Tuarascáil Bhliantúil Chiceáil Fear
Cé go ndéanann neamhbhrabúisí tuairisciú don IRS lena n -990 bliantúil , tá a fhios acu freisin gur chóir dóibh foilseachán a chur ar fáil a chuireann a gcuid éachtaí i láthair dá lucht tacaíochta agus don phobal i gcoitinne.
Is féidir le tuarascáil bhliantúil cabhrú leat do chuid éachtaí a léiriú do dheontóirí reatha agus sa todhchaí, comhpháirtíochtaí nua a chothú agus aitheantas a thabhairt do dhaoine tábhachtacha.
Mar sin féin, is minic nach dtéann neamhbhrabúis i ngleic leis an méid a ba chóir a áireamh i dtuarascáil bhliantúil agus cad ba cheart a fhágáil amach.
D'athraigh tuarascálacha bliantúla go suntasach freisin le himeacht ama.
Nuair a thuigtear bróisiúir áitiúla a scríobh i dteanga nach bhféadfadh daoine aonair a thuiscint, bíonn grúpaí níos leithne ag daoine i dtuarascálacha bliantúla agus téann siad go furasta le téacs níos mó a úsáid agus móide grianghraif agus infographics.
Tagann tuairiscí bliantúla i ngach formáid, méid, agus cur i láthair. Cuirtear go leor post ar láithreáin ghréasáin seachas iad a phriontáil agus a sheoladh. D'fhéadfadh sé go mbeadh físeán, cárta poist, nó taispeántas ar thuarascáil bhliantúil. Is cuid mhór de thuarascálacha bliantúla an cás neamhbhrabúis le haghaidh tacaíochta , chun feachtas tiomsaithe airgid a fhrámaíocht.
Ní fhéadfaí a rá go n-iarrfaí ar thuairiscí bliantúla. D'fhéadfadh siad gur "tuairisc dár bpobal" iad nó "glao ar ghníomhaíocht". Is minic a úsáideann siad téamaí chun an fhaisnéis a eagrú, amhail "lá i saol" nó "athrú".
D'fhéadfadh sé go n-úsáidfí do shamhlaíocht ach an chuid is mó do thuarascáil bhliantúil rathúil inniu, agus go leor samplaí aici ó charthanachtaí cosúil le do chuid féin, agus a léiríonn cad a thaitníonn do lucht féachana.
Is breá le lucht féachana níos óige rud éigin digiteach agus b'fhéidir gur fearr le linn snámha deontóirí níos sine cur chuige níos traidisiúnta.
Cabhróidh na deich leideanna seo a leanas leat tuarascáil bhliantúil neamhbhrabúis den scoth a fhorbairt, cibé acu a ghlacann tú le teorainneacha na meáin go léir atá ar fáil duit.
Fócas ar éachtaí, ní gníomhaíochtaí.
Ba mhaith le deontóirí a fháil amach cad a rinne tú, ach níos tábhachtaí fós, ba mhaith leo a fháil amach cén fáth a ndearna tú é.
Cad iad na torthaí ? Cén fáth ar chaith tú an t-am agus an t-airgead ar an mbealach a rinne tú? Cén difríocht a rinne sé?
Gníomhaíochtaí laethúla na heagraíochta a nascadh le do ráiteas misin . Ná glac leis go léifeoidh léitheoirí go huathoibríoch conas a chuidíonn do chuid gníomhaíochtaí leat do misean a bhaint amach. Ceangail na poncanna dóibh.
Stop ag caint faoi rudaí inmheánacha.
D'fhéadfadh go mbeadh baint idirlín ardluais san oifig agus i gcláir chuntasaíochta nua mar éachtaí móra ón áit a shuíonn tú ar do dheasc, ach níl aon rud le déanamh le do mhisean.
Déan deontóirí a spreagadh le himeachtaí a bhaineann le do misean i do thuarascáil bhliantúil agus na míreanna riaracháin go léir a fhágáil le do thuairisc chuig do bhord.
Ná bíodh imní ort faoi na hionachtaí tosaithe airgid.
Táthar ag súil le deontóirí airgead a ardú, ach níor chóir go n-éireodh le héachtaí airgid a thógáil i do thuarascáil bhliantúil ar an leibhéal céanna agus na torthaí a bhaineann le misean.
B'fhearr le léitheoirí an méid a rinne tú leis an airgead ná mar a d'ardaigh tú é. Cé gur cuí faisnéis a chur san áireamh maidir le cé chomh maith is atá d'iarrachtaí tiomsaithe airgid ag dul, is fearr an fhaisnéis seo a chur san áireamh sa rannóg airgeadais de do thuarascáil, seachas an tosaigh agus an t-ionad.
Cuir grianghraif san áireamh sa tuarascáil bhliantúil.
Sea, is fiú míle focal a bheith ag grianghraif.
Ní léigh go leor de na daoine a léann do thuarascáil bhliantúil é. Mar sin, léirigh siad cad a bhí á dhéanamh agat le húsáid liobrálacha grianghraif. Ba cheart go léireodh na pictiúir seo na daoine nó na hainmhithe a chabhraíonn leat, ní le do bhaill bhoird, le Príomhoifigeach Feidhmiúcháin nó le deontóirí móra. Tá deontóirí an lae inniu ag súil le scéal uait, agus is féidir an scéal sin a rá níos fearr le grianghraif móra.
Infheistiú i gceamara digiteach maith, nó airgead a chaitheamh ar ghrianghrafadóir gairmiúil. Tá sé fíneáil freisin grianghrafadóireacht a úsáid má tá tú ar bhuiséad daingean, chomh fada agus a roghnaíonn tú na híomhánna seo go cúramach. Clóscríobh 'grianghraif stoc saor ó ríchíosa' i d'inneall cuardaigh is fearr leat, agus gheobhaidh tú láithreáin éagsúla. Ba chóir go mbeadh aghaidh ag do chuid grianghraif níos mó ná rudaí.
Scríobh fotheidil a insint do scéal.
Anois go bhfuair tú iad ag féachaint ar na grianghraif a insint scéal le do chuid fotheidil.
Ná hamháin cad atá sa phictiúr. Ceangail an grianghraf go dtí éachtaí.
Mura léann daoine aon rud ach na fotheidil i do thuarascáil bhliantúil, ba cheart dóibh tuiscint a fháil ar an dea-obair a rinne tú anuraidh.
Cuir próifílí pearsanta san áireamh.
Is breá le deontóirí fíorscéalta faoi dhaoine fíor. Cuirfidh achoimrí ginearálta ar do chuid oibre do dheontóirí a chodladh.
Mínigh an méid atá déanta agat go ginearálta, agus ansin do chuid staitisticí a dhaonnú le roinnt próifílí pearsanta. Aibhsigh conas a chuidigh do chuid oibre le duine ar leith . Comhroinn scéal deonach maidir leis an gcaoi a ndearna siad difríocht dhearfach.
Mínigh do chuid airgeadais.
Ní bheidh a fhios ag go leor de do dheontóirí conas ráiteas airgeadais a léamh nó ní ghlacfaidh sé an t-am chun é a léamh. Cuir mír nó dhó a mhíníonn i mBéarla simplí cad a deir na táblaí. Déan iarracht cuid den fhaisnéis sin a chur isteach in infographic. An gníomh a bhaineann le fórsaí infographic a dhearadh tú le roinnt níos mó a shimpliú agus a shimpliú. Déanann téacs faoi uimhreacha súile daoine glaze os a chionn. Tugann aird infographic a n-aird, agus is dócha go gcuimhneofar na figiúirí seo.
Cén líon ba chóir duit a chur san áireamh? Cén áit ar a dtagann do chuid airgid agus conas a chaitheann tú é? Cé mhéad duine a shroich tú? Céard iad na príomh-straitéisí tiomsaithe airgid? Ar chruthaigh tú aon tactics coigilteas costais i mbliana?
Má tá níos mó spás ag teastáil uait le haghaidh grianghraif agus infographics, déan na liostaí deontóirí sa tuarascáil bhliantúil.
Ní mór do nonprofits cothromaíocht a bhaint amach idir an spás a úsáid ina dtuarascáil bhliantúil chun a n-éachtaí a phlé agus é a úsáid chun deontóirí a aithint.
Más ionann liostaí deontóirí agus leath de do thuairisc bhliantúla, ba cheart duit smaoineamh ar na liostaí a scagadh ar ais chun seomra níos mó a dhéanamh le haghaidh téacs agus grianghraif. Is féidir deontóirí níos lú a aithint ar bhealaí eile cosúil le liostaí i nuachtlitreacha. Chomh maith leis sin smaoineamh ar dheontóirí a urramú ar bhealaí eile, mar shampla iad a ghlaoch ar na meáin shóisialta nó ag grianghraif a phostáil tar éis imeacht.
Déan seiceáil ar do liostaí deontóirí.
Níl aon bhealach níos fearr ann le síntiús síntiús sa todhchaí ná an t-ainm deontóra a litriú i do thuarascáil bhliantúil. Mura bhfuil tú cinnte faoi ainm, ná buille faoi thuairim. Seiceáil leis an deontóir.
Chomh maith leis sin, seiceáil go cúramach ar ainmneacha gníomhaireachtaí rialtais agus bunúlachtaí a thug deontais duit. Is minic a bhíonn na hainmneacha a thugtar ar na heagraíochtaí seo i gcomhrá go minic ar na hainmneacha dlíthiúla iomlána a bhaineann le do thuarascáil bhliantúil.
Inis do dheontóirí conas is féidir leo cabhrú leat.
Ná bí ag tabhairt crochta tacaíochta féideartha, ag smaoineamh ar conas is féidir leo cabhrú leat. Nuair a bheidh tú ag spreagadh do léitheoirí leis na dea-oibreacha i do thuarascáil bhliantúil, tugtar i gcrích ag insint dóibh conas is féidir leo cabhrú leat níos mó a dhéanamh.
Conas is féidir leo tacaíocht a thabhairt duit lena gcuid airgid nó am? Iarr orthu oibriú deonach . Cuir i gcuimhne dóibh na roghanna atá beartaithe a thabhairt . Inis dóibh faoi bronntanais stoc. Déan iad a stiúradh ar bhealaí chun a gcárta creidmheasa a úsáid le tabhairt. Bí soiléir faoi na bealaí is fearr chun cabhrú leat.