéanamh.
07 - Gan Fág Cúltaca a Sceideal
Tá go leor gnólachtaí beaga ag brath ar bhogearraí chun an obair chuntasaíochta a dhéanamh dóibh ach níl siad ag tabhairt aire do thimpistí nó earráidí córais. Is féidir le fadhb amháin amháin do chuid comhad a scriosadh.
Sceideal Cúltacaí Gnáthaimh
Seiceáil cúltacaí uathoibríoch seachtainiúla ag baint úsáide as stóráil scamall nó freastalaí ar leith atá curtha i leataobh don tasc seo.
08 - Ní fhoireann oiliúna
Is cuma cé chomh cumhachtach atá do bhogearraí, ní mór d'fhoireann oiliúint a bheith éifeachtach. Féadfaidh comhalta foirne oilte míchuí a dhéanamh ar do thaifid trí thimpiste, ag caitheamh amach do chostas agus bileoga brabúis.
Oiliúint Rialta a dhéanamh
Le linn an phróisis ar bord, seisiúin oiliúna cuimsitheacha a choinneáil agus athnuachan ráithiúil a bheith acu lena chinntiú go bhféadfaidh an fhoireann go léir faisnéis a chur isteach agus a reáchtáil go cruinn.